III. Tình hình thực hiện công tác đấu thầu của Công ty xây dựng
3. Đánh giá tình hình thực hiện đấu thầu của công ty trong những
qua.
3.1. Những thành tích
a. Với bề dày kinh nghiệm và sự đoàn kết nhất trí trong nội bộ, công ty đang nỗ lực vơn lên để khẳng định vị trí của mình trong cơ chế thị trờng. Công tác đấu thầu - tiếp thị đã từng bớc ổn định và hoạt động đi vào nề nếp phù hợp với cơ chế mới và đáp ứng cơ bản nhu cầu việc làm của công ty. Đặc biệt là việc trúng thầu thi công các công trình lớn nh công trình Học viện Lục quân Đà Lạt, công trình đờng Hồ Chí Minh và các công trình thi công tại Lào... có nhiều công trình đạt huy chơng vàng chất lợng cao của ngành, giữ đợc chỗ đứng tại thị trờng trong nớc và vơn ra thị trờng nớc ngoài.
b. Bộ phận tiếp thị đã có trách nhiệm cao hơn trong công tác thu thập và tổng hợp thông tin về định hớng đầu t xây dựng cơ bản của Nhà nớcvà các cơ quan, ban ngành. Cùng lãnh đạo công ty xác định các công trình có tính khả thi để xây dựng chiến lợc và sách lợc trong công tác tiếp thị đấu thầu nhằm nâng cao hiệu quả thắng thầu mà vẫn đảm bảo chi phí với mức tối thiểu. chính qua thời gian này công ty đã xây dựng đợc một đội ngũ làm công tác tiếp thị đấu thầu có trình độ và nhiệt tình với công việc đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ theo đúng tiến độ đã đề ra.
c. Đã huy động một đội ngũ kỹ s, nhà quản lý và lao động giỏi tham gia vào công tác dự thầu. Cùng với quá trình đó hoạt động tay nghề, năng lực và kinh nghiệm cán bộ công nhân của công ty đang ngày một nâng cao hơn.
d. Đã chủ động tìm kiếm các công trình trong mọi lĩnh vực xây dựng và mở rộng đợc ngành nghề xây dựng.
e. Đánh giá đúng vị trí của công tác đấu thầu ngày càng tạo ra chuyển biến tốt về mặt tổ chức và thực hiện, đặc biệt trong lĩnh vực quan hệ với bên ngoài nh với các tổ chức tài chính, nhà cung ứng, đối tác kinh doanh và chủ đầu t.
Nhìn chung lại, trong vài năm trở lại đây, đặc biệt là từ cuối năm 1996, Công ty xây dựng 319 đã có những cố gắng trong việc chủ động tìm kiếm công ăn việc làm và có nhiều tiến chuyển tốt trong tổ chức, quản lý, mở rộng quan hệ với bên ngoài. Nhờ đó đem lại công ăn việc làm đều đặn cho cán bộ công nhân viên và ngày càng khẳng định đợc chỗ đứng cũng nh uy tín của công ty trên thị trờng.
3. 2. Những tồn tại trong công tác dự thầu tại công ty.
Mặc dù trong công tác dự thầu, công ty đã có nhiều cố gắng để đạt đợc những thành tích nhất định, song cũng vẫn còn một số tồn tại dẫn đến khả năng trúng thầu cao ảnh hởng tới sự phát triển chung của công ty.
a. Việc thực hiện công tác dự thầu cha thực sự diễn ra một cách có hệ thống và chặt chẽ, nhiều bớc công việc nhận thức đợc song cha thực hiện. Thụ động trong việc đề ra các biện pháp tranh thầu.
b. Cha đa ra đợc các đề xuất về giải pháp kỹ thuật hợp lý, độc đáo làm tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu.
c. Công tác tiếp thị, đấu thầu bớc đầu chiếm lĩnh đợc thị trờng nhng khả năng cạng tranh yếu. Khả năng Marketing trong thơng trờng trên các lĩnh vực mua bán hàng hoá, tiêu thụ sản phẩm lẫn trong tìm kiếm việc làm còn rất hạn chế, thụ động.
d. Giá bỏ thầu nhiều khi không hợp lý, lúc thì quá cao so với giá xét thầu của chủ đầu t, hoặc so với giá bỏ thầu của các đối thủ cạnh tranh, lúc lại quá thấp tuy công ty trúng thầu nhng không có hiệu quả.
e. Khả năng tự chủ về tài chính thấp, cha đủ năng lực tài chính để tham gia đấu thầu độc lập và nhận thi công những công trình có giá trị lớn, thời gian thi công dài.
f. Thiết bị xe máy thi công hiện tại nhìn chung cha đáp ứng đợc các yêu cầu kỹ thuật và mức độ hiện đại trong việc thi công các công trình đòi hỏi chất lợng cao, kỹ thuật phức tạp.
3. 3. Nguyên nhân chủ yếu của những tồn tại trên.
a. Lực lợng cán bộ tiếp thị còn mỏng và năng lực có hạn cha phát huy hết sức mạnh tổng hợp của các bộ kỹ thuật, chủ công trình, các đơn vị trong quá trình tiếp thị, lập, chọn phơng án tối u.
b. Việc lập giá dự thầu mới chỉ tính tới các yếu tố bên trong mà cha gắn chặt với tình hình thị trờng và các đối thủ cạnh tranh. Thêm vào đó công tác khảo sát công trình, giá cả đôi khi cha sát thực tế.
c. Về công nghệ và thiết bị xe máy thi công thì trừ lĩnh vực thi công đ- ờng bộ còn trong các lĩnh vực khác mặc dù có năng lực khá lớn song còn nhiều máy móc thiết bị đã cũ, lạc hậu, sử dụng không hiệu quả. Việc đầu t mua sắm mới còn gặp nhiều khó khăn.
d. Một số công trình do chủ đầu t có sự sắp đặt trớc do đó mặc dù giá dự thầu thấp nhất, hồ sơ dự thầu đảm bảo chất lợng nhng vẫn bị trợt.