III. Thực trạng công tác giao dịch và hợp đồng xuấtnhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật(Technoimport )
a.Một số vấn đề về cơ cấu tổ chức và cơ chế hoạt động:
Chuyển sang nền kinh tế thị trờng, Technoimport đã cơ cấu lại tổ chức theo cơ chế tự hạch toán kinh doanh, trong đó các đơn vị phải tự nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm bạn hàng, đàm phán và ký kết hợp đồng, làm thủ tục hải quan và thanh toán tiền hàng sao cho có lãi.
Cơ cấu này đã tỏ ra hiệu quả trong nền kinh tế thị trờng, nhng từ thực tiễn nghiên cứu hoạt động của công ty, tôi nhận thấy cơ cấu hiện nay có một số điểm hạn chế:
+Hoạt động độc lập khiến các đơn vị phải tự nghiên cứu thị trờng, thu thập thông tin từ nhiều nguồn và từ các văn phòng đại diện từ nớc ngoài, nhng đồng thời nó cũng làm nảy sinh ý thức sở hữu riêng về thông tin của các đơn vị. Vì thế mỗi một đơn vị khi cần nó lại phải thu thập từ đầu.
+Nếu các đơn vị kinh doanh hoạt động nh hiện nay thì có sự trùng lặp rất nhiều gây ra sự cạnh tranh trong nội bộ ngành.
+Trung tâm t vấn đầu t và thơng mại là bộ phận chủ yếu có nhiệm vụ cung cấp thông tin và t vấn cho các phòng nghiệp vụ,ngoài ra còn thực hiện t vấn cho khách hàng song hiện nay trung tâm này vẫn thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu. Sở dĩ trung tâm này kiêm cả hai chức năng trên bởi giám đốc muốn trao quyền tự hạch toán kinh doanh cho đơn vị nhng do hoạt động t vấn là hoạt động không thờng xuyên vì thế chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu mới đợc giao thêm. Nhng điều này có điểm hạn chế, đó là không tạo điều kiện chuyên môn hoá cho cán bộ công nhân viên của trung tâm.
+Mặt khác, cũng cần phải xem xét đó là chức năng hoạt động của phòng kế hoạch tài chính. Cũng giống nh mọi bộ phận kế hoạch tài chính khác, hoạt động của bộ phận này chỉ mang tính chất hớng nội, tức là việc nghiên cứu, xử lý, đánh giá đa ra phơng hớng biện pháp đều xuất phát từ điều kiện kinh tế xã hội. Những ảnh hởng biến động xấu của các cơ chế tài chính, ngân hàng Việt nam trong thời gian qua trớc cuộc khủng hoảng tài chính quốc tế khu vực đã cho thấy điểm hạn chế này. Kinh doanh thơng mại quốc tế chịu tác động rất nhiều của cơ chế chính sách quản lý ngoại hối và tỷ giá hối đoái, điều đó đòi hỏi phòng kế hoạch tài chính phải thực hiện nghiên cứu, thu thập thông tin để từ đó đa ra những dự báo chính xác về xu thế vận
động của chúng nhất là trong một thời gian gần đây khi mà thị trờng chứng khoán của Việt nam chính thức đi vào hoạt động.