III. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG
2. Hoàn thiện về kế toán mua hàng
2.1.Xây dựng tài khoản kế toán mua hàng chi tiết.
Do chương trình xử lý phân bổ hàng mua bán thẳng có sự trùng lặp, công ty đã sử dụng tài khoản 157 là tài khoản trung gian để theo dõi giá trị hàng mua bán thẳng. tuy nhiên theo quy định hiện hành của ban tổ chức thì TK157 là tài khoản theo dõi giá trị hàng gửi đi bán, nhờ bán…chưa được thanh toán, trong khi đó hàng gửi đi bán chưa được chấp nhận thanh toán và không có số dư cuối kỳ. Nhằm phân biệt và cung cấp thông tin chính xác về giá trị của 2 hình thức bán hàng này theo em công ty nên tổ chức tài khoản chi tiết.
TK1571 tài khoản theo dõi giá trị hàng gửi đi bán. TK 1572 tài khoản theo dõi giá trị hàng mua bán thẳng.
Kết cấu của TK 1571 “hàng gửi đi bán” như quy định hiện nay nghĩa là theo dõi giá trị hàng gửi đi bán, bên có theo dõi giá trị hàng hoá đã được chấp nhận thanh toán, tài
khoản này có số ghi nợ cuối kỳ phản ánh giá trị hàng gửi đi bán chưa được chấp nhận thanh toán.
TK 1572 “hàng mua bán thẳng” có kết cấu bên nợ theo dõi giá trị hàng mua chuyển đi bán thẳng và bên có theo dõi giá trị hàng bán thẳng. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
2.2.Về chi phí mua hàng.
Ngoài số tiền mua hàng công ty còn phải bỏ ra một số chi phí để mua hàng, như chi phí vận chuyển, chi phí thuê kho, thuê bãi, chi phí bảo hiểm hàng hoá …hiện nay công ty theo dõi chi phí cho tất cả các loại hàng hoá, chứ không theo dõi chi tiết cho từng loại hàng, bởi vì có một số mặt hàng chi phí mua cao như mặt hàng xe, hàng nhập khẩu…cũng được tính chung với các mặt hàng có chi phí thấp.
Để theo dõi chi phí mua hàng cho từng mặt hàng, công ty nên lập sổ chi tiết mua hàng hoá để biết được mẫu mặt hàng có chi phí mua là bao nhiêu, từ đó có thể cung cấp thông tin cho quản lý chi phí và lập kế hoạch chi phí.
Mẫu sổ chi tiết chi phí mua hàng có thể được thiết kế như sau:
Ngày tháng ghi sản xuấtổ Chứng từ
Số Ngày Diễn giãi
TK
đối ứng Tổng số tiền Ghi nợ TK 1562
Số dư đầu kỳ Cộng PS nợ Số dư cuối kỳ
Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày….tháng….năm…
(Ký, họ tên) (ký, họ tên)