IV. đánh giá hoạt động thanh toán của doanh nghiệp
2. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức
Theo điều 12 của điều lệ họat động của công ty XNK Máy Hà Nội, tổ chức bộ máy của công ty bao gồm: Giám đốc, các phó giám đốc, kế toán trởng và bộ máy giúp việc gồm có: phòng tổ chức – hành chính, phòng tài chinh - kế toán, phòng nghiên cứu và đầu t thị trờng, 5 phòng kinh doanh và một ban đại diện ở Hải Phòng.
• Giám đốc: Do Bộ Trởng Bộ Thơng Mại quyết định bổ nhiệm, miễn
nhiệm, khen thởng, kỷ luật. Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Bộ Th- ơng Mại và trớc pháp luật về điều hành hoạt động của công ty.
Giám đốc là ngời có quyền hành cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các nghĩa vụ và quyền hạn của công ty và cũng là ngời đại diện pháp nhân của công ty.
• Các phó giám đốc: có hai phó giám đốc là phó giám đốc kinh doanh
và phó giám đốc quản lý. Các phó giám đốc có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giao • Kế toán trởng: có nhiệm vụ giúp đỡ Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực
hiện công tác kế toán thống kê của công ty và có nghĩa vụ và quyền hạn theo quy định của pháp luật về kế toán
• Phòng tổ chức hành chính– : Là bộ phận tham mu, giúp đỡ cho lãnh đạo công ty thực hiện công tác quản lý, điều hành trong lĩnh vực tổ chức, cán bộ, lao động và tiền lơng, chế độ chính sách với ngời lao động góp phần thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu quả, xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân vững mạnh. Ngoài ra bộ phận này còn có chức năng quản lý mạng lới công tác thanh tra, bảo vệ, thực hiện việc lu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của nhà nớc.
• Phòng tài chính kế toán– : Đây cũng là một bộ phận tham mu, giúp việc cho ban lãnh đạo công ty trong công tác quản lý tài chính, tổ chức kế toán và hạch toán kết quả kinh doanh trong công ty. Bên cạnh
đó thực hiện nghĩa vụ thu nộp ngân sách và các chế độ về tài chính, kế toán do nhà nớc quy định. Bộ phận này tham mu đề xuất ý kiến về các vấn đề tài chính: Từ xây dựng kế hoạch tài chính, quản lý tài chính, tổ chức kế toán để xác định, quản lý thu – chi hàng ngày, quản lý vốn lu động, vốn cố định và quyết toán cuối kỳ, cuối quý hay cuối năm theo đúng pháp luật, chế độ kế toán hiện hành
• Phòng nghiên cứu và đầu t thị trờng: Có nhiệm vụ nghiên cứu nhu
cầu của thị trờng trong nớc về những sản phẩm mà công ty có thể cung ứng và sự đáp ứng của thị trờng ngoài nớc để từ đó công ty có định hớng và kế hoạch đáp ứng nhu cầu trong và ngoài nớc nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hành và đa lại lợi nhuận cao nhất cho công ty.
• Các phòng kinh doanh từ 1 5: –
Trớc đây có đến 7 phòng kinh doanh làm các nhiệm vụ độc lập, mỗi phòng chuyên doanh về một số sản phẩm và lĩnh vực nhất định. Nhng giờ đây do chính sách hạch toán độc lập và phân công tự kinh doanh nên chỉ chia làm 5 phòng. Mỗi phòng có quyền kinh doanh tất cả những sản phẩm và mặt hành mà công ty đăng ký và tự hạch toán kinh tế.
• Ban đại diện ở Hải Phòng: Có nhiệm vụ giao nhận hàng hóa khi
XNK và làm thủ tục để giao nhận số hàng hóa XNK này.
• Ngoài ra, công ty còn có các nhà máy dệt len, xí nghiệp may mặc xuất khẩu, trung tâm thơng mại dịch vụ, kho xởng và các cửa hàng khác.
SƠ đồ tổ chức cơ cấu của công ty
Giám đốc
PGĐ. Q lý PGĐ. KD
P.KD 1-5 TTTM DVụ Ban. DD