I/ Một số thông tin về Công ty Cổ phần Bắc Nam.
3/Chức năng của các bộ phận:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có quyền cao nhất trong công ty cổ phần
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lí cao nhất của công ty cổ phần do đại hội đồng cổ đông bầu ra,bao gồm 5 thành viên có số vốn cao nhất trong công ty Bắc Nam.
- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lí của công ty Cổ phần Bắc Nam có quyền nhân danh công ty để quyết đinh mọi vấn đề liên quan đến mục đích,hoạt động,bộ phận quản lí,chức năng và hoạt động của công ty
- Nhiệm kì của hội đồng quản trị công ty Cổ Phần Bắc Nam là 5 năm.
- Hội đồng quản trị có 5 thàn viên gồm: Chủ tịch ,phó chủ tịch và các thành viên. Giám đốc điều hành: là ngời trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh của công ty do Hội đồng quản trị bầu ra,bổ nhiệm và bãi miễn.
Giám đốc điều hành là ngời chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.Là ngời điều hành mọ hoạt động của công ty.
Giám đốc kinh doanh là ngời trực tiếp làm việc với các phòng ban về các vấn đề kinh doanh,hoạt động xuất khẩu.Chỉ đạo thu mua nguồn hàng hoá,vật liệu.Quản lí quá
trình kinh doanh của công ty,ngoài ra thờng xuyên tổ chức các cuộc triển lãm,quảng cáo,và giới thiệu sản phẩm của công ty tại các nớc Châu âu.
Giám đốc thiết kế là ngời Pháp,chịu trách nhiệm thiết kế toàn bộ mẫu mã,kiểu dáng các mặt hàng phù hợp với phong cách Châu âu,đồng thời trực tiếp quản lí hai phòng thiết kế của công ty.
Trực tiếp giám sát và chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình thêu,và chất lợng hàng của công ty.
Chức năng của các phòng:
*Phòng kinh doanh: Gồm 4 ngời trong đó bao gồm; 1 trởng phòng,3 nhân viên Marketing.
Phòng kinh doanh của công ty Cổ Phần Bắc Nam có chức năng chính là toàn bộ quá trình kinh doanh,xuất nhập khẩu của công ty.Lên các kế hoạch cụ thể về khối lợng hàng sản xuất,khối lợng hàng xuất khẩu trong từng tháng,từng quí,từng năm. Đề ra các phơng hớng,mục tiêu sản xuất của công ty và đIều hành các hoạt động sản xản suất,kinh doanh.
Tổ chức các hoạt động Marketing trong kinh doanh,nghiên cứu một số vấn đề nh : Quảng cáo,dự đoán ngắn hạn và dài hạn,nghiên cứu chính sách giá cả,các mặt hàng cả về mẫu mã và chất lợng,phân tích tiêu thụ,điều tra thị trờng,kênh phân phối,các chiến lợc kích thích tiêu thụ…
Thực hiện và kí kết các hợp đồng kinh tế,chăm sóc khách hàng. *Phòng kế toán tài vụ
Gồm có 3 ngời,bao gồm 1 kế toán trởng và 2 kế toán viên.
Có chức năng quản lí nguồn tài chính của công ty,thực hiện chế độ thanh toán quyết toán.
Quản lí ,ghi chép và báo cáo theo dõi các loại chi phí ,doanh thu.
Các kế toán viên chịu trách nhiệm về công việc của mình và nộp báo các cho kế toán trởng vào ngày thứ 2 trong tháng.
Hàng tháng kế toán trởng chịu trách nhiệm báo cáo,hạch toán kết quả kinh doanh để vào sổ kế toán tổng hợp.
*Các cửa hàng trng bày,bán và giới thiệu sản phẩm.
Công ty hiện nay có 3 cửa hàng trng bày giới thiệu sản phẩm-một đặt tại Việt Nam tại 17 Tràng Tiền,Hà Nội.
Một cửa hàng đặt tại Lon Don-Anh và một cửa hàng tại Pari-Pháp
Hiện nay có 6 nhân viên làm việc trực tiếp tại các cửa hàng này và mỗi cửa hàng bao gồm 2 nhân viên.Các cửa hàng có nhiệm vụ bán và giới thiệu sản phẩm trực tiếp cho khách hàng.
Nhận đặt hàng trực tiếp theo nhu cầu của khách,xuất hàng và nhập hàng tại các kho,bãi.
Phòng thiết kế:
Gồm 5 nhân viên trong đó có 2 ngời thuộc chuyên gia thiết kế các mẫu mã tranh thêu,2 ngời này chịu sự quản lí trực tiếp của giám đốc thiết kế.3 Ngời thuộc phòng thiết kế các hoạ tiết của các mặt hàng khác ngoài tranh nh: Hoạ tiết trên chăn- ga-gối –phủ,hoạ tiết khăn quàng,khăn tắm,quần áo,khăn bàn ăn,váy áo truyền thống nh Piama,kimono và nhất nhiều mặt hàng khác nữa.
Chịu trách nhiệm thiết kế toàn bộ mẫu mã của tất cả các mặt hàng theo phong cách Châu âu.Đây là phòng có chức năng và nhiệm vụ hết sức quan trọng trong công ty.