II- thực tế công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ
b Ph – ơng pháp hạch toán
Hàng hoá về đến công ty sau khi tiến hành kiểm nghiệm sẽ đợc nhập kho, cán bộ phòng nghiệp vụ viết phiếu yêu cầu nhập kho, kế toán viết nhập kho. Thủ kho căn cứ vào số thực nhập ghi thẻ kho, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn do bên bán ghi tiến hành lập các chứng từ ghi sổ
Sổ sách phản ánh quá trình mua hàng của doanh nghiệp:
Sổ chi tiết cho TK156 –Hàng hoá
Sổ chi tiết cho TK133- Thuế GTGT đợc khấu trừ
Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán (sổ này đợc mở chung cho toàn bộ các nhà cung cấp và mở riêng cho từng nhà cung cấp ).
Hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho………. Sổ chi tiết TK156,133, 331, 111, 112 Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái cho các TK156, 133, 331, 111, 112
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Sổ quĩ
Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký
Sổ cái cho các TK156, 133, 331,111,112…
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ( phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT của nhà cung cấp ) kế toán tiến hành ghi vào các sổ chi tiết cho các TK 156, 133 ,331. Đồng thời từ các hoá đơn này kế toán sẽ lập các chứng từ ghi sổ , từ các chứng từ ghi sổ này sẽ vào các sổ cái cho các TK 156, 133, 331, 111, 112…
Biểu số 4
Sổ chi tiết cho TK 156
Tháng 1, năm 2003 Ngày
tháng Số hiệu Diễn giải
Số TK Đ/Ư
Số tiền
Nợ Có
5/1 PN 03a Nhập hàng thêu xuất Anh-Tổ thêu xuất khẩu Thanh Hà
331 118000005/1 PN 03 b Nhập hàng guột Hà Lan-Tổ hợp