2. Quá trình tổ chức Hội chợ thơng mại của VINEXAD
2.3 Tổng kết đánh giá Kết Qủa việc tổ chức Hội chợ thơng mại
đợc điều vinh hạnh này , ta có thể thấy chiến lợc PR của công ty mạnh mẽ và đúng đắn , thể hiện sự đồng tâm , thống nhất trong việc chỉ đạo của Ban lãnhđạo công ty và đội ngũ nhân viên thực hiện nhiệt tình, sáng tạo. Đó cũng chính là quan hệ công chúng !
2.3 Tổng kết đánh giá Kết Qủa việc tổ chức Hội chợ th-ơng mại . ơng mại .
+ Giải phóng hàng hoá . + Tháo dỡ gian hàng .
+ Làm các thủ tục tái xuất hàng .
+ Làm các thủ tục trả lại diện tích đất thuê và các trang thiết bị . + Làm báo cáo tổng kết , đánh giá KQ Hội chợ thơng mại .
Sau mõi cuộc Hội chợ thơng mại thì nhà tổ chức thờng tiến hành công việc cuối cùng đó là tổng kết , đánh giá KQ của Hội chợ thơng mại . Qua đó , nhà tổ chức có thể rút ra những kinh nghiệm cho bản thân để tổ chức các cuộc Hội chợ thơng mại sau tốt hơn . Hơn nữa , sau mỗi cuộc Hội chợ thơng mại thì nhà tổ chức thờng phải nộp Bản tổng kết đánh giá kết quả cho cơ quan cho phép tổ chức Hội chợ thơng mại và các cơ quan hữu quan .
a. những u điểm
a. VINEXAD là tổ chức chuyên ngành lâu đời nhất tại Việt nam
Có tên tuổi và uy tín trên thị trờng , là đơn vị ra đời sớm nhất Việt nam – 1975. Đội ngũ cán bộ đông đảo và nhiều lĩnh vực , nhiều cộng tác viên quan trọng ở khắp nơi trong và ngoài nớc , địa bàn hoạt động rộng nh 2 chi nhánh của VINEXAD tại Đà nẵng và thành phố Hồ chí minh .
b. Số lợng các Hội chợ thơng mại đợc tổ chức ngày càng tăng .
Từ rất ít Hội chợ thơng mại đợc tổ chức , năm 1992 đã tăng lên đến 46 HCTL và hiện nay là hàng trăm HCTL cả trong và ngoài nớc .
Trong thời gian qua , các Hội chợ thơng mại do công ty VINEXAD tổ chức th- ờng rất đợc quan tâm do Công ty luôn cố gắng hớng việc tổ chức HCTLTM theo các chủ đề mà ngời tiêu dùng , thị trờng đang rất quan tâm .Tuy nhiên , công ty có thực hiên jđợc hay không còn phụ thuộc vào rất nhiều vấn đề .
Trong việc tổ chức các Hội chợ thơng mại , công ty thực sự có những nỗ lực đáng kể tạo điều kiện cho các doanh nghiệp và khách tham quan đạt đọc mục đích khi tham dự HCTL.
c.. Về xúc tiến Quảng Cáo và mời khách
- Công ty thờng xuyên thông báo trên các phơng tiện thông tin đại chúng về thời gian , địa điểm tổ chức , mặt hàng trng bày ...
- Qua các đại lý của công ty , cơ quan thơng vụ Việt nam tại nớc ngoài , Cơ quan đại diện thơng mại các nớc tại Hà nội , công ty đã giới thiệu hình ảnh của mình và hoạt động HCTL thơng mại của công ty .Điều này giúp ích rất nhiều cho các Doanh nghiệp nớc ngoài khi họ muốn tham gia HCTL . - Công ty sử dụng biện pháp gửi th trực tiếp hoặc cho nhân viên trực tiếp
mời một số khách quen ...Đây là cách mời tơng đối hiệu quả .
Bên cạnh đó công ty cũng thờng xuyên sử dụngbiện pháp mời khách quen ngăy tròn khi họ tham gia các Hội chợ thơng mại hiện đại bằng cách cung cấp các catalogues giới thiệu về các Hội chợ thơng mại diễn ra sau đó .
d. Về xây dựng gian hàng
Trong các Hội chợ thơng mại gần đây, VINEXAD đãcó cố gắng trong việc sắp xếp , bố trí hợp lý tạo điều kiện cho khách tham quan và cho việc trng bày của các doanh nghiệp tham gia .
Công ty dã cố gắng trong việc cung cấp các gian hàng đợc thiết kế tiêu chuẩn ( 3m *3m) , có trang bị thảm trải sàn , bảng tên công ty bằng tiếng Việt và tiếng Anh , đèn , ổ cắm .
Điều này giúp rất nhiều cho các công ty ( nhất là cac doanh nghiệp vừa và nhỏ ) tham dự dễ dàng hơn vì họ không phải tự dàn dựng các gian hàng nh trớc đây .
- Giới thiệu calalogues chính thức của Hội chợ thơng mại bằng tiéngAnh và Việt .
- Bảo đảm vấn đề vệ sinh Hội chợ thơng mại : Trớc đây vệ sinh công cộng còn rất bẩn và không khép kín do cả ý thức và phơng tiện cũng làm cho khách hàng khó chịu .Tất nhiên hiện nay vấnđề này đã giải quyết triệt để , ngoài ra Bộ điều hoà trung tâm xử lý tổng thể khi mùa hè nóng bức , đảm bảo nhiệt độ tiêu chuẩn là 25 27 độ tạo cảm giác và tâm lý thoải mái– cho khách hàng .
Xử lý điện nớc cho các gian hàng đặc biệt có yêu cầu cao nh đồ điện tử, công nghệ cao ...
- Cấp giấy mời khai mạc , dự chiêu đãi , hội thảo theo số lợng quy định . - Bên cạnh đó VINEXAD còn cung cấp các dịch vụ nh
+ làm Visa cho khách
+ đặt phòng khách sạn cho doanh nghiệp có nhu cầu + cho thuê xe, điện , fax
+ công ty cũng nhận in ấn các tài liệu Quảng Cáo cho các doanh nghiệp có nhu cầu
+ Nhận trang trí gian hàng trng bày cho các doanh nghiệp tham gia . + Cung cấp các phiên dịch viên .
Với khách tham quan , công ty còn bảo đảm cho ngời và phơng tiện trong khu vực Hội chợ thơng mại , cung cấp dịch vụ ăn uống cho khách có nhu cầu ngay trong khu vực hội chợ .