Tại thị trờng Nhật Bản, Coalimex thâm nhập bằng 2 phơng thức là: xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu thông qua uỷ thác.
Với những bạn hàng lâu năm mà công ty đã thiết lập đợc một hệ thống phân phối tới tận nhà tiêu thụ cuối cùng thì Coalimex sẽ thực hiện phơng thức xuất khẩu trực tiếp. Trớc những đòi hỏi đa dạng của khách hàng mua than về phơng thức mua hàng, Coalimex đang từng bớc thực hiện đa dạng hoá phơng thức bán hàng để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Việc xuất khẩu than đợc thực hiện giao hàng nh sau: Giao hàng theo hợp đồng chuyến/giao hàng ngay; Giao hàng theo hợp đồng năm tài khoá; Giao hàng theo hợp đồng dài hạn; Giao hàng theo các điều kiện FOB, CF, CIF.
Một thế mạnh của Coalimex là công ty có thể thực hiện xuất khẩu theo phơng thức CF (Cost and Freight-Tiền hàng cộng cớc) và CIF ( Cost, insuarance and Freight- Tiền hàng, bảo hiểm cộng cớc). Đây là 2 phơng thức mà ngời bán sẽ thuê tàu và trả cớc phí chở tới đích, tức là ngời bán chịu phí vận chuyển. Những hợp đồng theo
hình thức này thờng có giá trị cao hơn những hợp đồng xuất khẩu thao hình thức FOB. Việc công ty có thể chủ động trong thuê tàu để xuất khẩu theo hình thức CF và CIF đã góp phần làm tăng lợi nhuận cho Coalimex bởi Tổng công ty Than Việt nam đã thành lập đại lý tàu biển VICOSA nhằm phục vụ trực tiếp và tốt hơn cho các chủ tàu, các bạn hàng nớc ngoài đồng thời góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao sức cạnh tranh cho than Việt nam nói chung và Coalimex nói riêng, thêm vào đó việc mua bảo hiểm của Việt nam thờng có giá thấp hơn của n- ớc ngoài. Tuy vậy, những hợp đồng loại này cha nhiều vì phần lớn các công ty khi mua hàng thờng sử dụng tàu của họ sang tận cảng Việt Nam để ăn than. Do vậy, thuyết phục khách hàng mua than theo hình thức CF hay CIF đang còn là điều rất khó khăn đối với Coalimex.
Với những khách hàng mới trên thị trờng Nhật Bản, công ty vẫn thông qua một số trung gian quen thuộc của mình để tiến hành xuất khẩu. Việc này vừa hạn chế rủi ro vừa giúp Coalimex tiếp cận thêm nhiều khách hàng mới tại thị trờng Nhật, tạo thuận lợi hơn cho chiến lợc thâm nhập của mình. Những trung gian môi giới quên thuộc của Coalimex trên thị trờng Nhật Bản là: Marubeni, Sumitomo, Itochu, Nittetsu Shoji và Tổng công ty Than Việt Nam.… Khi đã có chỗ đứng trong lòng những khách hàng mới, công ty sẽ trực tiếp tiếp xúc với những nhà tiêu thụ này để đàm phán kí kết hợp đồng xuất khẩu mà không cần phải qua các trung gian nữa. Coalimex vẫn ý thức đợc rằng xuất khẩu qua các trung gian là mất đi sự liên lạc trực tiếp với khách hàng, công ty sẽ không thể kiểm soát đợc khách hàng đó trên thị trờng Nhật Bản, do vậy sẽ không có phản ứng linh hoạt trớc những thay đổi của khách hàng. Bên cạnh đó, việc xuất khẩu qua các trung gian sẽ phải chia sẻ lợi nhuận, đôi khi bị họ ép giá, tạo nên những bất lợi cho công ty.
Để không ngừng mở rộng thị phần và nâng cao hơn nữa vị thế tại Nhật Bản, thiết nghĩ Coalimex cần có nhiều suy nghĩ hợp lý hơn nữa về phơng thức thâm nhập thị trờng khó tính mà cũng rất màu mỡ này.