II. Thực trạng hoạt động xuất khẩu hạt tiêu ở công ty XNKTổng hợp I
2. Thực trạng hoạt động xuất khẩu hạt tiêu của công ty XNKTổng hợ pI
2.3. Phơng thức xuất khẩu hạt tiêu của công ty
Cũng nh tất cả các mặt hàng xuất khẩu khác, công ty XNK Tổng hợp I xuất khẩu hạt tiêu theo hai phơng thức chính, đó là xuất khẩu tự doanh và xuất khẩu uỷ thác.
+ Nhận uỷ thác xuất khẩu: Theo phơng thức này Công ty là ngời đứng ra tiến hành các thủ tục xuất khẩu, làm trung gian thực hiện các nghiệp vụ xuất khẩu cho bên uỷ thác và hởng lợi nhuận theo một tỉ lệ phần trăm nhất định. Việc tìm kiếm đối tác nớc ngoài, chuẩn bị và vận chuyển hàng hoá ra cảng xếp hàng, công ty đều không phải thực hiện. Công ty chỉ phải làm các chứng từ, mở L/C, làm các thủ tục
thanh toán. Từ trớc đến nay, với mỗi hợp đồng xuất khẩu uỷ thác, công ty thờng lãi trên dới 1% tổng trị giá lô hàng.
Trớc đây, khi hoạt động xuất khẩu không đợc tự do thực hiện đối với nhiều doanh nghiệp trong nớc, họ thờng nhờ công ty XNK Tổng hợp I thực hiện xuất khẩu uỷ thác. Kể từ khi Nhà nớc có chính sách khuyến khích xuất khẩu, cho phép các doanh nghiệp trong nớc tự do xuất khẩu, công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt động xuất khẩu. Các doanh nghiệp có hàng đã có thể tự xuất khẩu mà không cần nhờ xuất khẩu hàng hoá qua công ty nữa. Trong những năm đó, công ty ít nhận xuất khẩu uỷ thác hơn. Tuy nhiên, trong vài năm trở lại đây, các doanh nghiệp trong nớc lại hay nhờ công ty thực hiện xuất khẩu uỷ thác do nhiều nguyên nhân khác nhau. Gần đây, nguyên nhân chủ yếu khiến các doanh nghiệp trong nớc nhờ công ty thực hiện xuất khẩu uỷ thác là vì muốn công ty ứng vốn cho họ, giúp họ mở rộng kinh doanh. Khi ứng vốn cho các doanh nghiệp này, công ty cũng đợc hởng lãi suất từ khoản tiền hàng ứng trớc.
+ Xuất khẩu tự doanh: Hình thức kinh doanh này đem lại hiệu quả khá cao. Tuy nhiên công ty thực hiện phơng thức này khá thụ động, nghĩa là doanh nghiệp chỉ tìm hàng cung ứng ở trong nớc khi có đơn đặt hàng từ phía nớc ngoài chứ không chủ động tìm kiếm bạn hàng. Hoặc khi doanh nghiệp trong nớc muốn xuất khẩu hạt tiêu nhng không có điều kiện để tìm kiếm khách hàng ngoại, nhờ công ty xuất khẩu hạt tiêu, lúc này công ty mới tiến hành gửi chào hàng tới các khách nớc ngoài. Việc chào hàng để tìm khách ngoại cũng nh việc tìm hàng trong nớc để xuất khẩu theo yêu cầu của đối tác nớc ngoài đều rất khó khăn. Do đặc trng của mặt hàng hạt tiêu xuất khẩu là giá biến động liên tục nên các giao dịch phải đợc tiến hành nhanh chóng. Tuy nhiên, do công ty xuất hạt tiêu cha nhiều, do đó khách hàng cả trong và ngoài nớc đều không phải là khách hàng quen thuộc, do đó các giao dịch diễn ra t- ơng đối lâu và mất thời gian. Trong quá trình giao dịch nhiều lúc diễn ra không suôn sẻ: sau khi công ty thơng lợng đợc giá với một bên, giá hạt tiêu lại đã thay đổi, khiến cho việc thơng lợng giá phải thực hiện lại từ đầu. Việc xuất khẩu hạt tiêu theo kiểu
này thờng rất khó khăn, không hiệu quả, tốn nhiều công sức mà hiệu quả lại không cao.
Đôi khi, sau khi đã tìm kiếm đợc khách hàng nớc ngoài, thơng lợng đợc về giá với cả hai phía, công ty vẫn từ chối thực hiện xuất khẩu tự doanh dù có thể xuất khẩu theo phơng thức này đem lại lợi nhuận cao hơn. Đó là khi công ty nhận thấy việc xuất khẩu có độ an toàn không cao. Lúc này, công ty có thể thoả thuận với khách nội chuyển sang hình thức xuất khẩu uỷ thác, thực hiện các nghiệp vụ xuất khẩu và nhận phí uỷ thác để bảo toàn vốn.
Hoạt động xuất khẩu hạt tiêu theo các hình thức xuất khẩu đợc thể hiện ở bảng dới đây
Bảng 10: Tình hình xuất khẩu hạt tiêu theo phơng thức xuất khẩu
Đơn vị: USD
Chỉ tiêu Năm
Xuất khẩu uỷ thác Xuất khẩu tự doanh
Kim ngạch Tỉ trọng (%) Kim ngạch Tỉ trọng (%) Tổng kim ngạch 2000 211.463,3 53 187.524,2 47 398.987.5 2001 235.863,3 43 312.656,1 57 548.519.4 2002 83.850,8 62 51.392,4 38 135.243.2 2003 135.338,3 59 94.048,7 41 229.387 2004 402.325,1 65 216.636,5 35 618.961.6 Nguồn: Công ty XNK Tổng hợp I
Nhìn bảng số liệu ta thấy, công ty thực hiện xuất khẩu dới hình thức uỷ thác và hình thức tự doanh nhìn chung tơng đơng nhau. Không có sự chênh lệch lớn lắm và cũng không có một qui luật rõ ràng đối với các hình thức xuất khẩu hạt tiêu ở công ty. Do công ty không có các khách hàng cũng nh hợp đồng dài hạn nên phơng thức xuất khẩu hạt tiêu của công ty cũng không cố định. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, công ty có xu hớng xuất khẩu uỷ thác nhiều hơn xuất khẩu tự doanh. Chỉ có năm 2001, xuất khẩu uỷ thác đạt 43%, cha đợc một nửa tổng kim ngạch xuất khẩu hạt tiêu của công ty. Còn các năm khác, năm nào xuất khẩu uỷ thác cũng chiếm hơn một nửa. Cụ thể, năm 2000, tỉ lệ xuất khẩu uỷ thác trong tổng kim ngạch
xuất khẩu hạt tiêu là 53%, năm 2002 là 62%, năm 2003 là 59%, và đến năm 2004 là 65%. Mặc dù tỉ trọng xuất khẩu uỷ thác có năm tăng, năm giảm nhng tỉ lệ này thờng lớn hơn tỉ lệ xuất khẩu theo phơng thức tự doanh. Điều này chứng tỏ rằng, hoạt động xuất khẩu hạt tiêu ở công ty đợc thực hiện theo phơng thức xuất khẩu uỷ thác luôn lớn hơn so với xuất khẩu theo phơng thức tự doanh. Do xuất khẩu uỷ thác không đem lại cho công ty lợi nhuận cao nh xuất khẩu tự doanh, hoạt động xuất khẩu hạt tiêu vẫn cha đạt đợc kết quả nh mong muốn.
Đối với mỗi hợp đồng xuất khẩu, công ty thờng đa ra các phơng án xuất khẩu đối với từng phơng thức xuất khẩu. Sau khi cân nhắc cẩn thận, hình thức xuất khẩu nào đem lại lợi ích lớn hơn cho công ty, công ty sẽ lựa chọn và thực hiện. Việc xác định phơng án xuất khẩu đối với từng hợp đồng thờng mất nhiều thời gian, từ khâu lên phơng án đến khâu xét duyệt rồi chỉnh. Điều này khiến cho tiến độ của hoạt động kinh doanh bị chậm lại. Thời gian để công ty cho ra đợc phơng án cuối cùng thờng khá lâu, đôi khi làm lỡ mất các cơ hội kinh doanh, cũng có khi không thể tiến hành kí kết hay thực hiện đợc hợp đồng xuất khẩu. Bởi vì có thể khi lên phơng án, giá hạt tiêu đang cao, nhng khi có quyết định cuối cùng, giá hạt tiêu lại giảm. Nếu tiếp tục tiến hành xuất khẩu theo phơng án cũ, có thể công ty sẽ không thu đợc lợi nhuận hoặc có thể bị thua lỗ.
Để đảm bảo an toàn trong kinh doanh, công ty bao giờ cũng kí kết hợp đồng với khách ngoại xong mới kí kết hợp đồng với khách nội. Công ty nhận hàng và giao hàng ngay chứ không mua và dự trữ trong kho mặt hàng hạt tiêu xuất khẩu. Trong quá trình xuất khẩu hạt tiêu, công ty thờng mua hàng và bán hàng theo giá FOB - cảng xếp hàng. Công ty hầu nh không thực hiện các hoạt động nh thu gom, đóng gói và vận chuyển hàng hoá nội địa. Hoạt động xuất khẩu hạt tiêu của công ty hầu nh chỉ bao gồm công đoạn tìm kiếm bạn hàng và thực hiện các thủ tục xuất khẩu. Mặc dù nếu công ty tự tiến hành các công đoạn khác nh đóng gói hay vận chuyển nội địa, công ty có thể tiết kiệm đợc chi phí xuất khẩu, đem lại lợi nhuận cao hơn do công ty có phơng tiện vận tải cũng nh kho và xởng chế biến nông sản xuất khẩu. Nhng một
mặt do nhân viên xuất nhập khẩu của công ty không đủ ngời để thực hiện tất cả các hoạt động trên, mặt khác cha có sự phối hợp một cách nhịp nhàng, đồng bộ giữa các bộ phận chức năng của công ty nên công ty buộc phải thuê ngoài các dịch vụ trên, khiến cho chi phí xuất khẩu hạt tiêu của công ty tăng lên, giảm một phần lợi nhuận của hoạt động xuất khẩu hạt tiêu.