TIấU THỤ TẠI CễNG TY TNHH TM HÀ THI
Tiờu thụ là yếu tố quyết định tới sự tồn tại của doanh nghiệp do đú hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ vấn đề hết sức cần thiết trong điều kiện cạnh tranh hiện nay. Để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thỡ doanh nghiệp phải cú được những nhận thức đỳng đắn trong việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn, đảm bảo sao cho phự hợp với chế độ chớnh sỏch và đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty đồng thời đảm bảo cung cấp lượng thụng tin một cỏch chớnh xỏc, nhanh chúng, kịp thời, tiết kiệm lại cú hiệu quả kinh tế cao.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ trước hết phải hoàn thiện hệ thống chứng từ để nõng cao tớnh phỏp lý, tớnh chớnh xỏc tạo điều kiện tốt cho cụng tỏc kế toỏn. Khi đó cú được một hệ thống chứng từ hợp lý sẽ tạo điều kiện tốt cho kế toỏn theo dừi kịp thời tỡnh hỡnh biến động của hàng hoỏ và tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn cũn giỳp cho việc kiểm tra, theo dừi hệ thống tài khoản, chứng từ một cỏch chớnh xỏc, nhanh chúng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra kế toỏn đồng thời tạo điều kiện cho cỏc chủ đầu tư hiểu rừ hơn về tỡnh hỡnh hoạt động tài chớnh của cụng ty và giỳp họ trong việc lựa chọn bạn hàng để đầu tư. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp khụng những mang lại hiệu quả đối với cỏc nghiệp vụ tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh mà cũn gúp phần nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty. Việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn giỳp cho cỏc nhà quản lý cú được những thụng tin chớnh xỏc, kịp thời về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty để đưa ra những chiến lược đỳng đắn tạo điều kiện phỏt triển cụng ty.
Ngoài những lợi ớch đó nờu trờn, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn cũn giỳp cho sổ sỏch của kế toỏn được hoàn thiện hơn tạo điều kiện trong việc hạch toỏn diễn ra một cỏch nhanh chúng, đảm bảo kết cấu sổ sỏch gọn nhẹ, giảm bớt lượng phần hành cụng tỏc kế toỏn mà vẫn đảm bảo cung cấp những thụng tin đầy đủ.
Là một sinh viờn thực tập tại cụng ty, với sự hiểu biết và nhận thức từ thực tế khụng nhiều. Trong thời gian thực tập tạo cụng ty qua tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn núi chung, kế toỏn doanh thu bỏn hàng và tiờu thụ núi riờng em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến của mỡnh:
• Cụng ty nờn quan tõm và bổ sung cho phũng kế toỏn một thủ quỹ riờng trực tiếp theo dừi và thanh toỏn cỏc khoản thu - chi với khỏch hàng, tiền lương của CB CNV trong cụng ty. Việc kế toỏn tiền lương,
tiền gửi, quỹ tiền mặt kiờm thủ quỹ như vậy là chưa phự hợp với nguyờn tắc do Bộ tài chớnh quy định.
• Về việc hạch toỏn chứng từ cần được đẩy mạnh cụng tỏc luõn chuyển chứng từ một cỏch nhanh chúng để khi phũng kinh doanh lập xong hoỏ đơn, chứng từ cần chuyển ngay sang phũng kế toỏn để làm thủ tục nhập số liệu vào sổ sỏch. Trường hợp khi bỏn hàng nờn để cho phũng kế toỏn trực tiếp viết húa đơn GTGT như vậy kế toỏn sẽ cú thể theo dừi và ghi nhận giỏ vốn, doanh thu một cỏch nhanh chúng và thuận tiện hơn đồng thời theo dừi được số lượng cỏc loại hàng húa nhập - xuất - tồn trong kỳ. Cỏc khoản chi phớ mua TSCĐ phỏt sinh trong quỏ trỡnh mua bỏn kế toỏn chi phớ cần cú yờu cầu cú đầy đủ cỏc chứng từ hoỏ đơn, xỏc nhận của người bỏn giỳp cho việc phản ỏnh vào sổ sỏch cú đầy đủ căn cứ phỏp lý.
• Cụng ty nờn đầu tư xõy dựng những kho dự trữ hàng xăng dầu với trữ lượng lớn để Cụng ty cú thể chủ động hơn về nguồn hàng cung cấp cho thị trường ngày càng lớn, đồng thời sẽ đem lại lợi nhuận rất lớn cho Cụng ty nhất là khi giỏ xăng dầu cú xu hướng ngày càng tăng cao như hiện nay.
• Chi phớ bỏn hàng là khoản chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn sản phẩm hàng húa của doanh nghiệp. CPBH bao gồm: Chi phớ tiền lương nhõn viờn bỏn hàng, chi phớ vận chuyển, chi phớ vật liệu bao bỡ, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ dụng cụ đồ dựng, chi phớ bảo hành… Cụng ty nờn hạch toỏn và ghi nhận chi phớ phỏt sinh liờn quan đến việc bỏn hàng qua TK 642 – Chi phớ quản lý doanh nghiệp chi tiết Chi phớ bỏn hàng. Kế toỏn tập hợp và ghi nhận chi phớ phỏt sinh phải chi tiết theo từng khoản chi phớ, theo từng địa điểm bỏn hàng.
Trỡnh tự hạch toỏn CPBH:
- Tớnh, trớch tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của bộ phận bỏn hàng:
Nợ TK 642 (Chi phớ bỏn hàng) Cú TK 334, 338, 335 …
- Cỏc khoản chi phớ dịch vụ mua ngoài ở bộ phận bỏn hàng: Nợ TK 642 (Chi phớ bỏn hàng) Nợ TK 133 Cú TK 111, 112, 331 … - Khấu hao TSCĐ ở bộ phận bỏn hàng: Nợ TK 642 (Chi phớ bỏn hàng) Cú TK 214
- Chi phớ vận chuyển vật tư, hàng húa: Nợ TK 642 (Chi phớ bỏn hàng)
Cú TK 152, 153, 111, 331 … - Khi phỏt sinh cỏc khoản ghi giảm CPBH:
Nợ TK 642(Chi phớ bỏn hàng) Cú TK 111, 112 … ……..… …..……
- Cuối kỳ kết chuyển CPBH sang tài khoản Xỏc định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911
Cú TK 642 (Chi phớ bỏn hàng)
• Để mở rộng thị trường và đẩy mạnh cụng tỏc tiờu thụ hàng hoỏ Cụng ty nờn thực hiện chớnh sỏch chiết khấu thương mại, hàng bỏn bị trả lại và giảm giỏ hàng bỏn đối với cỏc đại lý, khỏch hàng mua với số lượng nhiều và thanh toỏn trước thời hạn quy định. Chiết
khấu thương mại, hàng bỏn bị trả lại và giảm giỏ hàng bỏn được hạch vào tài khoản 521
Nợ TK 521
Cú TK liờn quan
Kết chuyển cuối kỳ giảm doanh thu, xỏc định Doanh thu thuần Nợ TK 511
Cú TK 521
Về cỏc khoản phải thu của khỏch hàng đa số là những khỏch hàng mua hàng khi đó quỏ hạn thanh toỏn ghi trong hợp đồng mà vẫn chưa trả hết nợ do đú kế toỏn cần theo dừi số khỏch hàng này. Cụng ty nờn đưa ra một điều khoản trong hợp đồng bỏn hàng là đối với những khỏch hàng nợ đó hạn thanh toỏn ghi trong hợp đồng thỡ họ sẽ phải chịu một khoản lói suất nhất định tớnh trờn số tiền cũn nợ lại của cụng ty. Việc đưa ra mức lói suất phải cú sự thoả thuận và nhất trớ của cả hai bờn khi ký kết hợp đồng mua bỏn. Phần lói suất thu được tớnh trờn số nợ quỏ hạn của khỏch hàng sẽ được cụng ty hạch toỏn vào doanh thu của số hàng đó bỏn đú. Mặc dự đó đặt ra điều khoản lói suất trờn số tiền nợ của khỏch hàng song cụng ty nờn trớch lập một khoản dự phũng phải thu khú đũi.
Mức dự phũng
phải thu khú đũi =
Số nợ phải
thu khú đũi x
Số % khụng cú khả năng đũi được
Việc lập dự phũng phải thu khú đũi được theo đũi chi tiết cho từng khỏch hàng. Khi trớch lập dự phũng phải thu khú đũi kế toỏn hạch toỏn vào chi phớ quản lý doanh nghiệp đến khi hoàn nhập dự phũng kế toỏn đưa vào tài khoản thu nhập khỏc (TK 711).
Trỡnh tự hạch toỏn khoản lập dự phũng như sau: * Cuối năm khi lập dự phũng :
Cú TK 139 * Sang năm sau:
- Nếu khoản phải thu khụng thể thu nợ được Doanh nghiệp cho phộp xoỏ sổ:
Nợ TK 139 Nợ TK 642
Cú TK 131 Cú TK 138
Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004
- Nếu khoản phải thu khú đũi đó được xử lý xúa sổ, nếu sau đú thu được nợ:
Nợ TK 111, 112 Cú TK 711
Đồng thời ghi đơn Cú TK 004.
Cựng với sự phỏt triển của khoa học cụng nghệ, việc ỏp dụng cụng nghệ thụng tin của Cụng ty trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty cũn hạn chế, Cụng ty nờn đầu tư trang bị thiết bị cụng nghệ thụng tin hiện đại, phần mềm kế toỏn phự hợp với đặc thự kinh doanh của cụng ty, đào tạo cụng nghệ thụng tin cho cỏc nhõn viờn kế toỏn để sử dụng phần mềm kế toỏn tốt nhất. Việc sử dụng phần mềm kế toỏn sẽ giỳp giảm bớt khối lượng cụng việc, đỏp ứng được nhu cầu cung cấp thụng tin cho cỏc Nhà quản lý một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời, khắc phục được những hạn chế, sai sút dễ xảy ra đối với việc kế toỏn thủ cụng.
KẾT LUẬN
Ngày nay Việt Nam đang từng bước phỏt triển đi lờn cựng hoà nhập vào xu thế phỏt triển kinh tế của thế giới. Trong điều kiện đổi mới sõu sắc của cơ chế quản lý kinh tế đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải tự đổi mới và hoà nhập dần bằng chớnh thực lực của mỡnh. Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải sử dụng đồng thời hàng loạt cỏc cụng cụ kinh tế khỏc nhau để quản lý cú hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong đú cụng tỏc kế toỏn là mụt cụng cụ sắc bộn. Song để thực sự trở thành một cụng cụ cú hiệu quả thỡ cụng tỏc kế toỏn ngày càng phải được củng cố và hoàn thiện, phỏt huy hết vai trũ và khả năng của mỡnh, cú như vậy mới đẩy mạnh phỏt triển và nõng cao hiệu quả cho doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại phũng Tài chớnh - kế toỏn của cụng ty TNHH TM HÀ THI em đó tỡm hiểu và nắm bắt được sự hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty, tổ chức bộ mỏy quản lý và bộ mỏy kế toỏn của cụng ty. Em nhận thấy cú nhiều ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty cần được củng cố và hoàn thiện đồng thời nhận thấy những hạn chế cũn tồn tại đũi hỏi cụng ty cần khắc phục. Với khoảng thời gian ngắn và hiểu biết thực tế cũn hạn chế nờn chuyờn đề khụng trỏnh khỏi thiếu sút. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo đúng gúp ý kiến của cụ giỏo hướng dẫn để hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 10 thỏng 4 năm 2010
SINH VIấN THỰC HIỆN
MỤC LỤC
Lời mở đầu Trang
PHẦN