CHUYỂN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU TẠI CễNG TY
XUẤT NHẬP KHẨU DỆT MAY VIỆT NAM
I. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY. CễNG TY.
1. Nhận xột đỏnh giỏ về tỡnh hỡnh hạch toỏn lưu chuyển hàng xuất khẩu tại Cụng ty xuất nhập khẩu Dệt - May Việt nam xuất khẩu tại Cụng ty xuất nhập khẩu Dệt - May Việt nam
Mặc dự, Cụng ty thành lập với thời gian chưa dài, và phải đối mặt trực tiếp với cuộc hủng hoảng kinh tế trong khu vực cũng như cơ chế quản lý của Nhà nước chưa được đồng bộ cả tầm vĩ mụ cũng như vi mụ …Tuy nhiờn, Cụng ty vẫn phỏt huy được vai trũ trong việc điều tiết đầu tư, sản xuất kinh doanh, ngày càng hoàn thiện và vững mạnh xứng đỏng là đơn vị đi tiờn phong trong xu thế hội nhập mở cửa hợp tỏc đối ngoại phỏt triển theo định hướng lờn chủ nghĩa xó hội của đất nước hiện nay.Sự phỏt triển của Cụng ty phải kể đến vai trũ của Bộ mỏy kế toỏn
1.1 Vai trũ của bộ mỏy kế toỏn
Khi thực hiện quỏ trỡnh kinh doanh, Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty tham ra vào việc quản lý theo dừi, thống kờ việc thực hiện cỏc hợp đồng xuất khẩu. Khi cú phương ỏn kinh doanh được Giỏm đốc và kế toỏn trưởng phờ duyệt, hợp đồng xuất khẩu ược ký kết và thực hiện. Phương ỏn kinh doanh là do phũng nghiệp vụ thực hiện xuất khẩu lập nhưng phương ỏn đú phải được kế toỏn kiểm tra tớnh khoa học, khả thi, tớnh hợp lý và tớnh hợp phỏp của cỏc điều khoản trong hợp đồng và cũng như trong nguyờn tắc tài chớnh, xỏc định nhu cầu về vốn, lợi nhuận cũng như hiệu quả kinh doanh mà hợp đồng mang lại. Kế toỏn trưởng ký duyệt phương ỏn kinh doanh từ đú làm cơ sở để Giỏm đốc ký kết hợp đồng xuất khẩu với đối tỏc nước ngoài. Thụng qua việc theo dừi, kiểm tra đụn đốc thu tiền hàng ngày, kế toỏn tham ra vào việc thanh toỏn tiền hàng, cũng như tiến hành ghi sổ. Kết thỳc hợp đồng kế toỏn lập bảng quyết toỏn hợp đồng, hạch toỏn kết quả kinh doanh, kiểm tra và lưu trữ bộ chứng từ, đối chiếu phương ỏn kinh doanh đó được lập hoặc đó thực hiện nhằm đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh. Việc kế toỏn tham ra vào hoạt động kinh doanh cú một vai trũ rất lớn giỳp kế toỏn thực hiện tốt vai trũ của mỡnh, sử dụng thời gian một cỏch hữu ớch.
1.2 Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty .
Cơ cấu tổ chức kế toỏn của Cụng ty được ỏp dụng theo hỡnh thức kế toỏn tập trung. Mỗi nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ và kinh nhiệm phự hợp với chức năng và nhiệm vụ của mỡnh, mỗi nhõn viờn kế toỏn được giao phụ trỏch từng phần hành riờng, cụ thể nờn cú sự đối chiếu cụng việc giữa cỏc nhõn viờn tạo điều kiện cho việc lập bỏo cỏo cuối quý. Tuy nhiờn, mỗi kế toỏn viờn cũng được trang bị đầy đủ cỏc kiến thức để cú thể làm một số nghiệp vụ cũng như phần việc khụng chuyờn của mỡnh.
1.3 Về phương diện kế toỏn
Việc ghi sổ, lập bỏo cỏo, lưu trữ số liệu đơn giản, nhanh gọn, chớnh xỏc thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kế toỏn viờn nhờ vai trũ to lớn khi cú quyết định đưa hệ thống mỏy tớnh nối mạng nội bộ. Phần mềm kế toỏn được sử dụng tại Cụng ty là FAST ACCOUNTING.
1.4 Về hệ thống chứng từ
Chứng từ tại Cụng ty do Cụng ty tự thiết kế, đăng ký và được sự chấp nhận của cơ quan thuế. Mọi chứng từ liờn quan đến hoạt động tại Cụng ty đều được lập theo quy định của Bộ tài chớnh và thụng lệ Quốc tế, được kiểm tra chặt chẽ trỏnh sai xút gian lận, tranh chấp với khỏch nước ngoài cũng như nhà cung cấp nước ngoài .
1.5 Hệ thống tài khoản được sử dụng và hỡnh thức ghi sổ được ỏp dụng tại Cụng ty
Cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn doanh nghiệp thống nhất theo quy định của Bộ tài chớnh và luụn cập nhật cỏch sửa đổi theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh. Trờn cơ sở hệ thống tài khoản đú Cụng ty chi tiết thờm cỏc tiểu khoản phự hợp thuận tiện cho việc quản lý, hạch toỏn, nhằm cung cấp số liệu chớnh xỏc, kịp thời
1.6 Phương phỏp hạch toỏn cỏc nghiệp vụ liờn quan đến xuất khẩu
a. Phương phỏp hạch toỏn ngoại tệ
Cụng ty ỏp dụng 2 tỷ giỏ để hạch toỏn ngoại tệ phự hợp chế độ kế toỏn và đặc điểm kinh doanh XNK của doanh nghiệp là thường xuyờn sử dụng ngoại tệ trong thanh toỏn và thời gian từ khi xỏc nhận doanh thu đến khi khỏch hàng thanh toỏn là khoảng thời gian tương đối dài, kết hợp việc sử dụng thành thạo mỏy tớnh trong hạch toỏn đỏp ứng được tốc độ biến đổi nhanh chúng của tỷ giỏ trờn thị trường đối với một số phương tiện thanh toỏn khụng ổn định như đồng VNĐ.
b. Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho
Vỡ Cụng ty sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn và tớnh giỏ vật tư hàng hoỏ xuất kho theo phương phỏp giỏ thực tế đớch danh là phự hợp vỡ cú thể
cung cấp đầy đủ thụng tin về số lượng cũng như trị giỏ hàng tồn kho, giỏ vốn từng lụ xuất kho. Mặc dự phương phỏp này khú, phức tạp trong cỏch tớnh, theo dừi hàng nhập kho vất vả nhưng cũng khụng gõy trở ngại nhiều cho cụng tỏc hạch toỏn của Cụng ty vỡ kinh doanh xuất khẩu của Cụng ty chỉ khi tỡm kiếm và ký kết hợp đồng xuất khẩu mới tiến hành thu mua và chỉ mua với số lượng theo hợp đồng xuất khẩu nờn hầu như khụng cú hàng tồn
c. Kết quả kinh doanh.
Cỏc bỏo cỏo Tài chớnh của Cụng ty được lập theo quý, năm nhưng hàng thỏng kể khi lập bỏo cỏo quý, năm thỡ Cụng ty lập bỏo cỏo nội bộ kết quả kinh doanh. Vỡ thế mà Cụng ty cú thể nắm bắt được xu thế của thị trường và cú biện phỏp kinh doanh cỏc mặt hàng hợp lý.
1.7 Về việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn theo đỳngchuẩn mực và chế độ kế toỏn hiện hành.
2. Những hạn chế đang tồn tại cần khắc phục trong cụng tỏc kế toỏn hoạt động xuất khẩu hàng hoỏ tại Cụng ty.
2.1 Hạch toỏn Ngoại tệ
Hệ thống tài khoản của Cụng ty được xõy dựng cẩn thận, đầy đủ và được sửa đổi, cập nhật kịp thời theo quy định của Bộ Tài Chớnh, nhưng trờn thực tế cũn một số tài khoản chưa được sử dụng một cỏch triệt để. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh XNK và cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh liờn quan đến ngoại tệ phỏt sinh rất nhiều và thường xuyờn. Đặc biệt, trong xu thế toàn cầu hoỏ nền kinh tế ngoại thương cú quan hệ hợp tỏc với nhiều bạn hàng quốc tờ nờn cú sử dụng nhiều đồng ngoại tệ khỏc nhau. Nhưng tại Cụng ty vẫn chưa cú tài khoản nào được sử dụng theo dừi sự biến động của đồng ngoại tệ về mặt giỏ trị ngoại tệ. Điều nầy gõy khú khăn cho Cụng ty trong việc theo dừi luồng ngoại tệ luõn chuyển qua Cụng ty và việc đối chiếu số Dư ngoại tệ với Ngõn hàng cũng như việc đỏnh giỏ tỷ giỏ ngoại tệ cuối kỳ để điều chỉnh chờnh lệch tỷ giỏ.
II. NHỮNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU