3.2.2.1. Tăng cường nghiên cứu, quản lí nhằm giảm giá vốn hàng bán.
Giá vốn hàng bán là khoản chi phí lớn nhất trong tổng chi phí sản phẩm, vì vậy để tăng lợi nhuận thì Công ty Minh Quang cần có các biện pháp để giảm giá vốn hàng bán (hay giá thành sản phẩm). Việc giảm được giá thành sản phẩm sẽ trực tiếp tăng lợi nhuận của Công ty.
a) Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu:
Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó nếu giảm được chi phí này thì trực tiếp hạ được giá thành sản phẩm và từ đó nâng cao được sức cạnh tranh của sản phẩm cũng như tăng thêm được lợi nhuận của doanh nghiệp. Công ty Minh Quang cũng vậy, mặc dù nguyên vật liệu không tạo nên phần vật chất hữu hình ở sản phẩm hàng hóa may mặc thời trang nhưng để có được một mẫu mã quân
áo thì Công ty cũng mất một khoản chi phí nguyên, nhiên vật liệu khá lớn. Vì vậy, việc tiết kiệm được khoản chi phí này chiếm một vị trí quan trọng trong công tác quản lí chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Ta thấy khoản mục chi phí nguyên nhiên vật liệu của Công ty tăng lên. Mặc dù có thể cho là do một số lý do chủ yếu như: giá cả thị trường có sự biến động, một số loại nguyên vật liệu chủ yếu biến động rất mạnh, do khối lượng khai thác tăng. Nhưng trong năm qua vẫn có những sự cố trong sản suất, vì vậy làm cho Công ty phải tốn chi phí nguyên vật liệu và các chi phí khác để khắc phục. Mà những khoản chi phí này bỏ ra thì không hề nhỏ. Khoản chi phí nguyên vật liệu này ta hoàn toàn có thể tiết kiệm được. Có thể nói rằng công tác quản lý sản xuất của Công ty chưa thật tốt, nên phải chi thêm chi phí nguyên vật liệu không đáng có. Trong năm tiếp theo, Công ty cần phải nỗ lực hơn nữa trong quản lí sản xuất để hạ thấp khoản chi phí này, góp phần hạ giá thành sản phẩm. Để có thể giảm khoản chi phí nguyên vật liệu Công ty nên áp dụng một số biện pháp như:
- Tiếp tục xây dựng định mức khoán chi nguyên nhiên vật liệu ở tất cả các khâu của quá trình sản xuất - kinh doanh, thường xuyên đánh giá bổ xung để có định mức tiêu hao hợp lý hơn. Máy móc thiết bị của Công ty hầu hết đã được trang bị mới với công nghệ hiện đại vì vậy xây dựng định mức khoản chi nguyên nhiên vật liệu là việc rất cần thiết.
- Sử dụng các biện pháp tài chính nhằm khuyến khích ý thức trách nhiệm lao động của công nhân trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu. Có thể áp dụng các biện pháp thưởng, phạt vật chất cho các cá nhân, tập thể có thành tích tốt hoặc vi phạm định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo kế hoạch của Công ty.
- Do giá cả nguyên nhiên vật kiệu không hề rẻ nên chi phí cho khoản mục này ngày càng tăng cao hơn theo qui mô sản xuất. Do đó trong thời gian tới Công ty cần đặc biệt quan tâm đến mọi công đoạn luân chuyển nguyên nhiên vật liệu, từ khâu thu mua, bảo quản lưu kho tránh hao hụt mất mát; đồng thời kiểm
tra kĩ chất lượng nguyên vật liệu, vật liệu chèn chống phải đảm bảo yêu cầu kĩ thuật, không để hỏng trong khi còn sử dụng được nó. Chú ý đến tính khoa học và tính kinh tế phải song hành với nhau, bằng mọi biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất nhưng vẫn phải đảm bảo yêu cầu kĩ thuật, an toàn trong lao động, không để xảy ra tai nạn đối với công nhân là quan trọng nhất, kế đến là không phải mất thêm chi phí cho khắc phục sự cố.
- Tích cực bồi dưỡng nâng cao tay nghề của công nhân, nâng cao ý thức của họ trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu. Mặc dù Công ty đã trang bị thêm rất nhiều máy móc thiết bị hiện đại song năng suất lao động của Công ty vẫn phụ thuộc rất nhiều vào công nhân. Do vậy công tác nâng cao tay nghề của công nhân viên là rất quan trọng. Hiệu quả lao động của họ tác động trực tiếp đến mức tiêu hao nguyên vật liệu và tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất - kinh doanh của Công ty. Việc nâng cao tay nghề của công nhân viên hiện nay không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn góp phần tiết kiệm các khoản chi phí nguyên vật liệu cho Công ty.
b) Sử dụng khoa học, hợp lí chi phí nhân công:
Chi phí nhân công cũng chiếm một tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm của Công ty. Chi phí nhân công của Công ty trong năm tăng lên, nguyên nhân là do số lượng công nhân tăng, khối lượng công việc hoàn thành nhiều hơn. Song bên cạnh đó thì công tác quản lý thời gian lao động còn chưa tốt, vẫn còn tình trạng công nhân đi làm muộn và năng suất lao động của công nhân còn chưa cao, trình độ tay nghề của công nhân còn hạn chế.
Vì vậy trong thời gian tới Công ty cần có những biện pháp tuyển dụng thích hợp, tránh tình trạng công nhân được tuyển dụng vào có trình độ năng lực kém dẫn đến năng suất làm việc không cao. Về vấn đề này thì trong những năm tới Công ty cần kiên quyết hơn trong việc tuyển dụng công nhân, chỉ nên tuyển những công nhân có trình độ năng lực cao và có năng lực làm việc thực sự. Mặt
khác, Công ty cần có sự phối hợp đào tạo tay nghề, nâng bậc cho công nhân viên. Bởi vì như đã đề cập ở trên, chất lượng người lao động có ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng sản xuất của Công ty. Đồng thời cần có những biện pháp phạt thích đáng đối với những công nhân đi làm muộn, thiếu ý thức trong lao động làm ảnh hưởng đến người khác, ảnh hưởng tới kết quả hoạt động của Công ty để nâng cao ý thức của người lao động.
c) Tận dụng tối đa năng lực sản xuất của TSCĐ giảm chi phí khấu hao:
Khoản mục chi phí khấu hao tài sản cố định của Công ty tăng. Trong năm qua, Công ty đã thực hiện đầu tư lớn vào tài sản cố định nên khoản mục này tăng với tốc độ rất nhanh. Trong khi tốc độ tăng của sản lượng tính giá thành chưa cao thì tốc độ tăng của chi phí khấu hao lại rất nhanh. Điều đó cho thấy chi phí khấu hao cho một đơn vị sản phẩm hàng hóa thời trang đã tăng lên so với năm trước. Đây là một loại mặt hàng mà nếu bị hỏng ,tồn kho nhiều sẽ phải bán với giá rất rẻ ,vì nó sẽ bị lỗi mốt không hợp thòi trang.Khoản mục này ta khó có thể giảm số tăng tuyệt đối hay giảm tốc độ tăng của nó mà chỉ có thể giảm chi phí khấu hao cho một đơn vị sản phẩm mà thôi. Có nghĩa là chúng ta chỉ có thể tăng sản lượng khai thác lên thật nhiều, sao cho tốc độ tăng của sản lượng quân áo tương đương với tốc độ tăng của chi phí khấu hao tài sản cố định. Công ty cần thực hiện việc lập kế hoạch quản lí sử dụng và khai thác tối đa hiệu quả kinh tế của tài sản cố định; nâng cao sản lượng khai thác giảm chi phí khấu hao cho một đơn vị sản phẩm.
d) Tiết kiệm chi phí dịch vụ mua ngoài:
Khoản mục chi phí này năm qua cũng tăng lên. Nguyên nhân của sự gia tăng này là qui mô khai thác tăng lên, mặt khác Công ty lại không có đủ phương tiện để tự làm hoàn toàn một số công đoạn như: vận chuyển từ nơi này sang nơi khác,bởi mẫu mã phải gửi từ nam ra bắc liên tục . nên phải đi thuê ngoài. Khoản
mục chi phí này tăng lên làm cho giá thành một đơn vị quân áo.khai thác sản xuất vận chuyển tăng lên. Trong thời gian tới, nếu điều kiện về vốn cho phép, Công ty cần tính toán để tập trung đầu tư tài sản có định cho các công đoạn trên, tránh việc phải đi thuê ngoài chịu giá cả cao. Tuy nhiên việc tính toán đầu tư phải làm thật tốt, phải cân nhắc đến tất cả các khoản thu nhập, chi phí có liên quan. Khi thực hiện phương án đầu tư tài sản thiết bị vào khâu này thì Công ty tiết kiệm được hàng trăm triệu đồng mỗi năm; còn đối với chi phí phải bỏ ra, chúng ta không chỉ phải mất chi phí khấu hao tăng thêm cho số tài sản này mà còn mất chi phí phục vụ cho sự vận hành của chúng: chi phí nguyên nhiên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí duy tu bảo dưỡng. Và một khoản chi phí rất lớn về lãi vay. Chúng ta cũng không thể không nhắc lại rằng trong năm qua, chi phí về lãi vay của Công ty là rất lớn, chi phí khấu hao cũng không nhỏ. Và chúng ảnh hưởng như thế nào đến kết quả kinh doanh của Công ty ? Thế nên việc đầu tư này có ý nghĩa rất lớn liên quan đến sự sống còn và phát triển của Công ty. Khi thực hiện đầu tư, nếu thuận lợi thì sẽ có lợi nhuận rất cao. Nhưng nếu quản lí không tốt thì gánh nặng lãi vay sẽ làm kiệt quệ dần Công ty
e) Tiết kiệm tối đa chi phí khác bằng tiền:
Khoản mục này có tăng lên nhưng với tốc độ tăng không lớn như các khoản mục chúng ta vừa đề cập, và đối với khoản mục chi phí này Công ty phải quản lí chặt chẽ, chi tiêu phải có hoá đơn chứng từ đi kèm, tính toán chi li hiệu quả kinh tế mang lại. Nói chung, khoản chi phí này Công ty cần triệt để thực hiện tiết kiệm đến mức độ tối đa .
3.2.2.2. Thực hiện quản lí tiết kiệm chi phí bán hàng.
Như đã đề cập trong chương hai, khoản chi phí bán hàng tập hợp trên báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty chỉ gồm chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. Chi phí dịch vụ mua ngoài chỉ là bốc xếp khâu bán hàng, khoản chi phí này tăng theo khối lượng tiêu thụ. Rất khó giảm trừ khoản này.
Chi phí khác bằng tiền là các chi phí về kiểm định chất lượng sản phẩm, quảng cáo, chi cho hội nghị khách hàng. Để giảm bớt các khoản chi phí này, trong những năm tới Công ty cần xây dựng kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng một cách cụ thể và từ đó xây dựng định mức chi phí cho hội nghị, tránh tình trạng lãng phí một số khoản mục chi phí không cần thiết trong quá trình tổ chức hột nghị khách hàng như: chi phí liên hoan