Nhìn lại một năm hoạt động công ty đã đạt đợc kết quả quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh công tác khác. Tuy vậy, vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần đợc nghiên cứu xem xét và rút kinh nghiệm. Từ đó, có kế hoạch và biện pháp phù hợp và phát huy những lợi thế, khắc phục khó khăn thực hiện hoàn thành kế hoạch trong năm tới.
* Ưu điểm:
- Đảng uỷ đã chỉ đạo công ty thực hiện tốt quy chế dân chủ cơ sở, công khai mọi hoạt động, bám sát và quản lý toàn diện, chấp hành nghiêm chỉnh các cơ chế chính sách và pháp luật của Nhà nớc, thực hiện tiết kiệm chống tiêu cực và lãng phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc, quan tâm đến quyền lợi của ngời lao động. Nhờ đó, đã nhận đợc sự tín nhiệm và giúp đỡ của tổng công ty, tạo đợc uy tín đối với các đối tác củng cố lòng tin của cán bộ công nhân viên tạo không khí phấn khởi, đoàn kết thống nhất trong toàn công ty từ đó huy động đợc mọi tiềm năng, phát huy sức mạnh tập thể, khắc phục khó khăn hoàn thành tốt mọi kế hoạch đợc giao.
- Đã từng bớc quan tâm trẻ hoá đội ngũ cán bộ, đào tạo nhằm nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên nhất là cán bộ trẻ để đáp ứng đợc nhu cầu đòi hỏi của công việc có năng lực kế cận. Hiện nay, công ty đã có sự hài hoà kết hợp thế hệ già có kinh nghiệm với thế hệ trẻ nhiệt tình năng động.
- Biết coi trọng các mặt công tác quản lý nhất là quản lý tài chính đối với cơ sở để từ đó đa ra những biện pháp xử lý kịp thời khi có phát sinh đảm bảo đầy đủ và kịp thời vốn cho sản xuất kinh doanh, đảm bảo và phát triển nguồn vốn đợc giao. Chính vì vậy, công ty đã tạo đợc sự tin tởng và nhận đợc sự hỗ trợ, giúp đỡ kịp thời của cơ quan quản lý cấp trên, nhất là của Tổng công ty Hoá chất Việt Nam.
* Khuyết điểm:
Về kinh doanh: Có lúc, có nơi còn cha thực sự phát huy tính chủ động, sáng tạo trong hoạt động khai thác thị trờng, còn trông chờ vào sự chỉ đạo giao việc của công ty.
Trong kinh doanh xuất nhập khẩu có trờng hợp cha tìm hiểu kỹ đối tác nên đã bị đối tác lợi dụng đa "ta" vào cuộc tranh chấp về thơng mại của chính họ đã làm ảnh h- ởng đến hoạt động chung. Tuy sự việc đã đợc giải quyết song đây cũng chính là bài học cần rút kinh nghiệm về quá trình tìm hiểu nắm bắt thông tin của các đối tác trớc khi bắt tay vào kinh doanh, tất nhiên tránh t tởng vin vào lý do này để làm mất thời cơ kinh doanh.
- Về mặt quản lý: Tại một số cơ sở công tác xây dựng nguồn nhân lực, quy hoạch và đào tạo đội ngũ cán bộ, quản lý cán bộ, quản lý lao động (nh vấn đề tiếp nhận, thuyên chuyển cán bộ hay việc tổ chức đi làm việc ngoài trụ sở của cơ quan...) cha theo đúng quy định, nhất là đối với lao động làm việc có thời hạn từ 1 năm trở lên.
* Bài học kinh nghiệm:
Sau một năm hoạt động với những thành công và những hạn chế cần tiếp tục khắc phục, chúng ta có thể rút ra một số bài học kinh nghiệm cụ thể nh sau:
- Là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu trong điều kiện mới, công tác giáo dục chính trị t tởng và đạo đức nghề nghiệp là hết sức quan trọng, bởi nếu không đợc quan tâm kịp thời có thể rất dễ dẫn tới hậu quả hết sức nghiêm trọng và ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động của công ty.
tiến tìm kiếm và mở rộng thị trờng, nhất là thị trờng đầu ra cho sản phẩm và dịch vụ cần phải đợc đặc biệt coi trọng.
- Yếu tố con ngời sẽ quyết định mọi thành công nếu đợc quan tâm đào tạo, bồi d- ỡng về chính trị đạo đức, chuyên môn nghiệp vụ và đợc bố trí sắp xếp phù hợp với khả năng và trình độ của từng cá nhân.
- Phải chăm lo tìm kiếm việc làm để từ đó đảm bảo thu nhập và đời sống của cán bộ công nhân viên, phải có cơ chế hợp lý gắn quyền lợi và trách nhiệm của ngời lao động cơ chế động viên khuyến khích phát huy tiềm năng của cán bộ công nhân viên để họ tích cực tham gia vào các hoạt động của đơn vị.
- Sự chỉ đạo và giúp đỡ của Tổng công ty hoá chất Việt Nam, sự hỗ trợ và hợp tác có hiệu quả của các bạn hàng (đặc biệt là của các đơn vị trong ngành) là hết sức quan trọng cần phải đợc quan tâm và trân trọng.
* Một số kiến nghị.
Là một đơn vị trực thuộc tổng công ty hoá chất Việt Nam với hoạt động kinh doanh thơng mại là chủ yếu, trong xu thế hội nhập quốc tế nhất là kể từ năm 2003 khi Việt Nam hội nhập AFIA, công ty đứng trớc nhiều khó khăn và thách thức. Để duy trì ổn định mọi hoạt động, có điều kiện phát triển cần phải có những biện pháp và bớc đi thích hợp phù hợp với đặc thù của mình đồng thời cũng cần có sự trợ giúp từ cơ quan cấp trên. Công ty đề nghị Tổng công ty hoá chất Việt Nam tiếp tục quan tâm và giúp đỡ công ty tham gia đấu thầu vào các gói thầu cung cấp thiết bị vật t của các đơn vị trực thuộc.
Kết luận
Trong cơ chế thị trờng, cạnh tranh để tồn tại và phát triển giữa các doanh nghiệp là một tất yếu khách quan. Bởi vậy, mỗi doanh nghiệp có 2 con đờng cơ bản để lựa chọn đó là:
- Doanh nghiệp phải thờng xuyên tự hoàn thiện mình về mọi mặt để chiến thắng trong hoạt động sản xuất và cạnh tranh trên thị trờng.
- Hoặc là doanh nghiệp không tự hoàn thiện mình, tụt hậu, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản. Nếu không biết phát huy những tiềm năng, phát huy nội lực, nắm bắt kịp thời sự thay đổi trên thị trờng.
Chính vì thế, trong công tác tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác hoạt động tiêu thụ sản phẩm nói riêng có một vai trò hết sức quan trọng trong việc xây dựng thúc đẩy sản xuất. Bởi khâu tiêu thụ sản phẩm là một trong những yếu tố quyết định đến hoạt động sản xuất, mang lại lợi nhuận cho Doanh nghiệp và thu nhập cho ngời lao động. Do đó đòi hỏi công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm ngày càng phải hoàn thiện về mặt quản lý. Đồng thời cũng giúp cho lãnh đạo, cán bộ quản lý có những quyết định tốt hơn để quản lý, chỉ đạo sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất nâng cao năng suất lao động.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Vật t và xuất nhập khẩu hoá chất, đợc sự quan tâm giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của các Thầy cô giáo, của Ban lãnh đạo và các phòng ban trong Công ty đã giúp đỡ em nắm bắt, thâm nhập thực tế, củng cố và hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu đợc trong nhà trờng tạo điều kiện đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế trong công tác tiêu thụ sản phẩm tại Công ty.
Tuy nhiên, do trình độ cũng nh nhận thức của bản thân còn hạn chế cho nên trong báo cáo quản lý này không thể không tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định. Rất mong nhận đợc sự đóng góp, chỉ bảo của các Thầy cô giáo, của Ban lãnh đạo và các phòng ban trong Công ty để em có đợc sự nhận thức đúng đắn trong lý luận, cũng nh trong công tác thực tế sau này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn tập thể Công ty Vật t và xuất nhập khẩu hoá chất đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kinh tế - trờng CĐKTKTCNI, nhất là thầy giáo Trần Mạnh Hùng đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo quản lý này.
Hà Nội, ngày 1 tháng 4 năm 2003
Sinh viên thực tập