CễNG TY CẤP NƯỚC HÀ ĐễNG
1. Lập kế hoạch tuyển dụng
Hàng năm Cụng ty cấp nước Hà Đụng thường cử ra những cỏn bộ quản lý cú năng lực, cú đạo đức đi đào tạo, nõng cao tay nghề và trỡnh độ quản lý. Tất cả cỏc cỏn bộ quản lý của Cụng ty đều đó được qua đào tạo cơ
Cụng ty đó liờn tục liờn hệ với Trường …mở cỏc lớp đào tạo, nõng cao tay nghề cho cụng nhõn của cụng ty, nhiều cụng nhõn sau khi đào tạo đó được nõng bậc thợ và nõng bậc lương; đảm bảo theo quy định từ bậc 1 lờn bậc 2 hoặc từ bậc 2 lờn bậc 3 phải cú 2 năm cụng tỏc tại cụng ty và từ bậc 4 trở lờn phải cú 2 năm cụng tỏc.
Chớnh sỏch tuyển dụng:
Khi Cụng ty cần tuyển chọn tăng thờm người lao động để phự hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty, phũng Tổ chức Hành chớnh cú trỏch nhiệm thụng bỏo đầy đủ, cụng khai cỏc điều kiện tuyển dụng, quyền lợi và trỏch nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động trong quỏ trỡnh làm việc, giấy khỏm sức khoẻ, sơ yếu lý lịch, văn bằng chứng chỉ cú liờn quan…
Phũng tổ chức xột nếu thấy phự hợp thỡ soạn thảo hợp đồng lao động đệ trỡnh Giỏm đốc cụng ty. Sau khi đó giao kết hợp đồng lao động, người lao động được cụng ty điều động về cỏc đơn vị trong cụng ty và phải tuõn thủ đỳng theo cỏc điều khoản đó giao kết trong hợp đồng lao động.
2. Nguồn tuyển dụng
Cụng ty cấp nước Hà Đụng luụn ưu tiờn tạo cụng ăn việc làm cho con em cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Lao động cú bằng cấp được tuyển thẳng vào cụng ty, sẽ được bố trớ cụng việc phự hợp. Trường hợp vẫn thiếu lao động Cụng ty tổ chức tuyển dụng rộng rói, khụng cần thiết phải là người cú tay nghề cao, khi được tuyển sẽ được đào tạo thờm.
Đối với cỏn bộ chủ chốt sẽ được đề bạt, thăng cấp từ chớnh cỏn bộ trong cụng ty, cũn nhõn viờn khỏc khi cần thiết sẽ tuyển thẳng từ cỏc nguồn bờn ngoài, ưu tiờn người cú kinh nghiệm.
3. Quy trỡnh tuyển dụng
3.1. Thụng bỏo tuyển dụng.
Dựa vào kết quả kinh doanh của năm trước, kế hoạch sản xuất kinh doanh của năm nay, đơn giỏ xõy dựng tiền lương, phũng Tổ chức hành chớnh tiến hành xỏc định nhu cầu tuyển dụng lao động cho cả năm. Từ đú xỏc định rừ nhu cầu tuyển thờm lao động cho từng đơn vị, phũng Tổ chức hành chớnh sẽ tiến hành thụng bỏo rộng trong toàn cụng ty và dỏn thụng bỏo tại cổng cụng ty.
Nội dung của mỗi hồ sơ theo mỗi vị trớ khỏc nhau. một hồ sơ nội dung gồm:
- Số người và vị trớ cần tuyển
- Kinh nghiệm: với mỗi vị trớ khỏc nhau thỡ đũi hỏi kinh nghiệm khỏc nhau.
- Học vấn: trỡnh độ bậc nghề 2/7 trở lờn
- Cỏc giấy tờ văn bằng, chứng chỉ khỏc như ngoại ngữ, tin học, … Trong bảng thụng bỏo cũn ghi rừ thời gian bắt đầu nhận hồ sơ, hạn cuối nhận hồ sơ, địa điểm nhận hồ sơ.
3.2. Thu nhận và nghiờn cứu hồ sơ
Sau khi thụng bỏo phũng Tổ chức hành chớnh sẽ tiến hành thu nhận hồ sơ. Việc thu nhận hồ sơ sẽ dừng khi đó thu nhận được đủ số hồ sơ như dự tớnh hoặc hết hạn nộp hồ sơ. Trong quỏ trỡnh thu nhận hồ sơ phũng sẽ xếp phõn loại hồ sơ theo cỏc vị trớ mà ứng cử viờn đăng ký.
Nội dung của mỗi hồ sơ theo mỗi vị trớ khỏc nhau một hồ sơ nội dung gồm:
- Đơn xin việc: trong mỗi đơn này cú cỏc phần: họ và tờn, ngày thỏng năm sinh, trỡnh độ, kinh nghiệm trước đõy, do cụng ty thảo ra và cỏc ứng cử viờn phải điền đầy đủ thụng tin vào đú.
- Ảnh và số CMND
- Phiếu khỏm sức khoẻ trong vũng 6 thỏng trở lại - Cỏc văn bằng, chứng chỉ photo cụng chứng.
- Sơ yếu lớ lịch cỏ nhõn: Nờu túm tắt, chớnh xỏc lớ lịch, hoàn cảnh cỏ nhõn và gia đỡnh.
Nếu lao động là lao động mới, chưa cụng tỏc tại cơ quan nào hoặc nghỉ ở nhà trong thời gian dài, cụng ty yờu cầu lao động đú phải xin xỏc minh nhõn thõn tại địa phương. Nếu nhõn thõn tốt, thỡ cụng ty mới xem xột tuyển dụng.
Phũng tổ chức hành chớnh sẽ nghiờn cứu cỏc hồ sơ sau khi đó thu nhập và loại dần cỏc hồ sơ khụng đạt yờu cầu
3.3. Phỏng vấn , gặp mặt:
Với những vị trớ như nhõn viờn ghi thu hay cụng nhõn lao động sẽ tiến hành phỏng vấn sơ bộ và thi tuyển.
* Phỏng vấn sơ bộ:
Đối với tất cả cỏc hồ sơ được lọt vào vũng này. Trưởng phũng tổ
chức hành chớnh sẽ phỏng vấn tất cả người này và sẽ phõn loại vào phỏng
vấn sõu hay thi tuyển. Trưởng phũng tổ chức hành chớnh sẽ loại bỏ dần cỏc
hồ sơ khụng đạt.
Nếu đó đầy đủ về số lượng thỡ phũng tổ chức hành chớnh sẽ thụng bỏo ngày biết kết quả và ngày giờ đến phỏng vấn lần 2 hay thi tuyển. Cũn nếu khụng đủ hồ sơ thỡ phải tổ chức chọn thờm hồ sơ để đủ về số lượng theo như kế hoạch tuyển dụng đó đề ra.
* Phỏng vấn sõu:
Khi đó cú danh sỏch phỏng vấn hai lần danh sỏch này sẽ được đưa lờn cho giỏm đốc và phú giỏm đốc trực tiếp phỏng vấn. Qua quỏ trỡnh này sẽ chọn ra được những người cú thiện chớ với cụng ty, làm việc nhiệt tỡnh và chất lượng với cụng việc của cụng ty.
* Với cụng nhõn lao động trực tiếp phải thi tuyển.
Cụng ty sẽ xõy dựng lờn một bài thi tuyển để cú thể đỏnh giỏ thực chất và kiểm tra kiến thức, tay nghề của ứng viờn.
Bài thi vào vị trớ nhõn viờn ghi thu tiền nước sẽ thiờn về kiến thức, kỹ năng làm việc của một người làm Marketing do bộ phận này thường xuyờn tiếp xỳc với khỏch hàng, và là lực lượng đụng đảo nhất của cụng ty.
Bài thi vào vị trớ lao động sản xuất thường là bài thi thực hành, thi tay nghề. Qua hỡnh thức này, cụng ty sẽ chọn ra người cú năng lực thực sự.
Sau tất cả cỏc bước trờn, cụng ty sẽ thống nhất và đưa ra kết quả cho phũng tổ chức hành chớnh. Nếu cỏc ứng viờn được giữ lại quỏ ớt, khụng đủ yờu cầu của việc tuyển dụng thỡ cụng ty sẽ nhận tiếp hồ sơ và bắt đầu thực hiện theo cỏc quy trỡnh trờn.
3.4. Đỏnh giỏ và quyết định tuyển dụng:
- Đỏnh giỏ: , mỗi ứng cử viờn sẽ được đỏnh giỏ trờn 1 bảng đỏnh giỏ. Bảng đỏnh giỏ này sẽ là sự kết hợp cho điểm theo cỏc tiờu chớ, chỉ tiờu ở cỏc vũng phỏng vấn trước đú hay bài chấm điểm thi tuyển để chọn ra số người cú tổng số số điểm cao nhất, chớnh xỏc nhất để làm việc trong cụng ty theo cỏc vị đó tuyển.
Cụng ty sẽ thành lập hội đồng tuyển dụng gồm Giỏm đốc, Chủ tịch cụng đoàn, Trưởng phũng Tổ chức hành chớnh, những người trực tiếp phỏng vấn ứng cử viờn. Ngoài ra là 1 số cỏn bộ chuyờn mụn đang phụ trỏch, lónh đạo vị trớ cần tuyển. Từ đú đỏnh giỏ cỏc ứng viờn một cỏch toàn diện và chớnh xỏc nhất để đưa ra cỏc thụng tin, kết hợp lại và Giỏm đốc lựa chọn để đưa ra quyết định tuyển dụng.
- Quyết định tuyển dụng
Quyết định tuyển dụng sẽ do Giỏm đốc và trưởng phũng Tổ chức hành chớnh quyết định dựa vào hồ sơ và bảng đỏnh giỏ tổng hợp cuối cựng của ứng cử viờn.
Nếu được tuyển dụng, người lao động sẽ được phũng Tổ chức hành chớnh thụng bỏo kết quả và sắp lịch cho cỏc ứng viờn bắt đầu vào thử việc tại cỏc bộ phận của cụng ty.
Bản Quyết định tiếp nhận và điều động, Hợp đồng thử việc của cỏc ứng viờn sẽ được trỡnh lờn giỏm đốc và phải được Giỏm đốc kớ quyết định.
3.5. Hội nhập vào mụi trường làm việc tại Cụng ty.
Đõy được coi là giai đoạn thử việc của cụng ty, diễn ra trong 2 thỏng và nhận được lương thử việc của cụng ty.
Mỗi nhõn viờn khi làm thử việc tại cụng ty khụng cú nghĩa là đó là nhõn viờn chớnh thức mà qua thời gian thử việc, nếu khụng làm tốt rất cú thể họ sẽ phải rời khỏi cụng ty. Cho nờn giai đoạn này rất quan trọng, họ phải nỗ lực, cố gắng hết sức để hoàn thành cụng việc cú chất lượng hiệu quả, họ luụn cú tinh thần trỏch nhiệm cao.
Để đào tạo cỏc nhõn viờn mới này tốt, cụng ty luụn tạo điều kiện cho họ làm việc hũa nhập với khụng khớ làm việc chung trong cụng ty:
Cụng ty luụn cử những người cú kinh nghiệm làm việc tại cụng ty theo dừi, hướng dẫn người mới làm việc của họ. Qua sự chỉ đạo hướng dẫn, tạo điều kiện từ phớa những người lao động trong cụng ty, người mới cú thể hạn chế được cỏc sai lầm cú thể gặp phải và tự tin hơn với những cụng việc khỏc được giao.
Sau khi kết thỳc thời gian thử việc, mỗi cỏ nhõn phải tự làm một bản kiểm điểm thời gian thử việc, cú xỏc nhận của Trưởng bộ phận phụ trỏch trực tiếp và Trưởng đơn vị đến thử việc.
Trưởng phũng Tổ chức hành chớnh sẽ cựng với Tổ trưởng, Trưởng cỏc bộ phận hay Giỏm đốc quyết định tiếp nhận lao động chớnh thức hay khụng tiếp nhận họ. Nếu tiếp nhận, người lao động sẽ tiếp tục làm việc tại cụng ty với cương vị là 1 nhõn viờn chớnh thức. Cũn trường hợp người mới khụng tiếp nhận là nhõn viờn chớnh thức thỡ trưởng phũng tổ chức hành
chớnh và cấp trờn quản lý trực tiếp người mới đú sẽ giải thớch rừ những sai lầm của họ để thấy rừ được mỡnh khụng được nhận vỡ lớ do gỡ. Và phũng Tổ chức hành chớnh sẽ giữ lại hồ sơ và cỏc tài liệu cú liờn quan đến họ để khi cần hợp tỏc, cụng ty sẽ xem xột tới họ.
Nhờ quỏ trỡnh làm việc tốt, cỏc nhõn viờn được tiếp nhận chớnh thức sẽ được thụng bỏo và giỏm đốc hay người được giỏm đốc ủy quyền sẽ lập ra quyết định tiếp nhận, điều động và quyết định lương cho nhõn viờn mới dựa trờn kết quả quỏ trỡnh thử việc, bắt đầu quỏ trỡnh làm việc ổn định lõu dài của họ.
4. Tổ chức cụng tỏc tuyển dụng
Cụng tỏc tuyển dụng tại cụng ty cấp nước Hà Đụng là một quỏ trỡnh liờn tục, chặt chẽ; là kết quả làm việc của nhiều bộ phận, đơn vị cựng phối hợp.
Nhờ làm tốt cụng tỏc tuyển dụng nờn Cụng ty cấp nước Hà Đụng cú một lực lượng lao động đụng đảo, cú nghiệp vụ chuyờn mụn vững chắc, sẵn sàng làm cỏc nhiệm vụ mà UBND tỉnh, Thành phố giao cho.
Là một doanh nghiệp sản xuất mặt hàng thiết yếu là nước sạch sinh hoạt đõy là mặt hàng đũi hỏi cao về chất lượng. Nhưng hiện nay mặt hàng này cũng đó cú cỏc hỡnh thức cạnh tranh khỏc nhau nờn yờu cầu về chất lượng nước cũng như chất lượng dịch vụ càng cỏo. Do đú cụng ty đó ý thức được vai trũ và vị trớ quan trọng của cụng tỏc tuyển dụng nguồn nhõn lực cũng như đào tạo một lực lượng lao động, kỹ sư luụn năng động sỏng tạo cú thể đỏp ứng được nhu cầu đũi hỏi của thị trường. Cũng như việc sử dụng thành thạo cỏc thiết bị cụng nghệ tiờn tiến cho ra cỏc sản phẩm mới đỏp ứng nhu cầu thị trường.
Vỡ vậy cụng tỏc tuyển dụng lao động của cụng ty cũng đũi hỏi phải tuõn thủ nghiờm ngặt cỏc qui định tuyển dụng qui trỡnh tuyển dụng đũi hỏi tuyển
dụng được cỏc lao động tốt nhất cú chất lượng tay nghề, trỡnh độ văn hoỏ cú
lũng say mờ lao động.
Bộ mỏy tuyển dụng được bố trớ một cỏch hợp lý cú sự liờn kết giữa chuyờn mụn cũng như đũi hỏi người được tuyển dụng cú cỏc đũi hỏi chung khi tuyển dụng. Điều đú giỳp cho Ban giỏm đốc cú được thụng tin tổng hợp, chớnh xỏc để cú thể đưa ra cỏc quyết định tuyển dụng chớnh xỏc nhất.
