I/ Khái quát về công ty Coalimex
2. Chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Công ty
Công ty XNK&HTQT Coalimex là một doanh nghiệp nhà nớc và trực thuộc Tổng công ty Than Việt Nam.
Vốn của Công ty một phần do Nhà nớc và một phần do Công ty tự tích luỹ. Công ty là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh độc lập trong lĩnh vực XNK Than và các thiết bị vật t cung ứng cho quá trình sản xuất và khai thác mỏ, cùng với việc nhập khẩu các mặt hàng tiêu dùng có khả năng đáp ứng nhu cầu thị trờng khác.
Công ty kinh doanh và tìm kiếm lợi nhuận thông qua các hoạt động sản xuất, tiêu thụ và giao dịch xuất nhập khẩu bao gồm:
+Quản lý việc khai thác, chế biến và tiêu thụ than trong nớc.
+Nhập khẩu vật t , thiết bị từ nớc ngoài vào việt Nam, chủ yếu nhằm phục vụ cho quá trình khai thác, sản xuất và chế biến than.
+Nhận xuất nhập khẩu uỷ thác các sản phẩm đáp ứng nhu cầu trong và ngoài nớc.
+Sẩn xuất và kinh doanh nớc đá sạch.
+Hợp tác đa lao động ra làm việc ở nớc ngoài.
* Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty.
Để thực hiện chức năng, nhiệm vụ trên, bộ máy tổ chức và mạng lới sản xuất kinh doanh, dịch vụ của Công ty đợc thành lập nh sau:
Công ty có tổng số nhân viên là 120, hoạt động tại các trụ sở, văn phòng khác nhau của Công ty và chủ yếu tập trung ở Hà Nội, Tp Hồ Chí Minh và Quảng Ninh. Công ty hoạt động theo chế độ thủ trởng, đứng đầu là giấm đốc Công ty do Hội đồng quản trị Tổng công ty Than Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm. Giám đốc tổ chức điều hành mọi hoạt động của Công ty theo Luật Doanh nghiệp Nhà nớc, theo điều lệ của Công ty và là ngời chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị Tổng công ty Than Việt Nam và pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty.
• Công ty gồm có hai phó giám đốc cùng các phòng hoạt động theo từng chức năng nhiệm vụ dới đây:
- Phòng Tổ chức nhân sự và thanh tra bảo vệ: Thực hiện chức năng thanh tra bảo vệ và tổ chức nhân sự cho công ty.
- Phòng Kế hoạch Kế toán và Tài chính: Thực hiện chức năng hạch toán kế toán trong kinh danh và quản lí các hoạt động tài chính.
- Phòng Hành Chính Tổng Hợp: phụ trách các công việc văn th, máy tính và các công việc vă phòng khác phục vụ cho hoạt động của toàn Công ty.
Biểu 3.cỏ cấu tổ chức của Công ty xnk & htqt coalimex.
- Các phòng nhập khẩu 1,2,3,4,5: Tham gia các hoạt động kinh doanh nhập khẩu bao gồm cả uỷ thác và không uỷ thác.
- Phòng Xuất Than: Thực hiện hoạt động kinh doanh xuất khẩu than.Đây là phòng xuất khẩu than duy nhất của công ty.
Phó GĐ Giám đốc Phó GĐ P. Xuất than P. Nhập 1 P. nhập 2 P. Nhập 3 P. nhập 4 P. nhập 5 P. HC P. QL NS P. KT TC P. HT LĐ Chi nhánhQN Chi nhánhHCM
- Phòng hợp tác lao động:Tham gia kí kết các hợp đồng đa ngời lao động Việt Nam đi lao động ở nớc ngoài.
Các phòng chức năng này có trách nhiệm giúp đỡ Giám đốc giải quyết và điều hành mọi lĩnh vực hoạt động của Công ty. Các phòng kinh doanh cũng đồng thời hoạt động kinh doanh một cách độc lập dới sự điều hành của giám đốc, phó giám đốc và các trởng phòng. Ngòi đứng đầu các phòng do Giám đốc bổ nhiệm. Riêng kế toán trởng, ngời giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty, do giám đốc đề nghị Tổng công ty Than bổ nhiệm, khen thởng và kỉ luật.
• Công ty có các chi nhánh sau:
-Chi nhánh công ty COALIMEX tại TP Hồ Chí Minh: Tham gia hoạt động kinh doanh XNK vật t thiết bị sản xuất và kinh doanh nớc đá sạch.
-Chi nhánh Công ty COALIMEX tại Quảng Ninh: Tham gia việc điều hành, làm các thủ tục để giao than xuất khẩu lên tàu nớc ngoài.
Đây là đơn vị trực thuộc Công ty, đứng đầu là các giám đốc chi nhánh Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng , kỉ luật và phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về các hoạt động đợc phân công phụ trách. Những đơn vị trực thuộc này mặc dù có t cách pháp nhân nhng không đầy đủ, hoạch toán phụ thuộc và chịu sự giám sát chỉ đạo của Giám đốc Công ty, đợc mở tài khoản tại ngân hàng theo qui định của pháp luật. Các đơn vị này có quyền triển khai các hoạt động kinh doanh trong phạm vi đợc Giám đốc uỷ quyền. Công ty chịu trách nhiệm cuối cùng về các nghĩa vụ tài chính phát sinh do sự cam kết của các đơn vị nói trên xuất phát từ nhiệm vụ, quyền hạn đợc Giám đốc Công ty giao cho.
Công ty có một hệ thống cơ sở vật chất phục vụ cho sản xuất kinh doanh khá tốt bao gồm trụ sở chính đặt tại 47 quang Trung, Hà Nội, là nơi có địa điểm ngay giữa trung tâm thành phố, thuận tiện cho việc giao dịch. Công ty đã đầu t một hệ thống máy tính hiện đại nối mạng nội bộ và Internet, hệ thống thông tin
liên lạc khá hoàn chỉnh, các phơng tiện giao thông đi lại của riêng Công ty Có… thể nói, Công ty có một điều kiện sản xuất kinh doanh khá lý tởng.
Cơ cấu tổ chức của Công ty theo mô hình tổ chức chức năng đã giúp cho Công ty tận dụng tốt những khả năng chuyên môn nghiệp vụ của các thành viên. Đồng thời, điều đó cũng giúp cho Công ty nhanh chóng nắm bắt đợc những thay đổi trên thị trờng cũng nh trong kinh doanh qua đó có thể thực hiện đợc các hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn.