II. Những đặc điểm chủ yếu có ảnh hởng đến năng lực cạnh tranh của mặt hàng nông sản xuất khẩu ở công ty xuất nhập khẩu tổng hợp
2. Quy trình thực hiện xuất nhập khẩu hàng hoá
Với vai trò là một Công ty xuất và nhập khẩu đầu nghành của Bộ Th- ơng mại, Công ty XNK Tổng hợp I đến nay vẫn thực hiện, phối hợp chặt chẽ
từ các bớc nghiên cứu thị trờng, khách hàng, chào hàng đến công việc thanh toán kiểm tra, giám sát đôn đốc việc thực hiện hợp đồng xuất và nhập khẩu.
Trớc khi thực hiện ký kết hợp đồng xuất và nhập khẩu nào đó, Công ty đều nghiên cứu tiếp cận thị trờng mà hoạt động sẽ liên quan đén hàng hoá, tình hình sản xuất mặt hàng, chu kỳ sống của sản phẩm trên thị trờng của nớc có quan hệ, giá cả của đối thủ cạnh tranh, tỷ giá..
Việc nghiên cứu này đợc tiến hành qua sách báo, tài liệu, qua mạng intẻnet hoặc cử nhân viên đến tận nơi nghiên cứu thị trờng.
Sau khi nghiên cứu thấy thị trờng kinh doanh có hiệu quả Công ty sẽ tiến hành chào hàng.Nếu khách hàng thấy hài lòng sẽ phát giá, đề nghị ký kết hợp đồng.
*Trình tự thực hiện ký kết hợp đồng.
2.1. Xin giấy phép xuất nhập khẩu hàng hoá:
Do các mặt hàng xuất nhập khẩu của công ty rất phong phú nên tuỳ thuộc vào từng mặt hàng cụ thể mà công ty phải xin giấy phép xuất nhập khẩu hàng mà nhà nớc quản lý bằng hạn ngạch, máy móc thiết bị nhập khẩu bằng nguồn vốn ngân sách, hàng dự hội chợ, triển lãm, hàng gia công, hàng tạm nhập, tái xuất... để công ty xuất trình hồ sơ.
-Bộ Thơng mại cấp giấy phép hàng phi mậu dịch -Tổng cục Hải quan cấp giấy phép hàng phi mậu dịch. Ký kết hợp
đồng xuất khẩu Kiểm tra LC
Xin phép xuất khẩu
Kiểm nghiệm
hàng hoá Uỷ thác lên tàu
Chuẩn bị hàng hoá
Làm thủ tục hải
quan Giao hàng lên tàu Mua bảo hiểm
Giải quyết khiếu
nại Làm thanh toánthủ tục Mở LC
Nhận chứng
từ tàu chở Mua bảo hiểm
Thanh toán Khiếu nại( nếu có)
Thuê tàu hoặc lưu cước Làm thủ tục hải quan Kiểm tra hàng hoá Xin giấy phép nhập khẩu
Từ ngày 01/09/1998 thay vì xin giấy phép kinh doanh tại Bộ Thơng mại bằng việc đăng ký kinh doanh và mã số tại Hải quan : 0100174901
2.2. Chuẩn bị hàng xuất khẩu:
-Thu gom hàng xuất khẩu để có đủ số hàng theo thoả thuận trong hợp đồng.
-Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu. -Kẻ ký mã hiệu hàng hoá.
2.3. Kiểm tra chất lợng hàng xuất khẩu:
Kiểm nghiệm và kiểm dịch hàng xuất khẩu đợc tiến hành ở hai nơi: ở cơ sở và ở cửa khẩu, trong đó kiểm tra ở cơ sở do phòng Kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS) tiến hành.
2.4. Thuê tàu lu cớc: Phụ thuộc vào:
-Những điều khoản hợp đồng mua bán -Đặc điểm hàng hoá mua bán
-Điều kiện vận tải 2.5. Mua bảo hiểm:
Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I thờng mua bảo hiểm tại các công ty Việt Nam. Tuỳ vào mức độ quan trọng và rủi ro trong những hợp đồng nhất định mà công ty mua loại hợp đồng bảo hiểm. Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm và loại hợp đồng bảo hiểm đợc công ty dựa trên các căn cứ sau:
-Điều khoản hợp đồng -Tính chất hàng hoá
-Tính chất bao bì và phơng thức xếp hàng. -Loại tàu chuyên chở.
2.6. Làm thủ tục hải quan Khai báo hải quan
Công ty khai báo các chi tiết về hàng hoá trên tờ khai theo mã số 01001074901 để cơ quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ, nó đợc xuất trình kèm theo một số chứng từ khác
Xuất trình hàng hoá
Thực hiện các quyết định của Hải quan 2.7. Giao nhận hàng với tàu
Giao nhận hàng xuất khẩu
-Căn cứ vào chi tiết hàng xuất khẩu lập bản đăng ký hàng chuyên chở. -Xuất trình bản đăng ký hàng chuyên chở cho ngời vận tải để lấy hồ sơ xếp hàng.
-Bố trí phơng tiện đa hàng vào cảng, xếp hàng lên tàu. -Lấy biên lai thuyền phó và đổi lấy vận đơn đờng biển. Giao nhận hàng nhập khẩu
-Ký kết hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải (ga, cảng) về việc giao nhận hàng.
-Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng nhập khẩu. -Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hoá.
-Thanh toán cho co quan vận tải các khoản chi phí về giao nhận, bốc xếp bảo quản và vận chuyển hàng hoá.
2.8. Làm thủ tục thanh toán
Tuỳ từng trờng hợp cụ thể, tuỳ từng đối tác làm ăn mà công ty sử dụng phơng thức nhờ thu hoặc phơng thức thanh toán bằng th tín dụng.
2.9. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại:
Khi thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu, nếu công ty nhận thấy hàng bị tổn thất, mất mát thì tiến hành lập hồ sơ khiếu nại.
Khi thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu nếu có khiếu nại, bồi thờng công ty có thái độ nghiêm túc và giải quyết khẩn trơng nhanh chóng.