III. Những giải pháp hỗ trợ.
1. Một số giải pháp đối với công ty.
Nên chú ý rằng mặc dù cơ hội và nguy cơ là hai phạm trù đối nghịch nhau nhng khi một cơ hội bị bỏ qua thì nó rất có thể trở thành cơ hội cho đối thủ cạnh tranh và trở thành nguy cơ cho bản thân chúng ta.
1.1. Hoàn thiện công tác quản lý doanh nghiệp.
Công tác quản lý là nhân tố quyết định đối với hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các biện pháp nêu trên có phát huy đợc tác dụng hay không phụ thuộc rất nhiều vào trình độ quản lý của ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên trong công ty. Để các hoạt động kinh doanh đợc thực hiện thông suốt thì sự hợp tác giữa các thành viên các phòng ban chức năng của công ty là rất quan trọng. Vì vậy nhân sự các phòng ban, phòng tổ chức, phòng tài vụ, phòng kế hoạch tiêu thụ và bộ phận sản xuất trong công ty cần phải có sự liên kết chặt chẽ để theo dõi, kiểm tra các định mức về kinh tế, kỹ thuật, giá cả, tiêu thụ sản phẩm :
+ Việc xuất bán hàng hóa ra khỏi công ty phải đảm bảo thực hiện đúng các quy định về kiểm tra hàng hóa, hóa đơn, chứng từ.
+ Bộ máy quản lý công ty phải phù hợp với đặc điểm kinh tế, kỹ thuật, quy mô kinh doanh, công tác tổ chức nhân sự.
+ Phải kiểm tra, đánh giá lại việc thực hiện cơ chế kinh doanh tài chính của công ty từ các đại lý đến các phòng ban nghiên cứu nghiệp vụ, nghiên cứu bổ sung. Điều chỉnh đảm bảo quản lý chặt chẽ việc mua bán, thanh toán tiền hàng, các khoản chi phí và phân phối thu nhập của công ty và các đại lý.
Chất lợng sản phẩm phụ thuộc rất lớn vào trình độ chuyên môn, kỹ năng, kỹ xảo của ngời lao động. Để sử dụng lao động một cách có hiệu quả, công ty có thể thực hiện một số biện pháp sau :
- Hình thành cơ cấu tổ chức lao động tối u của các bộ phận kinh doanh, bộ phận quản lý đồng thời công nhân lao động đợc bố trí vào các khâu, các bộ phận, các công đoạn một cách cân đối và hợp lý đảm bảo năng suất lao động cao, chất lợng tốt, quản lý chặt chẽ và có hiệu quả.
- Đảm bảo yếu tố vật chất cho ngời lao động để đạt đợc kết quả năng suất lao động cao thì ngời lao động phải đợc đảm bảo đủ tái sản xuất sức lao động. Vì vậy với yêu cầu này công ty cần phải có biện pháp tăng thu nhập, nâng cao đời sống cho ngời lao động và những điều kiện nh an toàn và bảo hộ lao động.
- Đảm bảo điều kiện làm việc thuận lợi cho ngời lao động, tạo bầu khống khí làm việc vui vẻ và môi trờng nơi làm việc trong sạch.
- Tăng cờng khuyến khích vật chất đối với ngời lao động, khuyến khích bằng vật chất là đòn bẩy kinh tế đặc biệt quan trọng trong việc kích thích ngời lao động, động viên bằng hình thức phi vật chất nh tổ chức các đợt đi nghỉ mát, tham quan. Thiết kế các khu vui chơi, giải trí, nhà trẻ của công ty tạo mọi điều kiện cho cán bộ công nhân viên trong nhà máy thoải mái và gắn bó với nhau.
- Thờng xuyên tổ chức các lớp đào tạo trình độ cho cán bộ CNV để nâng cao tay nghề của đội ngũ lao động.
1.3 Đổi mới công nghệ :
Công nghệ tác động đến hai yếu tố cơ bản tạo nên khả năng cạnh tranh cho công ty đó là chất lợng và giá thành sản phẩm. Trong những năm gần đây Công ty Bia Hà Nội đã rất chú trọng trong việc đổi mới, hiện đại hoá công nghệ nhng do điều kiện về vốn đầu t cho đổi mới công nghệ còn hạn hẹp nên cha đảm bảo đồng bộ hệ thống máy móc thiết bị. Vì vậy công ty cần có những giải pháp về huy động vốn và sử dụng vốn.
- Giải pháp huy động vốn :
Vấn đề thiếu vốn đầu t cho đổi mới công nghệ luôn là một bài toán khó cho mọi doanh nghiệp. Để tồn tại và có sức mạnh trong cạnh tranh, công ty bắt
buộc phải đổi mới công nghệ. Muốn vậy, ngoài việc xin trợ cấp vốn từ ngân sách nhà nớc, công ty có thể thực hiện các biện pháp sau :
+ Huy động vốn từ bên trong công ty : Có thể lấy vốn từ quỹ khấu hao cơ bản, quỹ này đợc hình thành để phát triẻn sản xuất kinh doanh, các khoản khấu hao đã đợc tính vào giá thành sản phẩm. Mặt khác có thể huy động vốn từ các quỹ hỗ trợ, quỹ phát triển sản xuất, các quỹ này đợc hình thành từ một phần lợi nhuận để lại.
+ Vay vốn từ ngân hàng nhng phải tăng đợc vòng quay của vốn lu động. + Đàm phán thơng lợng với nhà cung cấp thiết bị công nghệ để đợc thanh toán chậm hoặc trả góp.
+ Đề nghị nhà nớc cho phép phát hành trái phiếu để huy động vốn từ cán bộ công nhân viên trong coong ty hoặc từ các tổ chức, cá nhân bên ngoài.
- Giải pháp về sử dụng vốn :
Khi đã có đợc nguồn vốn cần phải cân nhắc đầu t cho các bộ phận thiết yếu trớc. Mặt khác việc đầu t đổi mới công nghệ phải đảm bảo cân đối giữa phần cứng ( máy móc thiết bị ) và phần mềm ( bí quyết, kinh nghiệm sử dụng công nghệ ) để phát huy hết hiệu quả công nghệ. Thực hiện tốt công tác bảo trì sửa chữa ngay cả khi thiết bị vẫn đang vận hành tốt. Dự kiến các phụ tùng thay thế, có kế hoạch dự phòng đảm bảo khắc phục ngay khi thiết bị gặp sự cố.
1.4 Thành lập phòng chức năng Marketing.
Hiện nay mọi hoạt động Marketing của công ty Bia Hà Nội hầu hết đều do phòng kế hoạch tiêu thụ đảm nhận, nh vậy là quá tải nên việc hoạch định và thực hiện các chiến lợc Marketing cha thật sự khoa học và có bài bản do đó không mang lại hiệu quả tối u. Trong tơng lai, mức độ cạnh tranh trên thị tr- ờng sẽ ngày càng gay gắt vì vậy công ty cần phải có kế hoạch thiết lập một phòng Marketing chuyên trách. Có thể là tách từ phòng kế hoạch tiêu thụ ra một số nhân viên có năng lực về Marketing sau đó cử đi đào tạo bởi vì qua quá trình làm việc họ có lợi thế về kinh nghiệm và cũng có hiểu biết tơng đối về Marketing hoặc có thể tuyển dụng từ bên ngoài một số ngời có kinh nghiệm phụ trách Marketing về làm nòng cốt. Chỉ có vậy hoạt động Marketing của công ty mới đạt đợc hiệu quả cao nhất, phát huy đợc sức mạnh trong cạnh tranh.