c. Trình tự hạch toán xác định kết quả bán hàng.
3.1.2. Nhợc điểm của công tác kế toán bán hàng tại Công ty.
Bên cạnh những u điểm trên thì công tác kế toán bán hàng của Công ty cũng còn một số hạn chế cần khắc phục.
Thứ nhất: Về hệ thống sổ sách.
Hiện nay Công ty cha mở các sổ chi tiết cho các TK 641, TK642 do vậy không theo dõi đợc chi tiết từng khoản mục chi phí, nên Công ty sẽ khó đề ra các biện pháp quản lý chi phí có hiệu quả.
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, nhng kế toán chủ yếu hạch toán tắt, cụ thể tại Công ty không sử dụng đầy đủ trình tự theo hình thức chứng từ ghi sổ. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào chứng từ ghi sổ và các sổ chi tiết, nhng không lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Việc này có thể dẫn đến tình trạng không quản lý đợc chứng từ ghi sổ và không kiểm tra đợc số liệu kế toán giữa chứng từ ghi sổ và bảng cân đối tài khoản.
Mẫu sổ chi tiết tài khoản 131 mà Công ty đang sử dụng cha hợp lý.
Thứ hai: Về lập dự phòng phải thu khó đòi.
Hiện nay Công ty có rất nhiều khách hàng, ngoài một số ít khách hàng thanh toán ngay, còn lại đa phần là khách hàng trả chậm, nhận hàng trớc rồi mới thanh toán. Chính điều này làm mất vốn hoặc giảm lợi nhuận của Công ty. Vì vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, Công ty nên trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi.
Thứ ba: Về xác định doanh thu và kết qủa cho từng mặt hàng.
Công ty kinh doanh rất nhiều loại mặt hàng nhng vẫn cha thực hiện xác định kết quả cho từng mặt hàng. Nếu Công ty thực hiện xác định kết quả cho từng loại mặt hàng sẽ giúp cho Công ty có quyết định đúng đắn hơn về quản lý.
Thứ t : Về áp dụng chế độ nộp bảo hiểm xã hội (BHXH) cho ngời lao động.
Hiện nay Công ty vẫn cha trích lập quỹ BHXH cho ngời lao động, vì thế quyền lợi của ngời lao động cha đợc đảm bảo.
Thứ năm: Về việc áp dụng tin học vào quản lý.
Hiện nay, tuy Công ty đã trang bị máy tính vào việc quản lý kinh doanh của mình, song trên thực tế cha phát huy đợc hiệu quả tích cực mà thiết bị này mang lại. Cụ thể máy tính mới chỉ đợc sử dụng để soạn thảo văn bản và sao lu tài liệu, chứng từ sổ sách chứ cha tự động hạch toán công tác kế toán. Vì vậy
Công ty cần cập nhật và trang bị thêm các phần mềm về quản lý, đặc biệt là phần mềm kế toán.