2. Phần hành kế toán chi phí, giá thành
2.1 Đặc điểm phần hành kế toán chi phí, giá thành
Sản phẩm xây lắp của công ty thờng là công trình, các hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình hoặc các giai đoạn công việc cảu hạng mục công trình. Bất kỳ công trình nào khi bắt đầu thi công cũng phải lập dự toán thiết kế để các cấp xét duyệt theo phân cấp và để các bên làm cơ sở lập hợp đồng kinh tế. Các dự toán công trình xây dựng cơ bản đợc lập theo từng hạng mục công trình và đợc phân tích theo 4 khoản mục chi phí:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung
* Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Việc tập hợp chi phí đợc thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đối với từng công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó. Các chi phí gián tiếp không đa vào một công trình cụ thể thì có thể phân bổ giữa các công trình theo tiêu thức tích hợp. Do đặc điểm của ngành mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp của công ty là các công trình, hạng mục công trình và các đơn đặt hàng, toàn bộ các chi phí liên quan đến thi công, lắp đặt đều đợc tập hợp theo đơn đặt hàng. Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì số chi phí tập hợp đợc đó chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng.
Đối với việc tính giá thành thực tế thì đối tợng là từng phần việc có kết cấu riêng, dự toán riêng và đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định trong hợp đồng. Để xác định giá thành thực tế của đối tợng này thì ta phải xác định giá trị sản phẩm dở dang là toàn bộ chi phí cho phần việc cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
ở đây công ty sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp.
Các chi phí có liên quan trực tiếp đối tợng nào thì đợc tập hợp trực tiếp vào đối tợng đó. Các chi phí không thể tập hợp đợc trực tiếp vì liên quan đến nhiều dự toán chịu chi phí thì đợc tập hợp riêng cho từng nhóm đối tợng có liên quan, tới cuối kỳ hạch toán kế toán tiến hành phân bổ theo các tiêu thức hợp lý nh: phân bổ theo định mức tiêu hao, vật t, định mức chi phí nhân công trực tiếp, theo tỷ lệ sản lợng, theo giá trị dự toán.... tuỳ theo từng loại sản phẩm mà chọn tiêu thức cho phù hợp.
Đối với các loại sản phẩm mang tính chất xây dựng cơ bản thì khi hoàn thành công ty mới xác định là giá thành thực tế. Khi đó giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp tới công trình, hạng mục công trình từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao, đợc đ- a vào sử dụng.