Bắc Hà.
1. Đánh giá chung công tác tuyển dụng nhân sự ở công ty 1.1. Ưu điểm
Công ty CPĐTTM Bắc Hà tuyển dụng nhân sự chủ yếu là con em cán bộ nhân viên trong công ty do vậy mà công ty hiểu đợc về ứng cử viên vì chính cha mẹ, anh em, bạn bè của họ hiện đang làm việc tại công ty. Chính vì điều này mà các ứng cử viên đợc tuyển sẽ làm việc hết mình, cố gắng phấn đấu đa công ty ngày càng vững mạnh bởi họ đang kế thừa thành quả từ ngời thân của mình. Bằng việc tuyển dụng chủ yếu nguồn nhân lực bên trong mà công ty sẽ giảm bớt một phần đáng kể chi
phí tuyển dụng. Với đội ngũ lao động nh hiện nay, công tác tuyển dụng ngày càng đợc đánh giá cao vì công ty sẽ tuyển đợc đúng ngời, đúng việc.
1.2 Hạn chế.
Công việc kinh doanh luôn có những cơ hội va những rủi ro đặt ra đòi hỏi phải có những ngời luôn nắm bắt đợc thông tin có xu hơng mới, mà công việc thu hút ứng cử viên ở bên ngoài hầu nh không có và đơng nhiên công ty đã mất đi một đội ngũ nhân tài tơng đối lớn từ nguồn bên ngoài. Đây là nhợc điểm mà công ty cần phải khắc phục.
Theo ý kiến của Giám đốc có những ứng cử viên đợc tuyển vào công ty theo hình thức th tay của cán bộ lãnh đạo và không đáp ứng đợc nhu cầu tuyển dụng của công ty. Tuy nhiên vẫn phải nhận vì không muốn ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh sau này. Một thực tế là con em của những ngời có chức có quyền hoặc đợc tín nhiệm nể trọng thì thu nhập cao hơn còn con em nhân viên thì thu nhập thấp hơn và làm ở các vị trí thấp hơn. Ngoài ra con em các cán bộ nhân viên một số có trình độ chuyên môn tay nghề thấp phải mất thời gian đào tạo và làm tăng thêm chi phí cho công ty.
2.Phân tích tình hình tổ chức tuyển dụng lao động
Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh, tình hình tiêu thụ sản phẩm mà ban giám đốc sẽ họp thống nhất và lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo công nhân viên trong năm và thành lập hội đồng tuyển dụng.
Sơ đồ 3 : Quy trình tuyển dụng của công ty CPĐTTM Bắc Hà
Chuẩn bị tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Thu thập, nghiên cứu hồ sơ
Phỏng vấn Khám sức khoẻ
Ra quyết định
a . Chuẩn bị tuyển dụng
Thành lập hội đồng tuyển dụng gồm Giám đốc công ty kiêm chủ tịch hội đồng, trởng phòng hành chính và một số nhân viên khác. Chuẩn bị kinh phí mời giáo viên các trờng cùng phỏng vấn nh giáo viên tiếng Anh, giáo viên Tin học và… một số văn bản liên quan đến công tác tuyển dụng lao động theo quy định của nhà nớc.
b . Thông báo tuyển dụng
Do trởng phòng tổ chức đảm nhận, có thể thông báo bằng miệng hoặc bằng văn bản chính thức. Nội dung gồm:
- Số ngời cần tuyển
- Chức vụ, công việc của ngời đợc tuyển
- Trình độ văn hoá
- Đối với nhân viên bán hàng ở các đơn vị trực thuộc thì cần thêm tiếng anh, vi tính
- Quy định tuổi đời với nam, nữ và từng công việc cụ thể
c . Thu nhận, kiểm tra hồ sơ
Căn cứ vào tiêu chuẩn của các chức danh, từng vị trí công tác mà thực hiện việc chọn hồ sơ theo yêu cầu của công ty. Nếu cha đủ thì đề nghị bổ sung hoặc huỷ bỏ còn hồ sơ đạt yêu cầu thì tiến hành thẩm tra độ tin cậy của hồ sơ. Còn đối với các ứng cử viên đã làm việc tại cơ quan, công ty khác thì tìm hiểu rõ hơn mối quan hệ của ứng cử viên với đồng nghiệp.
d . Phỏng vấn
Hội đồng tiến hành tiếp xúc phỏng vấn từng ứng cử viên để có thể biết đợc họ là ngời có hội đủ các yêu cầu cần tuyển không. Trong cuộc phỏng vấn thì hội đồng luôn tạo mọi điều kiện để ứng cử viên biểu đạt khả năng của mình. Trong quá trình phỏng vấn công ty thờng đa ra một số câu hỏi nh:
- Hãy cho tôi biết về bản thân bạn?
- Hãy cho tôi biết về đời sống xã hội của bạn?
- Ai giới thiệu bạn vào công ty chúng tôi?
- Hãy nói cho tôi biết bạn biết gì về công ty chung tôi?
- Hãy nói cho tôi biết về điểm mạnh, điểm yếu của bạn?
- Bạn có cá tính gì ảnh hởng đến công việc?
- Bạn chắc chắn bạn có thể làm đợc việc này không?
- Bạn làm thế nào để thuyết phục tôi răng bạn có khả năng làm công việc này? Ngoài một số câu hỏi trên, công ty còn đa ra một số câu hỏi về trình độ chuyên môn với từng công việc cụ thể, kiểm tra tiếng anh, vi tính…
e . Khám sức khoẻ
Khi ứng cử viên hội đủ các tiêu chuẩn cần thiết, công ty mời bác sỹ đếan tận nơi để đảm nhận công việc khám sức khoẻ cho từng ứng cử viên rồi công ty mới ra quyết định tiếp theo. Nh vậy, sau khi phỏng vấn đạt yêu cầu thì việc khám sức khoẻ luôn là một điều kiện cầ và đủ để trở thành một thành viên của công ty.
f . Ra quyết định
Sau khi đã qua các bớc trên thì công ty sẽ ra quyết định và nh vậy ứng cử viên đó đã là một thành viên của công ty và sẽ đợc hởng mọi quyền lợi nh các thành viên cũ của công ty.
3. Phân tích tình hình nhân sự ở Công ty (Biểu 6 )
-Về tổng số lao động : năm 2000 là 151 ngời, năm 2001 la 166 ngời và năm 2002 là 176 ngời tơng ứng với tỷ lệ 2001/2000 la 9,9%; năm 2002/2001 là 6%. Nh vậy công ty đã phần nào tăng lao động để mở rộng hoạt động kinh doanh.
- Về hình thức tác động vào đối tợng lao động: năm 2001/2000 tăng thêm 15 ngời, năm 2002/2001 tăng thêm 10 ngời.
- Về giới tính: do đặc thù riêng của công việc kinh doanh nên năm 2001/2000 nữ tăng 10 ngời, nam tăng 5 ngời; năm 2002/2001 nữ tăng thêm 7 ngời, nam tăng thêm 3 ngời.
- Về trình độ lao động : vấn đề chất lợng lao động trong bất cứ một doanh nghiệp nào cũng là mối quan tâm hàng đâu. Trong công ty CPĐTTM Bắc Hà trình độ lao động của cán bộ, nhân viên còn hạn chế, lao động có trình độ cao chiếm tỷ lệ thấp trong khi lao động phổ thông còn chiếm số lợng lớn.
Từ kết quả tuyển dụng nhân sự trong ba năm trên, ban lãnh đạo công ty phải chú ý hơn nữa trong quá trình tuyển dụng của mình để làm sao cho đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn ngày càng cao đáp ứng đợc hoạt động kinh doanh trong thời gian tới.
Chơng 3
Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả chất l- ợng công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty Cổ phần
đầu t thơng mại Bắc Hà.
I. Định hớng về công tác tuyển dụng nhân sự trong thời gian tới của Công ty Cổ phần đầu t thơng mại Bắc Hà.
