2. Các giải pháp chủ yếu
2.2.1. Tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý
Tiền lương trả theo thời gian chỉ thực hiện đúng chức năng của nó và quán triệt phân phối theo lao động khi việc phân công lao động và đánh giá khối lượng công việc mà người lao động hoàn thành được thự hiện tốt.
Việc trả lương cho nhân viên trong công ty gắn với quy định của nhà nước lên chưa thực sự gắn với kết quả, hiệu quả công tác của từng người. Từ đó xuất hiện vấn đề người lao động làm việc không hết khả năng, lãng phí thời gian và nhiều khi đến cơ quan chỉ mang tính hình thức.
Trong các phòng việc phân công công việc cho từng người còn chưa hợp lý. Có những người phải đảm nhận quá nhiều công việc trong khi đó có những người đảm nhiệm ít công việc, thậm chí có nhiều việc mang tính chung chung không có ai có trách nhiệm chính. Đây là nguyên nhân chính dẫn đến người lao động làm việc với hiệu quả không cao. Do vậy để phân công bố trí công việc cho từng người và sử dụng tối đa khả năng làm việc cũng như thời gian của người lao động. Công ty cần tiến hành tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý của mình theo các hướng sau đây:
- Phân công công việc cho từng người phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà họ được đào tạo. Nếu trước đây chưa được đào tạo cần thiết
phải mở lớp ngắn hạn hoặc gửi người đi học để bổ sung kiến thức chuyên môn cho người lao động.
- Tiến hành giao việc cụ thể cho từng người, đưa ra các yêu cầu về thời gian hoàn thành, chất lượng công việc… Hàng tháng có kiểm tra đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng người lao động cũng như sự cố gắng vươn lên trong công việc để làm cơ sở tính trả lương, thưởng cho người lao động.
2.2.2. Hoàn thiện hình thức trả lương cho cán bộ quản lý.
Việc trả lương cho cán bộ quản lý được chia làm hai phần: Lương cơ bản và lương thưởng năng suất lao động đã gắn kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi cán bộ quản lý nhận được. Tiền lương cơ bản được tính đúng theo quy định,tuy nhiên tiền lương tiền thưởng được xác định chưa thực sự hợp lý, chưa tính đến hiệu quả làm việc của từng người và không phản ánh được sự cố gắng vươn lên trong công việc của người lao động.
Ta gọi công tác tiền lương này là Tiền lương năng suất lao động Để khắc phục những nhược điểm trên . Công ty cần phải thực hiện công tác trả lương như sau:
- Xác định quỹ tiền lương năng suất lao động trong tháng.
xVkh Q Q V 0 1 1= Trong đó:
V1; Quỹ lương năng suất lao động trong tháng Q1: Tổng giá trị thực hiện được trong tháng
Vkh: Quỷ tiền lương năng suất lao động khi hoàn thành kế hoạch trong tháng.
Q0: Giá trị sản lượng kế hoạch 12 0 0 = ∑Q Q
∑Q0 : Tổng giá trị sản lượng kế hoạch trong năm.
2.2.3.Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm.
* Hoàn thiện công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm.
Với hình thức trả lương theo sản phẩm, để khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công việc thì công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cần phải thực hiện một cách thường xuyên và chặt chẽ.
Trong công tác nghiệm thu sản phẩm công ty thực hiện tương đối nghiêm ngặt. Tuy nhiên để hoàn thành hơn nữa công tác này các cán bộ phụ trách cần phải tiến hành theo dõi kiểm tra thường xuyên hơn. Nếu phát hiện có hiện tượng hao hụt vật liệu so với định mức cần phải có biện pháp xử lý cụ thể.
Trong quá trình kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm cần có các hình thức thưởng đối với cá nhân,phòng hoàn thành công việc với chất lượng sản phẩm cao đảm bảo đẹp về thẩm mỹ và đúng kỹ thuật. Đồng thời cần có biện pháp sử phạt đối với cá nhân, bộ phận không đạt yêu cầu về chất lượng sản phẩm. Việc kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải giao cho những cán bộ, công nhân có trình độ chuyên môn và tay nghề cao, có kinh nghiệm công tác và đặc biệt phải có trách nhiệm đối với công việc.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Nông sản thực phẩm Hà Tây. Em đã có điều kiện tìm hiểu được chức năng bộ máy quản trị của công ty, đặc biệt em đi sâu tìm hiểu các vấn đề về công tác trả lương, trả thưởng tại công ty.
Quá trình thực tập tại công ty đã giúp em nắm bắt được những kiến thức cơ bản mà khi được học ở trường nhưng chưa được áp dụng thực hành.
Trong quá trình thực tập được sự giúp đỡ của cô giáo Ngô Thị Việt Nga cùng sự nhiệt tình giúp đỡ của ban Giám đốc công ty cùng với sự nỗ lực của bản thân em đã hoàn thành chuyên đề thực tập của mình. Mặc dù vậy nhưng trình độ vẫn còn hạn chế, kiến thức ít ỏi nên không thể tránh khỏi những thiếu xót. Do đó em mong nhận được ý kiến đóng góp của cô giáo cũng như Ban lãnh đạo của Công ty cùng các cô và các chị trong phòng kế toán để chuyên đề thực tập của em hoàn thiện và sát với thực tế hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo cùng với Ban giám đốc Công ty và các phòng ban chức năng đặc biệt là phòng kế toán đã tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Quản trị kinh doanh – Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân- xuất bản năm 2007.
Một số giấy tờ liên quan đến công tác trả lương tại công ty
PHỤ LỤC
Mẫu số 03 – TT
Đơn vị: Công ty CP NSTP – Hà Tây ( Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/ 2006 của Bộ trưởng BTC
Bộ phận:
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày 10 tháng 01 năm 2008 Kính gửi: Ban Giám đốc công ty
Họ và tên người đề nghị thanh toán: Đỗ Thị Thủy Địa chỉ: Hà Đông – Hà Nội
Nội dung thanh toán: Chi tạm ứng lương kỳ 1 cho toàn công ty
Số tiền: 28.250.000 (đ). ( Viết bằng chữ: Hai mươi tám triệu hai trăm năm mươi ngàn đồng chẵn)
Người đề nghị thanh toán KT trưởng Người duyệt
Mẫu số 03 – TT
Đơn vị: Công ty CP NSTP – Hà Tây ( Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ- BTC Bộ phận Ngày 20/03/ 2006 của Bộ trưởng BTC
GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG
Ngày 10 tháng 01 năm 2008 Số: 27 Nợ TK 334
Có TK 111 Họ và tên người thanh toán: Phạm Văn Thành
Địa chỉ: Hà Đông - Hà Nội
Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây
Diễn giải Số tiền
A 1
I. Số tiền tạm ứng
1. Số tiền tạm ứng kỳ trước chưa chi hết 2. Số tiền tạm ứng kỳ này:
- Phiếu chi số 18 ngày 10/10/ 2008 - Phiếu chi số… ngày
II. Số tiền đã chi:
1. Chứng từ số 07 ngày 10/01/2008 2…..
III. Chênh lệch
1. Số tạm ứng chi không hết( I – II) 2. Chi qua số tạm ứng ( II – I)
28.250.000
Giám đốc KT trưởng Kế toán thanh toán Người đề nghị thanh toán
Căn cứ vào bản thanh toán tạm ứng lương kỳ I… kế toán lập phiếu chi tiền tạm ứng kỳ 1 của toàn công ty.
Mẫu số 03 – TT
Đơn vị: Công ty CP NSTP – Hà Tây ( Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/ 2006 của Bộ trưởng BTC
Bộ phận:
PHIẾU CHI Quyển số:…… Ngày 10 tháng 01 năm 2008 Số: 18
Nợ TK 334 Có TK 111 Họ và tên người nhận: Đỗ Thị Thủy
Địa chỉ: Hà Đông – Hà Nội
Lý do chi: Chi tạm ứng lương kỳ I cho toàn công ty
Số tiền: 28.250.000 (đ). (Viết bằng chữ: Hai mươi tám triệu hai trăm năm mươi ngàn đồng chẵn)
Đã nhận đủ số tiền: 28.250.000 đồng Kèm theo 1 tập chứng từ gốc
Ngày 10 tháng 01 năm 2008
Giám đốc KT trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Đã nhận đủ số tiền: Hai mươi tám triệu hai trăm năm mươi ngàn đồng chẵn. + Tỷ giá ngoại tệ( Vàng, bạc, đá quý)
( Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu
Căn cứ vào bảng lương thanh toán lương kế toán lập phiếu chi thanh toán lương kỳ II của toàn Công ty.
Mẫu số 03 – TT
Đơn vị: Công ty CP NSTP – Hà Tây ( Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ- BTC Bộ phận Ngày 20/03/ 2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU CHI Quyển số:…. Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Số 30
Nợ TK 334 Có TK 111 Họ và tên: Đỗ Thị Thủy
Địa chỉ: Hà Đông – Hà Nội
Lý do chi: Chi thanh toán lương kỳ II cho oàn Công ty Số tiền: 90.587.174 đồng ( Số tiền viết bằng chữ )
Chín mươi triệu năm trăm tám mươi bảy ngàn một trăm bảy mươi tư ngàn đồng.
Kèm theo 1 tập chứng từ gốc
Giám đốc KT trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Đã nhận đủ số tiền : Chín mươi triệu năm trăm tám mươi bảy ngàn một trăm bảy mươi tư ngàn đồng.
+ Tỷ giá ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý ) + Số tiền quy đổi
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………