II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân lực của Công ty
4. Xây dựng chế độ trả lơng, thởng, bảo hiểm, trợ cấp hợp lý
Chế độ thởng, phạt, trợ cấp, bảo hiểm là một trong những biện pháp tạo động lực cơ bản cho nhân viên và sử dụng nhân viên có hiệu quả trong Công ty. Tiền thởng là một khoản bổ sung cho tiền lơng, nếu thởng thích hợp sẽ thúc đẩy nhân viên trong Công ty luôn cố gắng hết mình để tạo ra hiệu quả tối đa cho Công ty.
Chế độ phạt:
Do là công ty kinh doanh luôn bận rộn với công việc nên nhân viên phải đảm nhiệm hoàn thành công việc đúng thời hạn mà Công ty giao phó. Vì vậy theo tôi, để đảm bảo thởng phạt công minh, Công ty cần áp dụng các biện pháp:
Đối với việc ăn cắp, ăn trộm tài sản của Công ty, khai khống thì Công ty tiến hành kỷ luật và bắt bồi hoàn số tiền thiệt hại.
Đối với ngời mắc khuyết điểm thì tiến hành kỷ luật trớc toàn thể Công ty. Về giờ giấc, nhân viên trong Công ty phải đi làm đúng giờ, nếu chậm 3 lần trong 1 tháng thì sẽ bị Công ty trừ vào tiền lơng.
Quy kết trách nhiệm cá nhân đối với những trờng hợp làm thất thoát tiền vốn, h hỏng tài sản của Công ty, việc này phải đợc bàn bạc công khai trong CBCNV.
Ngoài ra, Công ty cần phải áp dụng 3 phơng pháp tác động đến ngời lao động nh sau:
+ Phơng pháp giáo dục: Tác động vào tình cảm, nhận thức của nhân viên
trong Công ty nhằm nâng cao tính tự giác và nhiệt tình của nhân viên. Đây chính là phơng pháp vận dụng các quy luật tâm lý để tác động trong ngời lao động.
+ Phơng pháp kinh tế: Sử dụng phơng pháp kinh tế tạo ra sự quan tâm vật
chất của ngời quản lý đối với nhân viên. Kích thích kinh tế tác động nhạy bén, linh hoạt vào khả năng sáng tạo và sự nhiệt tình của nhân viên bởi vì con ngời làm việc có động cơ.
+ Phơng pháp hành chính: Phơng pháp này dựa vào các mối quan hệ tổ
chức của hệ thống quản lý và kỷ luật của doanh nghiệp, là cách tác động của chủ doanh nghiệp lên tập thể nhân viên dới quyền bằng các quyết định dứt khoát, mang tính bắt buộc đòi hỏi nhân viên phải chấp hành, nếu vi phạm sẽ bị xử lý. Nó xác lập trật tự kỷ cơng tại nơi làm việc.
Đãi ngộ tinh thần
Việc sử dụng đúng khả năng, bố trí công việc phù hợp với năng lực và sở tr- ờng của mỗi ngời, tạo điều kiện cho mỗi cá nhân có thể là một hình thức đãi ngộ tinh thần của Công ty dành cho CBCNV.
Công ty nên tỏ thái độ quan tâm chân thành tới các nhân viên trong Công ty: nắm vững tên tuổi, hoàn cảnh gia đình, thờng xuyên thăm hỏi động viên cấp d- ới, giảm bớt sự phân biệt giữa cấp trên và cấp dới. Tạo điều kiện để cùng sinh hoạt nghỉ mát, vui chơi, giải trí, tránh sự phân biệt thái quá trong lĩnh vực đãi ngộ.
Cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao chất lợng vệ sinh trong Công ty để ngời lao động đảm bảo đợc sức khỏe và có tâm trạng thoải mái khi làm việc.
áp dụng thời gian làm việc linh động và chế độ nghỉ ngơi hợp lý. Tổ chức và đẩy mạnh hơn nữa phong trào thi đua trong doanh nghiệp.