II. Giải pháp nâng cao hiệu quả phát triển tại Côngty CPSX & TMHL
2.Giải pháp về thu hút và sử dụng vốn đầu tư
2.1. Giải pháp thu hút vốn đầu tư.
Cũng như các doanh nghiệp thương mại khác , đối với Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Hạ Long thì việc huy động vốn cho sản xuất kinh doanh nói chung và vốn đầu tư nói riêng là rất cần thiết.
Để thu hút vốn đầu tư một cách hiệu quả Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Hạ Long cần có những biện pháp sau:
Ngày càng nâng cao , hoàn thiện công tác đầu tư , quản lý đầu tư một cách hiệu quả nhất nhằm thu hút , tạo sự chú ý cho các chủ đầu tư , các chủ thể góp vốn , bởi vì các nhà đầu tư sẽ chú trọng và quan tâm đầu tư các dự án có hiệu quả kinh tế và đem lại lợi nhuận cao. Chính vì vậy Công ty cần thể hiện cho các chủ đầu tư, chủ thể góp vốn , chủ thể hợp tác tham gia cùng thực hiện hoạt động đầu tư thấy rõ hoạt động đầu tư của mình có hiệu quả và hiệu quả cao.
Trước hết phải huy động vốn, phong phú thêm nguồn vốn ngoài nguồn vốn cổ phần của công ty. Căn cứ vào cơ cấu nguồn vốn của công ty thì nguồn vốn lưu động tuy chiếm tỷ trọng chưa cao nhưng nó cũng đóng một vai trò rất quan trọng . Chính vì vậy công ty cần phải cân đối nguồn vốn cho hợp lý, bổ sung nguồn vốn cố định.
Công ty bổ sung nguồn vốn có thể thông qua một số biện pháp sau:
- Công ty làm ăn có hiệu quả thì nên sớm phát hành cổ phiếu để huy động thêm nguồn vốn đầu tư.
- Cần tạo ra sự phong phú và đa dạng thêm các kênh huy động vốn. Cần tạo ra những bước đột phá hay bước tiến trong cách thức cũng như tính chuyên nghiệp cao trong huy động vốn.
- Tín dụng ngân hàng là nguồn vốn rất quan trọng đối với doanh nghiệp, vì vậy công ty phải luôn thực hiện đúng những cam kết với các ngân hàng thương mại để không ngừng gia tăng uy tín của công ty, mối quan hệ tốt này sẽ là cơ sở để huy động vốn cho các dự án trong tương lai.
- Trong chu kỳ sản xuất nếu thiếu vốn tạm thời công ty có thể bổ sung bằng cách thuê tài chính. Có hai phương thức thuê tài chính: thuê vận hành và thuê tài chính. Tuỳ theo các hợp đồng ngắn hạn hay dài hạn mà công ty sử dụng một trong hai biện pháp trên.
2.2. Giải pháp sử dụng vốn đầu tư hiệu quả.
Về vấn đề sử dụng vốn, để sử dụng vốn có hiệu quả thì dự án đầu tư trước khi lập phải cân nhắc tính toán đầy đủ các yếu tố về cầu thị trường cũng như các khía cạnh khác để xác định đúng lượng vốn cần sử dụng. Đối với vốn lưu động, hiệu quả sử dụng vốn lưu động phụ thuộc nhiều vào việc sử dụng tiết kiệm và tăng nhanh tất độ lưu chuyển vốn lưu động. Chính vì vậy công ty cần phải xác định đúng nhu cầu vốn cần thiết cho từng giai đoạn sản xuất, có như vậy hoạt động sản xuất có hiệu quả cao.
-Tăng cường biện pháp và cơ chế thu hồi vốn có kế hoạch cụ thể giao, thu hồi vốn cho từng đơn vị và cá nhân theo từng tháng, quý theo kế hoạch đã đề ra.
- Đầu tư tài chính để mua cổ phần của một số công ty để tăng thêm thị trường và lợi nhuận tài chính từ các công ty cổ phần này.
- Đầu tư hợp lý và có hiệu quả hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm đến mức thấp nhất những chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở thực hành nghiêm ngặt chế độ tiết kiệm như: Giảm chi phí vận chuyển, bảo quản và giảm hao hụt hàng hoá, không gây ứ đọng hàng hoá trên cơ sở tính toán tối ưu lượng dự trữ hàng hoá, nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị về mặt số lượng, thời gian và công suất. Vì vốn sản xuất kinh doanh là một nguồn vốn quan trọng nên Công ty cần có những giải pháp sử dụng hiệu quả để đem lại lợi nhuận cao nhằm củng cố nguồn vốn nói chung và nguồn vốn đầu tư nói riêng.
2.3Cắt bỏ những hoạt động đầu tư kém hiệu quả.
Giải pháp này sẽ chọn ra và loại bỏ kinh doanh những sản phẩm, loại hình kinh doanh có hiệu quả thấp, đòi hỏi nguồn lực tài chính lớn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, sản xuất công nghiệp của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Hạ Long Như vậy chúng ta sẽ cắt giảm doanh thu, và do đó giảm nhu cầu về vốn, kéo xuống mức hợp lý,
giải pháp này đối nghịch với giả pháp “đa dạng hoá sản phẩm” với mục đích đầu tư cho kinh doanh nhiều sản phẩm để giảm bớt rủi ro
Thực hiện giải pháp này, Công ty hy sinh một phần doanh thu để đảm bảo khả năng an toàn về tài chính và tăng sức cạnh tranh do giữ lại những sản phẩm có thế mạnh mình. Tất nhiên đây không phải là một quyết định dễ dàng do diễn ra sự mâu thuẫn về đầu tư mở rộng kinh doanh và đảm bảo cơ cấu nguồn vốn đầu tư , cũng như việc thực hiện đòi hỏi nhiều việc phải làm.
2.4. Các giải pháp về nhân sự.
Con người là trung tâm của mọi hoạt động,nhất lại là trong sản xuất.Máy móc dù
hiện đại đến đâu cũng không thể thiếu được vai trò của con người. Trong quản lý con người đóng vai trò cốt yếu,chịu trách nhiệm với mọi hoạt động của công ty.Nắm rõ được vấn đề công ty đã nhanh chóng thúc đẩy sự hợp tác giữa các cá nhân với cá nhân và giữa các nhóm làm việc với nhau, ban lãnh đạo Công ty đã và sẽ ngày càng cố gắng tập trung vào việc đưa ra các lợi ích nhóm, chẳng hạn chính sách thưởng khuyến khích bán hàng dựa trên doanh số mục tiêu đề ra cho cả phòng Kinh doanh. Lợi ích này sẽ đem lại sự hợp tác và cộng tác không chỉ giữa các nhân viên bán hàng mà còn giữa nhân viên bán hàng với nhân viên thuộc các bộ phận khác trong Công ty.
Xây dựng và phát triển nguồn lực con người mạnh về mọi mặt, đủ về số lượng với trình độ học vấn và tay nghề cao, có năng lực quản lý, có năng lực sáng tạo và ứng dụng công nghệ mới, lao động với năng suất, chất lượng và hiệu quả ngày càng cao hơn. Chính sách phát triển nguồn lực của Công ty trong thời gian tới là:
Nâng cao năng lực quản lý điều hành của cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật. Xây dựng và làm tốt công tác quy hoạch, đào tạo cán bộ vừa đáp ứng yêu cầu trước mắt vừa đáp ứng nhiệm vụ lâu dài của Công ty.
Công ty kết hợp giữa đào tạo mới, đào tạo lại, vừa tổ chức tuyển dụng theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và mô hình tổ chức quản lý của Tổng công ty.
Kết hợp việc đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao năng lực quả lý doanh nghiệp với đào tạo trình độ chính trị và trình độ ngoại ngữ. Thực hiện đến hết năm 2010 tất cả cán bộ quản lý từ cấp xí nghiệp, chi nhánh trở lên phải được học qua các lớp quản lý, về pháp luật, về tin học để phù hợp với sự phát triển của Công ty trong giai đoạn tới.
Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về số lượng cán bộ kỹ thuật thi công, cán bộ tư vấn giám sát, cán bộ kinh tế tại các công trình, dự án trọng điểm của Công ty.
Thường xuyên tổ chức các lớp cho đội ngũ cán bộ quản lý các dự án, cán bộ làm công tác tư vấn giám sát.
Tập huấn cán bộ quản lý theo mô hình tổ chức quản lý mới, có chương trình học tập cho từng cấp quản lý.
Xây dựng đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, có kỷ luật cao, nhất là các nghề theo chuyên ngành mạnh của Công ty.
Thường xuyên quan tâm gìn giữ và phát huy đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật lành nghề tạo cho họ điều kiện học tập, rèn luyện, gắn bó họ bằng lợi ích trong cuộc sống và gắn bó bằng truyền thống của Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty đầu tư nâng cấp trường đào tạo công nhân kỹ thuật và bổ sung đội ngũ giáo viên của Công ty để làm nhiệm vụ đào tạo cho đội ngũ công nhân kỹ thuật của Công ty đạt được trình độ, tiêu chuẩn theo yêu cầu.
Khuyến khích, tạo điều kiện cho CBCNV tự học tập để nâng cao trình độ tay nghề. Đẩy mạnh phong trào kèm cặp kỹ sư, cử nhân và công nhân kỹ thuật mới ra trường trong toàn Công ty.
2.5 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập dự án của công ty. Đào tạo đội ngũ lập dự án có trình độ
Công tác lập dự án là công tác rất quan trọng của công ty, trong đó nhân tố con người là nhân tố quan trọng nhất trong công tác lập dự án. Để công tác lập dự án hoàn thiện và nâng cao chất lượng của công tác cần tuyển và đào tạo nhân viên có khoa học và quy củ hơn.
Nghiên cứu thị trường là công tác được xem là một trong những công tác quan trọng nhất trong lập dự án. Đôi khi công tác này bị xem nhẹ, do đó công ty cần tạo điều kiện hơn nữa cho nhân viên thực hiện công tác nghiên cứu thị trường.
Phân công công việc rõ ràng cho các thành viên, tránh tình trạng người làm không hết việc người lại không có việc.
Mua sắm thêm các dụng cụ như máy tính, máy in. pho to… phục vụ viết dự án.
Mặc dù cơ sở vật chất của công ty là khá đầy đủ, song hiện nay khối lượng công việc là rất lớn, do đó công ty cần trang bị thêm các máy móc để công việc thực hiện được thuận lợi hơn.
Tuyển thêm nhân viên am hiểu pháp luật, kỹ thuật.
Công ty đang rất cần các nhân viên về luật và kỹ thuật phục vụ cho hoạt động của công ty, các nhân viên này hiện nay công ty còn thiếu do vậy cần thực hiện tuyển người ngay
2.6 Giải pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lý của Công ty.
Để hoạt động đầu tư có hiệu quả thì quảng lý chất lượng đầu tư là công việc quan trọng và thiết yếu trong mọi công ty. Vì vậy, Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Hạ Long cũng cần có các giải pháp sau để nâng cao chất lượng quản lý đầu tư:
- Ban giám đốc cần cải tổ ngay chế độ làm việc cũng như chi trả cổ tức, tránh thất thoát lãng phí.
- Cần hoàn thành ngay các thủ tục để thực hiện cũng như là quản lý dự án - Cần có ngay đội ngũ cán bộ có chuyên môn tại các chi nhánh.
- Các chi nhánh của công ty còn thiếu cả về cơ sở vật chất lẫn con người. Công ty cần có biện pháp tăng cường cơ sở vật chất cho các chi nhánh và tuyển dụng đội ngũ lao động có trình độ cho các chi nhánh này làm việc có hiệu quả hơn
- Trong công tác quản lý đầu tư cần thực hiện lập kế hoạch quản lý đầu tư theo trình tự logic, xác địnhmục tiêu và các phương pháp để đạt mục tiêu và hiệu quản của hoạt động đầu tư.
- Quản lý đầu tư gắn với quản lý dự án nhằm tăng hiệu quả của công tác đầu tư. Quản lý dự án có hiệu quả làm tăng chất lượng quản lý hoạt động đầu tư. Thực hiện quản lý dự án gắn với thực hiện:
+ Quản lý thời gian và tiến độ của dự án. + Phân phối các nguồn lực dự án.
+ Dự toán ngân sách và quản lý chi phí dự án.
+ Giám sát và đánh giá dự án và quản lý rủi ro trong đầu tư.
2.7. Giải pháp đầu tư góp vốn ra bên ngoài.
- Cần phải khẳng định thương hiệu và uy tín của Công ty trên thị trường hơn nữa. Tạo ra sự tin tưởng đối với các đối tác trong nước và mởi rộng đối với các đối tác nước ngoài. Tạo ra tính cạnh tranh cao hơn.
- Tăng cường nguồn vốn đầu tư để có cơ hội trúng thầu và khả năng tham gia đầu tư các dự án có tầm cỡ.
- Cần tạo ra mối quan hệ tốt hơn với các đối tác.
- Ngoài việc nâng cao phát triển hơn nữa lĩnh vực kinh doanh đang hoạt động , Công ty cần mở rộng thêm các lĩnh vực đầu tư mới.
3Các giải pháp phụ trợ.
3.1. Các giải pháp cải tổ cơ cấu và quy trình làm việc của công ty hiện nay.
Ban giám đốc cần phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng phòng ban và cho chính từng thành viên trong ban giám đốc.
Hiện nay các phòng ban nhiều lúc làm việc chồng chéo với nhau, do vậy đôi khi công việc không rõ là của bộ phận nào, dẫn tới đùn đẩy công việc cho nhau. Do đó cần phân công nhiệm vụ cho từng phòng ban một cách rõ ràng là nhiệm vụ hết sức cần thiết hiện nay.
- Cần thiết lập cơ cấu điều hành tập trung và phát huy được thế mạnh của mỗi người. Để thiết lập cơ cấu điều hành tập trung đồng thời lại phát huy được thế mạnh của từng người công ty cần đưa ra nội quy làm việc mới, cách thức làm việc mới, việc này (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
cần có sự tham gia đóng góp của tất cả thành viên trong công ty và các chuyên gia. Đồng thời công ty cũng cần phải thực hiện đúng luật lao động của Nước cộng hoà XHCN Việt Nam.
- Tuyển thêm các nhân viên có trình độ và thành lập một tổ bán hàng mới.
Hiện nay công ty đang rất thiếu nhân lực để làm công tác thị trường, đội ngũ này cần năng động trong sự biến động của thị trường.
- Quy trình làm việc cần được thiết lập lại, trong đó môĩ phòng ban chỉ làm chuyên môn của minh và chỉ chịu sự điều hành của một thủ trưởng duy nhất. Không để nhân viên của phòng này làm nhiệm vụ vủa phòng khác.
- Thiết chặt giờ giấc làm việc, không để lãng phí thời gian của công nhân viên. Bên cạnh đó cần giao việc cho các phòng ban cũng như là các nhân viên một cách hợp lý hơn. 3.2. Các giải pháp nhằm làm tăng tính tự giác của nhân viên, và thúc đẩy họ làm việc.
- Thực hiện đầy đủ chế độ tiền lương, khen thưởng rõ ràng.
Tiền lương, tiền thưởng cũng như tiền phạt trong công ty cần thực hiện nghiêm minh rõ ràng làm động lực cho nhân viên phấn đấu hết mình vì công việc. Để làm được điều này trước hết lãnh đạo phải gương mẫu, người thực hiện phải cương quyết.
- Triển khai được những nghị quyết của các cuộc họp thành hiện thực.
Một thực tế của công ty hiện nay là chưa biến được các nghị quyết của cá cuộc họp vào thực tế làm việc của công ty. Để làm được điều này, điều quan trọng nhất là lãnh đạo phải chỉ đạo nhân viên thực hiện công việc.
3.3. Các giải pháp khác.
- Chú trọng công tác quảng cáo, quản bá thương hiệu, cập nhật thông tin thị trường.
- Tạo mối quan hệ tốt với ngân hàng cũng như là với các cấp có thẩm quyền. - Tạo môi trường làm việc cởi mở trong công ty.
KẾT LUẬN
Cùng với tiến trình phát triển của thế giới và nền kinh tế trong nước, Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Hạ Long đã và đang tận dụng tối đa cơ hội đầu tư, nâng cao chất lượng công tác đầu tư nhằm đặt hiệu quả kinh tế - hiệu quả kinh tế xã hội, đạt được các mục tiêu , định hướng mà Công ty đã đề ra cũng như phấn đấu đạt được những mục