II- hạch toán thực tế tại đơn vị
6/ Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp:
3.2 Phơng pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất để tính
giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 1:
Sau một thời gian thực tập tại Xí nghiệp, qua số liệu và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Xin mạnh dạn đa ra một số kiến nghị và giải pháp sau:
Thứ nhất : đối với vấn đề hợp lý hoá bộ máy kế toán ở Công ty , giúp cho công việc kế toán có hiệu quả hơn, đối với khối lợng công việc nh vậy là quá lớn so với nhân viên trong số lợng nhân viên trong phòng. Cần thêm một vài nhân viên để công việc kế toán đợc đảm bảo. Bên cạnh đó để cho các kế toán viên có tầm nhìn tổng quát thì các kế toán viên hiểu đợc yêu cầu về số lợng của từng thành phần kinh tế,do đó công việc kế toán sẽ tốt hơn vì có sự phối hợp đều đặn giữa các thành phần. Chẳng hạn hiện nay kế toán tiêu thụ nên làm phần giá thành vì đây là hai phần kế toán liên tục và gắn liền với nhau nên công việc theo dõi sẽ thuận lợi và chính xác hơn.
Thứ hai: đối với kế toán vật liệu và công cụ lao động nhỏ, phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu theo thẻ song song, tuy đơn giản dễ làm, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, phù hợp với chuyên môn kế toán cha cao, điều kiện kế toán thủ công song khối lợng công việc lớn tiến tới Xí nghiệp nên áp dụng phơng pháp sổ số d.
Đặc điểm của công tác sổ số d là kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chép tại phòng kế toán và trên cơ sở kết hợp đó ở kho chỉ hạch toán về số lợng còn ở phòng kế toán chỉ hạch toán về mặt giá trị. Với phơng pháp này có thể khắc phục đợc hạn chế của phơng pháp thẻ song song là xoá bỏ đợc việc ghi chép song song trùng lặp, mặt khác toạ điều kiện
thực hiện kiểm tra thờng xuyên và có hệ thống của kế toán với thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán kịp thời chính xác .
Về hình thức sổ kế toán: qua thực tế tại Công ty cho thấy Công ty xây dựng số 1 đang áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ hết sức phù hợp, tuy nhiên cững cần có sự thay đổi cho phù hợp với quy định của Nhà nớc, kết hợp với điều kiện thuận lợi của Công ty . Cụ thể với phần hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty :
Toàn bộ các chi phí phát sinh ở Công ty tập hợp cho sản xuất bao gồm: + Chi phí về nguyên vật liệu .
+ Chi phí về nhân công trực tiếp. +Chi phí về máy thi công . + Chi phí sản xuất chung.
Để tập hợp các chi phí trên, kế toán sẽ phải mở các sổ : “ Sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp –TK 621”, “ Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp – TK 622”, “ Sổ chi tiết về máy thi công-TK 623”, “ Sổ chi tiết về các chi phí sản xuất chung – TK 627”
Để tính giá thành kế toán sử dụng tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh, các yếu tố chi phí về nguyên vật liệu chính cho sản xuất đợc tập hợp và TK 621, các yếu tố chi phí về nhân công cho sản xuất đợc tập hợp vào TK 622, các yếu tố chi phí về máy thi công đợc tập hợp vào TK 623, các yếu tố chi phí về nguyên vật liệu, nhân công ... cho sản xuất chung, công trình đợc tập hợp trên TK 627. Các TK 621, 622, 623 sẽ đợc mở chi tiết cho từng công trình.Cuối kỳ tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sẽ sử dụng TK 154 theo các công trình. Chi phí sản xuất chung trên TK 154 theo các công trình.Chi phí sản xuất chung trên TK 627 đợc phân bổ cho các công trình, có thể theo tiêu thức tiền lơng của công nhân sản xuất nh đang áp dụng hoặc phân bổ theo tiêu thức nguyên vật liệu tiêu hao .
* Tỷ lệ tiền lơng =
Tổng chi phí tiền lơng cho SXKD chính
Tổng chi phí sản xuất chung * Tỷ lệ NVL =
Tổng chi phí NVL cho SXKD chính
Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty đợc tập hợp trên TK 642 không tập hợp cho sản xuất kinh doanh chính để tính giá thành sản phẩm sản xuất mà chỉ sử dụng để tính kết quả sản xuẩt kinh doanh.
Kế toán tập hợp chi phí theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty nên tập hợp đầy đủ để bộ phận quản lý Công ty có đầy đủ số liệu để phân tích tình hình sản xuất, lập kế hoạch và dự án phát triển sản xuất kinh doanh.
Về phơng pháp đánh giá tại Công ty, theo em do chủng loại sản phẩm Công ty sản xuất ra đa dạng nên việc tập hợp chi phí theo từng công trình để tính giá hợp lý, chính xác khá cao, tiện lợi. Tuy nhiên công việc về cuối quý sẽ dồn dập và khá nặng nhọc đối với kế toán .