I. Đặc điểm chung của công tyTNHHKim Khí bách khoa
2.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doan hở Công ty
2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:
Là công ty TNHH, Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập. Công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ:
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.
- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trờng để đa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của ngời lao động.
2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh:
Là một doanh nghiệp t nhân, Công ty TNHH Kim Khí Bách Khoa tổ chức quản lý theo một cấp: Đứng đầu là Ban giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban, cửa hàng. Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng:
Ban giám đốc Công ty gồm một Giám Đốc và một Phó Giám Đốc
Giám đốc Công ty là ngời trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của Công ty thông qua bộ máy lãnh đạo trong Công ty.
- Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc Công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty.
Công ty gồm 04 phòng ban chức năng:
*Phòng Kinh doanh - tổng hợp : Xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định về quản lý, sử dụng lao động trong toàn Công ty. Chịu trách nhiệm trớc pháp luật, tr- ớc Giám đốc Công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân sự.
- Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty.
- Phụ trách các hoạt động kinh doanh,xuất nhập khẩu và đối ngoại của công ty.Tìm kiếm, xây dựng các mối quan hệ kinh doanh, nghiên cứu và mở rộng thị tr-
Phòng KD
Tổng hợp Phòng Kỹ thuật Phòng Kế toán Phòng Thanh tra
xưởng sản xuất
lớn Các cửa hàng kinh doanh
*Phòng Kế toán: Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán Nhà nớc, quy chế Công ty Chịu trách nhiệm trớc pháp luật Nhà n- ớc, trớc Giám đốc công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý tài chính, vật chất trong toàn công ty.
- Trích nộp đúng đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách,thanh toán đúng hạn các khoản công nợ bằng tiền của công ty.
- Kiểm tra,xét duyệt các báo cáo kế toán thống kê của các đơn vị cấp dới.Đề xuất các biện pháp xử lý các sai phạm có thể xảy ra..Tổ chức bảo quản lu giữ các tài liệu kế toán thống kê theo đúng Luật định.
*Phòng kỹ thuật : Chịu trách nhiệm thiết kế xây dựng quy trình công nghệ và chế tạo cho các loại sản phẩm theo kế hoạch và các hợp đồng kinh tế của công ty
- Xây dựng phơng hớng,mục tiêu của các vấn đề KH và KT nhằm đa SXKD của công ty đạt hiệu quả cao. Đặt ra các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của các sản phẩm để xác định mức lao động và tiêu hao vật t.
- Tổ chức bảo dỡng, quản lý điều hành thiết bị, dụng cụ, đảm bảo máy móc hoạt động đều đặn phục vụ sản xuất. Đa ra các kế hoạch hợp tác khoa học kỹ thuật với các cơ quan, doanh nghiệp ngoài công ty.
*Phòng thanh tra - kiểm soát:
Phối hợp chặt chẽ với phòng nghiệp vụ kỹ thuật để nắm vững yêu cầu về chất lợng sản phẩm từ đó xây dựng những phơng án kiểm tra,đo lờng và tiến hành kiểm tra để đảm bảo chất lợng sản phẩm sản xuất ra.
- Kiểm tra các loại hàng hoá mua về từ hình thức,mẫu mã cho dến chất lợng trớc khi đa ra thị trờng để khẳng định chất lợng hàng hoá với ngời tiêu dùng.
- Dự tính kế hoạch thanh tra kiểm soát định kỳ, đột xuất tới các cửa hàng trực thuộc công ty.