Đối với hạch toán giá vốn hàng bán thì khi kế toán nhập số liệu của giá vốn hàng bán vào máy, đồng thời với việc chuyển số liệu vào sổ cái tài khoản 155, thì số liệu cũng đợc chuyển vào sổ cái tài khoản 632
Biểu 27
Sổ cái tài khoản
Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán Từ ngày01/01/2003 đến ngày 31/01/2003
D Nợ đầu kỳ: 0
Chứng từ ghi sổ
Ngày Số Diễn giải TKĐ/Ư PS NợSố phát sinhPS Có
31/1 13 155 581602444
31/1 63 911 581602444
Tổng phát sinh Nợ:581602444 Tổng phát sinh Có:581602444 D Nợ cuối kỳ: 0
Số liệu của sổ cái đợc vào từ chứng từ – ghi sổ mà máy lập ra, mỗi chứng từ ghi sổ đợc vào một dòng trên sổ cái, tổng phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên Sổ Cái tài khoản 632 phaỉ khớp đúng với số liệu trên sổ chi tiết tài khoản 632
2.5.3. Kế toán doanh thu tiêu thụ
Khi kế toán nhập số liệu từ hoá đơn GTGT vào máy thì máy sẽ tự chuyển số liệu vào Bảng kê hoá đơn bán hàng, chứng từ – ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản 511
Bảng kê hoá đơn bán hàng theo dõi các nghiệp vụ bán hàng phát sinh theo trình tự thời gian, trên cột số lợng, giá vốn, giá bán, doanh thu đợc chi tiết cho từng chủng loại thành phẩm.
Tổng cộng tiền vốn trên bảng kê phải bằng tổng phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 632
Tổng cộng tiền hàng trên bảng kê phải bằng tổng phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên sổ chi tiết và Sổ Cái tài khoản 511
Sau khi chuyển số liệu vào bảng kê, thì máy chuyển số liệu để lập các chứng từ- ghi sổ, số liệu từ chứng từ ghi sổ đợc đồng thời vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản 511
Biểu 29
Chứng từ ghi sổ– Ngày 31 tháng 1 năm 2003
số 15
Chứng từ
Ngày Số Trích yếu NợSố hiệu TKCó Số tiền
16/1 HĐ01 Doanh thu hàng ONGOOD 1311 51121 9824256 18/1 HĐ02 Doanh thu hàng STARISE 1311 51121 34504358 18/1 HĐ03 Doanh thu hàng STARISE 1311 51121 18099710
… …. …. … …
Tổng cộng 632063531
Số liệu từ các chứng từ – ghi sổ đợc chuyển vào sổ cái và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Biểu 30
Sổ cái tài khoản
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng Từ ngày01/01/2003 đến ngày 31/01/2003
D Nợ đầu kỳ: 0
Chứng từ- ghi sổ Ngày Số
Diễn giải TKĐ/Ư Số phát sinh PS Nợ PS Có
31/1 15 Phải thu của khách hàng may mặc
1311 63206353131/1 16 Phải thu của khách hàng