8/ Quyết toán tiền lương.
IV./ KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG TẠI XN.
Với nhiệm vụ là thu mua thép phế liệu cung cấp cho các nhà máy trong Công Ty Gang Thép Thái nguyên để phục vụ cho quá trình luyện thép, qúa trình mua hàng ở XN đóng vai trò khá quan trọng. Thực chất của quá trình mua hàng ở XN là quá trình thu mua thép phế liệu.
Việc thu mua thép phế liệu của Xí Nghiệp được căn cứ vào kế hoạch hàng năm Công Ty giao. Giá mua thép phế liệu được thông qua quyết định của tổng Giám Đốc Công Ty Gang Thép Thái Nguyên.
Thép phế liệu mua vào của XN được mua vào từ nhiều nguồn khác nhau nhưng chủ yếu là ở khu vực miền trung : Quảng Bình, Quảng Trị, Quảng Nam, Đà Nẵng, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hoà, Ninh Thuận, Bình Thuận.Thép phế liệu của mỗi nguồn có chất lượng và giá cả khác nhau cũng như những điều kiện mua bán và vận chuyển khác nhau.
Việc thu mua thép phế liệu được tiến hành thông qua các hợp đồng kinh tế. Giá cả và phương thức thanh toán được ghi rõ trong hợp đồng.
- Về giá cả : Hai bên thoả thuận giá bán sắt thép phế theo quyết định của Công Ty Gang Thép Thái Nguyên tại thời điểm mua bán hàng, thép phế được giao tại chân lò luyện thép Công Ty Gang Thép Thái Nguyên trên phương tiện bên bán. Khi có thay đổi giá, XN sẽ phải thông báo cho bên bán quyết định thay đổi giá của Công Ty Gang Thép Thái Nguyên để hai bên cùng thực hiện
- Phương thức thanh toán : Chuyển khoản qua ngân hàng, bằng tiền mặt hoặc trao đổi bù trừ các sản phẩm do Công Ty sản xuất theo giá quy định tại thời điểm mua bán trao đổi.
Sau khi hoàn tất thủ tục : kiểm tra chất lượng, giấy đề nghị thanh toán, phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan khác. Sau 30 ngày XN sẽ thanh toán trả cho bên bán không tính lãi suất. Quá thời hạn trả chậm , XN sẽ phải trả lãi suất theo quy định của ngân hàng mà Công Ty Gang Thép đang vay.
Khi mua thép phế liệu, căn cứ vào hoá đơn gốc của đơn vị bán hàng, kế toán ở XN ghi :
Nợ TK 1521 Nợ TK 133
Có các TK có liên quan + Nếu chưa trả tiền ghi Có TK 331
+ Nếu trả tiền ngay thì ghi Có TK 111, 112
+ Nếu đổi hàng ( bù trừ tiền bán hàng ) Có TK 131 -Khi nhập hàng bằng tiền tạm ứng kế toán ghi: Nợ TK1521
Có TK 141
-Khi trả tiền cho người bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 331
Có TK 111,112
- Cuối kỳ hạch toán TK 331 dư nợ phản ánh số tiền hàng đã ứng cho khách hàng, số dư có phản ánh số tiền còn phải trả cho khách hàng
- Xuất thép phế cho các nhà máy để SX kế toán ghi: Nợ TK 136 (8 )
Cho quyết định của tổng giám đốc Công Ty về việc ban hành giá mua thép phế.
V.PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XN.