Qua phần nhận xét ở trên, có thể nhận thấy đợc thực trạng công tác quản lý hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty, bên cạnh những mặt tích cực còn có những tồn tại không tránh khỏi của công tác hạch toán, để hoàn thiện công tác kế toán này trớc hết cần phải đát ứng các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính trong chế độ kế toán, kế toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý kinh tế của Nhà nớc, việc tổ chức công tác kế toán ở đơn vị cụ thể đợc vận dụng và cải tiến nhng phải tuân theo khuôn khổ của chế độ kế toán tài chính do Nhà nớc ban hành.
- Hoàn thiện công tác kế toán này phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao. - Hoàn thiện phải đáp ứng đợc thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, em đã đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. Bằng vốn hiểu biết ở lý thuyết đã học cộng với công việc thực mà phòng kế toán - tài vụ của Công ty Dợc liệu TW - I đang thực hiện, đồng thời đợc sự hớng dẫn của cố giáo Phạm Bích Chi và các cán bộ phòng kế toán đặc biệt là cô trởng phòng cử nhân Nguyễn Hồng Minh. Em đã đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nh sau:
Kế toán Công ty cần có sự phân biệt rõ ràng giữa hàng xuất bán cho khách, thu tiền và hàng xuất sử dụng cho việc chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm. Việc xuất hàng để chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm chính là một phần chi phí để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá, mở rộng thị trờng nên kế toán phải tính vào chi phí bán hàng và nên hạch toán nh sau:
Nợ TK 641
Có TK 155
ý kiến 2: Yêu cầu mở sổ (thẻ) theo dõi.
Công ty nên mở sổ (thẻ) theo dõi riêng cho hàng xuất cho cửa hàng bán lẻ, vì giá trị hiện vật không còn trong kho nhng thẻ kho vẫn phải theo dõi về mặt hiện vật nên hạch toán chi tiết hàng tồn kho trong trờng hợp này là không chính xác.
ý kiến 3: Đẩy mạnh biện pháp hạch toán.
Về phơng thức thanh toán. Trong cơ chế thị trờng nh hiện nay, vốn là một vấn đề hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Các doanh nghiệp đều quan tâm đến việc bảo toàn vốn, quay vòng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu quả của đồng vốn. Đối với Công ty Dợc liệu TW - I số vốn vay chiếm tới 60% vốn kinh doanh, hàng năm Công ty phải trả lãi tơng đối lớn, do đó dẫn tới chi phí tăng lên đáng kể.
Với phơng thức thanh toán của khách hàng với Công ty nh hiện nay hầu hết là trả chậm thờng là 15 ngày nhng có khi đến 20 ữ 30 ngày khách hàng mới thanh toán. Nh vậy Công ty bị lỗ khoản lãi tiền vay trả cho ngân hàng do bị khách hàng chiếm dụng vốn. Do vậy, Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ. Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, Công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trớc khi đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn, hoặc có thể gửi thông báo yêu cầu thanh toán có tính lãi suất tiền vay trên số tiền trả chậm quá hạn trả theo lãi suất quá hạn do ngân hàng quy định (Điều này có thể ghi rõ trong hợp đồng kinh tế).
ý kiến 4: Thống nhất thời gian nộp báo cáo của các cửa hàng bán lẻ.
Công ty cần có thời gian quy định thống nhất việc nộp báo cáo bán lẻ hàng hoá về phòng kế toán. Theo em có thể là 1 tuần nộp báo cáo 1 lần để giúp cho kế toán bán hàng có đợc những thông tin chính xác giúp cho Ban lãnh đạo Công ty đa ra những quyết định sáng suốt.
ý kiến 5: Cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho.
Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hoá còn tồn trong kho của Công ty. Theo chế độ kế toán hiện hành quy định thì khi số lợng hàng tồn kho giữa các kỳ có số lợng biến động lớn, liên quan đến những hàng tồn kho, các khoản chi phí phát sinh lớn câng phải đợc phân bổ cho lợng hàng tồn kho và hàng bán ra nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi so sánh giữa thu nhập và chi phí kinh doanh để xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Qua thời gian thực tập ở Công ty Dợc liệu TW - I, bớc đầu em đã làm quen với công việc của ngời cán bộ kế toán, em đã tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng nh phơng pháp hạch toán của Công ty. Có thể nói rằng những thành tựu mà Công ty đã đạt đợc là không nhỏ. Công ty đã có chỗ đứng trên thị tr- ờng. Tuy nhiên, sự phát triển về quy mô hoạt động cũng nh khối lợng tiêu thụ hàng hoá ngày càng tăng, đòi hỏi tính chính xác và kịp thời trong việc tổ chức công tác kế toán của Công ty.
Qua bài viết có thể thấy rằng việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình, đảm bảo các chu kỳ kinh doanh diễn ra đều đặn, không bị ứ đọng vốn, sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho ngời lao động.
Nhằm mục đích thực hiện đợc nhiệm vụ kinh doanh trong điều kiện cơ chế hiện nay, Công ty Dợc liệu TW - I cần phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, tổ chức hợp lý công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, lu chuyển chứng từ, tài liệu từ đó làm tăng hiệu quả sử dụng nhân lực, tăng cờng tính kịp thời của các thông tin. Điều này còn phụ thuộc nhiều vào thời gian, đòi hỏi phải có sự nghiên cứu kỹ lỡng về mặt xây dựng chế độ và khảo sát tình hình thực tế trên thị trờng.
Sau cùng em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn của công giáo Phạm Bích Chi và các cán bộ phòng kế toán - tài vụ Công ty Dợc liệu TW - I đã giúp em hoàn thành đề tài này.
Tài liệu tham khảo
- Chuẩn mực kế toán quốc tế.
- Giáo trình Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - 1999 - Hệ thống kế toán doanh nghiệp.
- Những văn bản pháp quy về chế độ kế toán.
- Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Hớng dẫn về chứng từ kế toán, sổ sách kế toán.
- Kế toán doanh nghiệp trong kinh tế thị trờng.
- Kế toán kiểm toán và phân tích tài chính doanh nghiệp.
Mục Lục Lời nói đầu 1
Lý luận chung về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả
kinh doanh ...3
I. Sự cần thiết phải hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ...3
1. Khái niệm và đặc diểm của hàng hoá...3
2. Tiêu thụ đợc thực hiện nh thế nào ?...3
3. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá :...4
a. Phơng thức tiêu thụ trực tiếp :...4
b. Phơng thức tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận...5
c. Phơng thức bán hàng qua các đại lý ( ký gửi) ...6
d. Phơng thức bán hàng trả góp:...6
e. Phơng thức tiêu thụ nội bộ...7
4. Các yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ...7
a. Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ...7
b. Nội dung yêu cầu kế toán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh...8
5. Vai trò của kế toán trong quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh...8
a. ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. ...8
b. Vai trò của kế toán trong quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh...9
6. Nhiệm vụ của kế toán trong quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh...10
II. Đánh giá hàng hoá...11
1. Đánh giá hàng hoá theo giá vốn :...11
2. Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán...13
III. Hạch toán chi tiết hàng hoá...14
2. Các phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá...14
a. Phơng pháp ghi thẻ song song...14
b. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển...15
c. Phơng pháp sổ số d...16
IV. Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá...18
1. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...18
a. Các chứng từ kế toán sử dụng...18
b. Các tài khoản kế toán sử dụng...18
c. Trình tự hạch toán...20
2. hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. ...22
a. Các tài khoản kể toán sử dụng...22
3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu...24
a. Chiết khấu bán hàng...24
b. Hàng bán bị trả lại...25
c. Giảm giá hàng bán...25
V. Hạch toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh...26
1. Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp...26
a. Hạch toán chi phí bán hàng,...26
b. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp...28
2. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh...30
a. Các tài khoản sử dụng...30
b. Trình tự hạch toán...30
VI. Hệ thống sổ sách tổng hợp về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh...31
Phần thứ hai 32 Tình hình thực tế về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Dợc liệu TW - I...32
I. Đặc điểm tình hình chung của Công ty Dợc liệu TW - I...32
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty...32
2. Đặc điểm, tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty. ...34
3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty...35
4. Tổ chức công tác kế toán của Công ty...38
a. Sơ đồ tổ chức công tác kế toán của Công ty...38
b. Chức năng, nhiệm vụ các thành viên trong phòng...39
c. Hệ thống chứng từ mà kế toán Công ty sử dụng...40
d. Hệ thống tài khoản sử dụng...40
e. Hệ thống sổ tổng hợp về hạch toán kế toán:...40
g. Các báo cáo kế toán...41
II. Tình hình thực tế về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh...41
1. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty...41
a. Quản lý tiêu thụ hàng hoá tại Công ty...41
b. Các phơng thức tiêu thụ Công ty đang áp dụng...42
c. Phơng pháp tính giá vốn của Công ty...44
d. Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty...44
Thẻ kho 48 Bảng kê số 1 52 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ...54
Bảng kê bán lẻ hàng hoá...55
g. Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Dợc liệu TW - I...57
2. Hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh...59
a. Hạch toán các khoản chi phí cho kinh doanh...59
b. Hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh...61
Báo cáo kết quả kinh doanh...62
Phần thứ ba 63 Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Dợc liệu TW - I...63
I. Một số nhận xét về công tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Dợc liệu TW - I...63
1. Nhận xét chung...63
2. Cụ thể tại Công ty Dợc liệu TW - I...64
a. Ưu điểm...64
b. Một số tồn tại cần khắc phục...65
II. Một số kiến nghị nhàm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Dợc liệu TW-I...66
Kết luận 68 Tài liệu tham khảo...70