Công ty TNHH Hải Đăng
2.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
2.1.Gới thiệu công ty TNHH thiết bị phụ tùng và dịch vụ Hải Đăng
2.1.1.Giới thiệu công ty
Được tách ra từ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG & DỊCH VỤ KỸ THUẬT MAST(MAST CO.,LTD) thành lập theo số đăng kí kinh doanh số 0102002248 cấp phép ngày 02/04/2001 với số vốn điều lệ 1.890.000.000.đồng.Trong những năm nền kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trương chưa lâu thì Cty cung cấp thiết bị và phụ tùng với thị trương lớn ở miền Bắc đặc biệt là Hà Nội với các công ty vận tải
Trong bối cảnh kinh tế nước ta phát triển mạnh mẽ nhu cầu về thiết bị phụ tùng tăng cao việc tăng lên các doanh nghiệp thiết bị phụ tùng là một tất yếu do đó Công ty TNHH thiết bị phụ tùng và & dịch vụ Hải Đăng (HAI DANG EAT CO.,LTD) được thành lập theo giấy phép đăng kí kinh doanh số: 0102020039 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư - Thành Phố Hà Nội cấp ngày 22 tháng 04 năm 2004 với số vốn điều lệ là 900.000.000 VNĐ.
Tên tiếng anh: HAIDANG EQUIPMENT ACCESSRIEST AND TRADING SERVICES COMPANY LIMITTED.
số vốn góp 630.000.000), NGUYỄN THANH HẢI (số vốn góp 270.000.000)
Địa chỉ trụ sở chính:Số 29 Nguyễn Huy tự, Phường Bạch Đằng, Quận Hai Bà Trừng, Thành Phố Hà Nội
Điện thoại:9715387 Fax:9715375 Ngành nghề kinh doanh:
Mua bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng bảo dưỡng và sửa chữa ô tô, mô tô, xe máy, phụ tùng và các bộ phận của chúng
Sản xuất, mua bán, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị máy công nghiệp(SPCK001, SPCK002, SPCK004, TBCN005, TBCN006, TBCN007…) phụ tùng chi tiết máy, hệ thống băng tải (Con lăn, PVC, PU, xích nhựa, cao su), bàn nâng, xe đẩy, giá đỡ, kệ để hàng v..v…, khai khoáng, lâm nghiệp và xây dựng
Mua bán máy văn phòng, thiết bị viễn thông, thiết bị tin học Mua bán vật liệu xây dựng
Mua bán, sản xuất, gia công đồ gia dụng, hàng may mặc Trang trí nội ngoại thất
Vận tải hang hoá, vận chuyển hành khách
Dịch vụ cho thuê xe ô tô, dịch vụ tư vấn kỹ thuật và chuyển giao công nghệ
Đại lý mua bán, ký gửi hang hoá
Xuất nhập khẩu các mặt hang Công ty kinh doanh * Kinh doanh phân phối:
Là đại lý phân phối của nhiều hãng sản xuất lớn trên thế giới về thiết bị ô tô máy tính máy văn phòng, điện tử viễn thông.
Có quan hệ làm ăn với hầu hết các đơn vị kinh doanh trong ngành vận tải trang thiết bị
Kinh doanh đa ngành, đa lĩnh vực. * Kinh doanh bán lẻ:
Tư vấn và cung cấp cho khách hàng các sản phẩm hàng hoá và dịch vụ đa dạng mà công ty đang cung cấp tại thị trường Việt Nam.
Phát triển chuỗi các cửa hàng trên toàn quốc. * Kinh doanh dự án:
Tìm hiểu nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và xây dựng các dự án trong và ngoài nước, thiết kế triển khai các dự án. Nghiên cứu công nghệ mới và các giải pháp tích hợp công nghệ đưa vào kinh doanh.
Tạo dựng các mối quan hệ với các bộ, ngành, các tổ chức trong và ngoài nước.
* Kinh doanh dịch vụ
Nâng cao trình độ, hiểu biết. Chuẩn hoá qui trình quản lý nhằm khắc phục các sự cố khách hàng gặp phải và tư vấn cho khách hàng giải pháp tối ưu nhất.
Cung cấp phần mềm nhiều tính năng, dễ sử dụng, mang lại hiệu quả kinh tế cao.
2.1.2.Mô hình
*Giám đốc: Là người điều hành , người quyết định mọi vấn đề trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với các quyết định của mình, quy định nội quy lao động, lề lối làm việc của công ty phù hợp với pháp luật, quyết định các vấn đề về tổ chức cán bộ và đào tạo; được kí kết các hoạt động liên quan hoạt động kinh doanh của cty như mua bán tài sản, thế chấp, vay ngân hàng
Xây dựng chiến lược và chọn lựa mặt hàng, thực hiện hoạt động đầu tư, mở rộng
Tuyển chọn, bãi nhiệm đối với CBCNVC không hoàn thành công việc, quy đinh mức lương thưởng
Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động theo quy định của pháp luật, tránh tình trạng lạm dụng chức vụ quyền hạn
*Phó giám đốc: Trợ giúp hỗ trợ giám đốc nhằm hoàn thành tốt công việc Có quyền thay mặt giám khi giám đốc đi vắng và báo cáo lại công việc khi giám đốc có mặt tại công ty
Giúp giám đốc điều hành một số nghiệp vụ do giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc trước các quyết định của mình
Giúp giám đốc phân chia trách nhiệm và quyền hạn các phòng ban. đảm bảo phòng ban thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình
*Phòng kinh doanh: Thực hiện hoạt động phân phối, bán lẻ… hình thành bộ phận nghiên cứu thị trường, thực hiện hoạt động marketing, nhằm tìm kiếm thị trường tăng doanh thu bán, ngoài ra phòng này còn luôn có tiếp nhận những thông tin phản hồi từ phía khách hàng.
Thực hiện chức năng kinh doanh bao gồm phòng ban trực tiếp tổ chức và thực hiện hoạt động kinh doanh, đóng vai trò giúp công ty tiêu thụ nhanh hàng hoá, tăng doanh thu tăng lợi nhuận
Thực hiện công việc phân phối hàng hoá đến các nhà bán buôn bán lẻ Trực tiếp tiêu thụ hàng hoá tại công ty
Tham gia vào các dự án
Phòng lễ tân phục vụ khách hàng và tạo điều kiện hoạt động mua bán *Trưởng phòng kinh doanh: Quản lí, giám sát hoạt động nhân viên và báo cáo lên cấp trên
yêu cầu
Làm việc với các công ty thiết bị, máy móc, công ty vận tải nhằm tiếp thị và bán sản phẩm
Giới thiệu các mặt hàng hiện có của công ty, mặt hàng công ty có khả năng đáp ứng đối với khách hàng trực tiếp
*Phòng kĩ thuật: Kĩ sư máy và nhân viên chuyên phụ trách kiểm tra xác định thiết bị, sửa chữa trang thiết bị theo nhu cầu khách hàng
gồm các kĩ thuật viên giám sát định kì thiết bị, kiểm tra thiết bị trước khi nhập cũng như sửa chữa đối với thiết bị hư hỏng
*Phòng xuất nhập khẩu: Thực hiện việc cung ứng hàng hoá kịp thời và tiêu thụ hàng hoá ra ngoài nước
Chuyên phụ trách về vấn đề giấy phép kinh doanh các thủ tục thông quan cũng như vấn đề về chuyển khoản thanh toán, kiểm tra lựa chọn hàng nhập khẩu
Đánh giá bạn hàng lựa chọn đối tác, giải quyết tranh chấp liên quan đến giấy tờ thủ tục xuất nhập khẩu
* Phòng kế toán: Trực tiếp hạch toán kế toántheo quy định của nhà nước, xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính, chi trả tính lương cho cán bộ công nhân viên, quản lí và sử dụng các quỹ chuyên dùng, tổng hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu về kế hoạch kế toán, hạch tóan theo báo cáo quy định, thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước, chấp hành chế độ báo cáo kiểm tra chuyên đề, thực hiện các nghiệp vụ khác do giám đốc giao .
2.2. Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
Qua 3 năm đi vào hoạt động công ty HẢI ĐĂNG luôn khẳng định được vị thế của mình, không ngừng tiếp tục tăng trưởng qua các năm, doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trước, số lượng khách hàng được mở rộng
2.2.1.Nguồn nhân lực
Số lượng nhân viên 15 người, chủ yếu là trình độ đại học và cao đẳng, để thoả mãn nhu cầu khách hàng thì thái độ phục vụ là một yêu cầu hết sức quan trọng do đó công ty luôn chú trọng vào tuyển dụng và lựa chọn người có khă năng nhiệt tình với công việc.
Chủ yếu nhân lực còn trẻ tuổi từ 24-35, nên rất sáng tạo và nhanh nhẹn trong công việc, biết ứng phó giải quyết khó khăn khi công ty gặp biến động Ngoài ra các kỹ sư, Cơ khí chính xác, Cơ điện tử và đội ngũ công nhân lành nghề đựơc đào tạo chính qui từ các Trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp Kỹ thuật và dạy nghề.Công ty luôn chú trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo tay nghề cho nhân viên để đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng và tránh tình trạng là bĩa thỉa của thế giới, đáp ứng tốt nền Công nghệ tiên tiến và yêu cầu khắt khe của thị trường, Với đội ngũ kỹ sư trẻ, được đào tạo chuyên môn sâu trực tiếp của các nhà sản xuất về thiết bị xây dựng, thuỷ lực và công nghiệp, nhiệt tình năng động cùng với dịch vụ kỹ thuật lưu động, công ty đã và đang cung cấp dịch vụ kỹ thuật nhanh chóng và hiệu quả cao cho khách hàng.
Nguồn nhân lực của công ty
Ð?i h?c Cao d?ng Trung câp Slice 4
Bảng 2 ( Phòng nhân lực công ty Hải Đăng) 2.2.2.Nguồn lực tài chính
Ban đầu số vốn điều lệ chỉ 900.000.000 thì nay số vốn kinh doanh của công ty không ngừng tăng lên và nay gần 3 tỉ VND, trong quá tình hoạt động số vốn tăng không ngừng tăng lên và được bổ sung bởi các cổ đông, tuy nhiên do tính chất là một doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh đòi hỏi số vốn lưu động lớn và trong thời gian qua công ty huy động được chủ yếu là vốn lưu động, tính chất phức tạp của kinh doanh nhằm tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.Sự tăng trưởng trong thời gian qua chứng tỏ công ty đã có những bươc đi đúng đắn.
Bên cạnh đó thì vấn đề về cơ sở hạ tầng đóng vai trò không nhỏ, công ty luôn cố gắng mở rộng cở sở của mình, hệ thống tin học hóa được áp dụng từ bộ phận bán hàng cho tới văn phòng nhằm giải quyết nhanh chóng những thắc mắc, cân đối nhanh chóng trong trương hợp cần thiết, ngoài ra công ty còn trang bị thêm máy chuyển hàng tự động thay vì việc vận chuyển, bốc dỡ hàng bằng lao động thù công máy đã làm tăng năng suất, với một người điều khiển có thể vận chuyển được ½ tấn giải phóng nhanh phương tiện vận tải. Công ty vừa mới nhập lô hàng trị giá gần 1 tỉVND bao gồm hệ thống làm mát( cooling parts), hệ thống dây curoa truyền động( belt drive system), hệ thống van động lực( vaive train system), phần vòng bi( bearing parts), phần phụ kiện khung ngầm( chassis parts)
2.2.3. Bảng báo cáo kết quả kinh doanh
*************Đơn vị: triệu đồng ST T Chỉ tiêu 2005 2006 2007 1 Tổng doanh thu 478.909,4 1.669.427,929 2.100.1 00,870 2 Doanh thu thuần 394.311,2 1.669.427,929 2.100.1
00,870 3 Giá vốn hàngbán 190.133,0 1.339.583,803 1.700.8
96 27,1234 Lợi nhuận gộp