I/ Khái quát về công ty xuất nhập khẩu hà thiên – Galaxy
2/ Chức năng nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty.
2.1/ Về mặt pháp lý.
* Công ty 1 xuất nhập khẩu Hà Thiên là đơn vị kinh tế hạch toán độc lập và kinh doanh dới sự quản lý của Bộ Giao Thông Vận Tải.
* Có t cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc pháp luật trong phạm vi, quyền han và nghĩa vụ đợc quy định tại điều lệ của công ty.
* Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định khác của pháp luật; chịu sự quản lý gián tiếp của Nhà nớc, của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và của Uỷ ban Nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ơng nơi công ty có các hoạt động kinh doanh.
* Điều lệ tổ chức hoạt động của công ty do những ngời đứng đầu công ty phê chuẩn.
* Vốn và các nguồn lực khác do cấp trên giao hoặc do công ty tự huy động.
* Con dấu theo quy định của Nhà nớc. * Công ty có tài khoản riêng.
* Các chế độ hạch toán tài chính của công ty theo quy định của Bộ tài chính.
* Thực hiện tuyển dụng đào tạo cán bộ theo Bộ luật Lao động của nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
2.2/ Chức năng.
* Mục đích hoạt động của công ty là thông qua các hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp, nhận uỷ thác xuất khẩu cho các doanh nghiệp khác nhằm đẩy mạnh khối lợng hàng hoá xuất khẩu, tăng hiệu quả và chất lợng hàng hoá nhập khẩu (Đặc biệt là máy móc phục vụ trong lĩnh vực xây dựng cơ bản ) mang lại lợi ích cho sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá của đất nớc. Thông qua hoạt động chuyển giao công nghệ nhằm tiếp thu những công nghệ tiên tiến để có thể áp dụng phù hợp với điều kiện và khả năng của đất nớc qua đó thúc đẩy sự phát triển của khoa học kĩ thuật vốn vẫn đang còn mới mẻ đối với chúng ta. Thông qua hoạt động giao nhận vận chuyển hàng hoá trong nớc, quốc tế và làm đại lý tàu biển nhằm tăng nhanh khối lợng hàng hoá lu chuyển trong nớc cũng nh quốc tế, trớc hết là thu lợi nhuận về cho công ty sau đó là góp phần vào tiến trình hội nhập về kinh tế với bạn bè quốc tế.
* Phạm vi kinh doanh của công ty bao gồm:
- Trực tiếp xuất khẩu ( nhận uỷ thác xuất khẩu nông sản, lâm sản, hải sản, thủ công mỹ nghệ, các hàng gia công chế biến, t liệu tiêu dùng do yêu cầu của các địa phơng, của ngành, của các thành phần kinh tế theo quy định của nhà nớc.
- Thực hiện hoạt động nhập khẩu trực tiếp hoặc qua trung gian các loại trang thiết bị máy móc chủ yếu phục vụ cho lĩnh vực xây dựng cơ bản, từ đó
cung ứng cho các đơn vị có nhu cầu ở trong nớctheo thoả thuận của hợp đồng kinh tế.
- Làm dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hoá trong nớc, quốc tế và làm đại lý tầu biển.
- Thị trờng của công ty bao gồm tất cả các nớc có quan hệ buôn bán với Việt Nam.
2.3/ Nhiệm vụ.
- Xây dựng tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch kinh doanh, dịch vụ và chuyển giao công nghệ và các kế hoạch khác có liên quan.
- Quản lý và khai thác sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đợc giao.
- Tự huy động thêm ngoài nguồn vốn đợc giao nhằm tăng khối lợng vốn kinh doanh.
- Thực hiện việc nộp ngân sách nhà nớc đầy đủ theo quy định của nhà n- ớc.
- Tuân thủ các chính sách cơ chế quản lý về kinh tế của nhà nớc. - Thực hiện đầy đủ cam kết trong các hợp đồng kinh tế có liên quan. - Công ty có nhiệm vụ gia tăng khối lợng hàng hoá xuất khẩu, nâng cao chất lợng hàng hoá nhập khẩu tăng nhanh khối lợng hàng hoá giao nhận trong nớc và quốc tế.
- Công tác chuyển giao công nghệ phải đợc thực hiện một cách có hệ thống, có chọn lọc đảm bảo cả về số lợng và chất lợng.
- Công ty có nhiệm vụ tuyển dụng và đào tạo cán bộ theo quy định của Bộ luật Lao động của nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Công ty có nghĩa vụ thực hiện đúng và đủ các công tác xã hội theo quy định của nhà nớc.
2.4/
Quyền hạn.
- Đề xuất ý kiến với Bộ Giao Thông Vận Tải về việc xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch có liên quan đến hoạt động của công ty.
- Đợc phép sử dụng nguồn vốn đợc giao vào các công việc hoạt động kinh doanh của công ty.
- Đợc phép huy động hoặc vay vốn của các tổ chức khác bằng tiền hay ngoại tệ.
- Đợc phép kí kết hợp đồng trong và ngoài nớc.
- Đợc phép mở rộng hoạt động của công ty sang các lĩnh vực khác có hoặc không liên quan theo quy định của pháp luật.
- Đợc quyền mở chi nhánh hoặc mở văn phòng đại diện ở nớc ngoài. - Có quyền tham gia các hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm của các công ty trong và ngoài nớc.
- Đợc quyền thực hiện chế độ tuyển dụng, sử dụng, đề bạt, kỉ luật cán bộ công nhân viên theo quy định của Bộ luật Lao động.
2.5/
Nguồn lực của công ty.
* Nguồn vốn của công ty:
Từ khi tách ra khỏi liên doanh, công ty đã tự chủ động về nguồn vốn ngoài ra còn huy động thêm các nguồn vốn khác nhằm tăng khối lợng vốn kinh doanh. Tuy nền kinh tế thị trờng có rất nhiều biến động ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty, song do có đợc những cơ chế chính sách hợp lý đã giúp công ty không những đứng vững mà còn phát triển mạnh mẽ. Nhờ đó, tài chính ổn định, nguồn vốn kinh doanh và các quỹ không ngừng đ- ợc bổ sung.
Có thể thấy rõ qua các con số sau đây:
Tổng số vốn kinh doanh: 25.655.304.153 VND
Trong đó: +Ngân sách nhà nớc cấp: 11.053.418 VND + Công ty tự huy động: 13.102.253.613,5 VND
Các quỹ: + Quỹ phát triển kinh doanh: 535.765.075 VND + Quỹ dự trữ: 126.765.590,5 VND
+ Quỹ phúc lợi khen thởng: 71.031.617 VND + Quỹ trợ cấp thất nghiệp: 63.337.795,5 VND
* Nguồn nhân lực của công ty.
Do khâu tuyển dụng và đào tạo cán bộ thờng xuyên đợc quan tâm chú trọng và nó trở thành mục tiêu chiến lợc nên cho đến nay công ty đã có một đội ngũ cán bộ có trình độ, có kinh nghiệm đảm bảo đợc yêu cầu phát triển toàn diện,lâu dài.
Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của toàn công ty là 81 ngời. Trong đó có 15 ngời làm công tác quản lý, 27 ngời có trình độ đại học và trên đại học, những cán bộ có trình độ trung cấp hoặc dới đại học cùng đã và đang đợc đào tạo bồi dỡng thêm để hoàn thiện trình độ nghiệp vụ. Tuy có những thuận lợi nh vậy nhng cũng không thể tránh khỏi những hạn chế nhất định đó là sự ngỡ ngàng, bối rối khi tiếp thu với các yếu tố thuộc về nền kinh tế tri thức bao gồm các công nghệ hiện đại , các phần mền tin học phức tạp..v.v... Công ty vẫn còn thiếu những cán bộ quản lý ở các lĩnh vực mới mà công ty đang dự định đầu t sản xuất kinh doanh. Do vậy trong xu thế phát triển mới này, công ty cần có những chính sách tập trung vào khâu tổ chức tuyển dụng, đào tạo cán bộ trẻ có kiến thức thực sự để tạo ra sức bật mới cho toàn công ty. Trớc mắt, cán bộ công nhân viên trong công ty cần đợc bồi dỡng thêm về nghiệp vụ, nâng cao khả năng sử dụng ngoại ngữ, tin học cũng nh các phơng tiện khác trong quá trình lao động công tác.
2.6/
Cơ cấu tổ chức của công ty.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Giám đốc
Cơ cấu tổ chức của công ty thực hiện theo mô hình một cấp tơng đối độc lập giữa các bộ phận phòng ban. Mỗi bộ phận trong công ty chỉ chịu trách nhiêm trớc một cấp quản lý trực tiếp bên trên. Mô hình này có tác động rất tích cực khuyến khích các phòng ban làm việc độc lập tự chủ, có ý thức tự giác cao, cùng thi đua lao động, không có sự ỷ lại dựa dẫm lẫn nhau. Theo mô hình này trách nhiệm quyền lợi và nghĩa vụ của từng bộ phận đều rất rõ ràng phân chia từ trên xuống dới làm cho bộ máy quản lý của công ty luôn vận hành trơn tru và có hiệu quả.
* Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
- Ban giám đốc: quản lý hoạt động của các phòng ban và giám đốc là ng- ời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
- Các phó giám đốc có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc hoặc đợc giám đốc uỷ quyền quản lý một lĩnh vực kinh doanh nào đó.
- Phòng tổ chức cán bộ:
+ Nắm toàn bộ nguồn nhân lực của công ty
+ Tham mu cho giám đốc sắp xếp tổ chức bộ máy lực lợng lao động trong từng phòng ban cho phù hợp.
+ Xây dựng chiến lợc đào tạo dài hạn, ngắn hạn, đào tạo lại cán bộ công nhân viên. Phòng nghiệp vụ 1 Phòng nghiệp vụ 2 Phòng nghiệp vụ 3 Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh TP HCM Phòng tổng hợp Phòng tổ chức cán bộ Phòng kế toán Cửa hàng
+ Đa ra các chính sách về lao động và tiền lơng.
+ Tuyển dụng lao động, điều tiết lao động phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
- Phòng tổng hợp:
+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh theo tháng quý năm theo mục tiêu kinh doanh.
+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh từng tháng quý năm trình lên ban giám đốc.
+ Lập báo cáo hoạt động kinh doanh từng tháng quý năm trình lên ban giám đốc.
+ Nghiên cứu thị trờng giao dịch đàm phán, lựa chọn khách hàng, lập các chiến lợc Marketing của công ty.
- Phòng hành chính: phục vụ văn phòng phẩm của công ty, tiếp khách, quản lý toàn bộ tài sản của công ty. Sửa chữa lớn nhỏ thờng xuyên.
- Phòng kế toán tài vụ:
+ Hạch toán kế toán, đánh giá toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. + Lập bảng cân đối kế toán, bản báo cáo tài chính cuối năm trình lên giám đốc.
+ Quyết toán với cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan về tổ chức hoạt động, thu chi tài chính và các khoản lớn nhỏ trong C.ty.
- Phòng nghiệp vụ:
+ Phòng nghiệp vụ 1: Thực hiện tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá của công ty. Báo cáo tình hình hoạt động xuất nhập khẩu thờng xuyên theo tháng, quý, năm cho giám đốc.
+ Phòng nghiệp vụ 2: Thực hiện tất cả các hoạt động dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hoá trong nớc, quốc tế và làm đại lý tàu biển của công ty. Có trách nhiệm báo cáo với giám đốc định kì theo tháng quý năm.
+ Phòng nghiệp vụ 3 : Thực hiện các nghiệp vụ chuyển giao tiếp thu
công nghệ đáp ứng cho các nhu cầu phát triển khoa học kĩ thuật. Có trách nhiêm báo cáo với giám đốc tình hình hoạt động thờng xuyên hoặc định kì theo thang quý năm.
- Các chi nhánh: nghiên cứu thị trờng khu vực tìm nguồn hàng, bán hàng, uỷ thác của công ty. Các chi nhánh phải thông báo tình hính hoạt động thờng xuyên cho công ty.
- Các cửa hàng: giới thiệu sản phẩm, bán buôn bán lẻ hàng hoá.