II- Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty
2- Các biện pháp bảo toàn vốn lu động
3.2. Tiết kiệm chi phí, sử dụng hợp lý, giảm chi phí kinh doanh để tăng tích luỹ vốn
vốn.
- Giảm chi phí mua hàng: chi phí mua hàng đợc tính bằng tích số của khối l- ợng mua và đơn giá mua một đơn vị. Mục đích mua vào là để bán ra nên chỉ có thể giảm đơn giá mua tính trên một đơn vị sản phẩm thông qua nghiên cứu tình hình cung ứng trên thị trờng để lựa chọn nguồn hàng ổn định, chất lợng tốt và giá cả hợp lý.
- Giảm chi phí vận tải: chi phí vận tải (chi phí lu thông) là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động kinh doanh có thể làm tăng chi phí đầu vào (vận chuyển hàng hóa từ nguồn hàng) và tăng chi phí đầu ra (vận chuyển đến ngời tiêu dùng) vì vậy cần: tính toán sự vận động hàng hóa hợp lý từ nguồn hàng đến nơi tiêu dùng; lựa chọn tuyến đờng, phơng thức vận chuyển phù hợp, tổ chức tốt công tác bốc dỡ hai đầu; sử dụng phơng thức vận chuyển tiên tiến.
- Giảm chi phí bảo quản, hao hụt hàng hóa trong kinh doanh thông qua việc áp dụng phơng tiện, thiết bị bảo quản tiên tiến, kiểm tra số lợng và chất lợng hàng nhập xuất để hạn chế hao hụt, mất mát, không ngừng hoàn thiện các định mức hao hụt, nâng cao trình độ nghiệp vụ kỹ thuật bảo quản của cán bộ trong kho; thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất trong bảo quản sử dụng hàng hóa, tài sản của doanh nghiệp.
- Giảm chi phí quản lý thông qua tinh giản bộ máy quản lý, sử dụng phơng tiện kỹ thuật trong quản lý để nâng cao năng suất và chất lợng công tác: giảm bớt các thủ tục quản lý hành chính rờm rà không thiết thực nâng cao chất lợng hoạt động kinh doanh.
- Giảm chi phí bán hàng thông qua lựa chọn kênh phân phối phù hợp; sử dụng ph- ơng thức bán hàng văn minh hiện đại nâng cao doanh số bán; lựa chọn các hình thức quảng cáo, khuyến mại lôi kéo khách hàng; đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng.
- Bảo hiểm “đúng” cho hàng hóa, tài sản kinh doanh: lựa chọn điều kiện bảo hiểm phù hợp với từng loại hàng hóa, tài sản; lựa chọn phơng thức bảo hiểm và xác định giá trị bảo hiểm để nếu xảy ra tổn thất thì đợc bồi thờng, đồng thời tiết kiệm chi phí bảo hiểm.
3.3. Tăng cờng công tác quản lý tài chính
- Hạch toán theo dõi đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình thu, chi của doanh nghiệp.
- Chấp nhận việc thanh toán để giảm chi phí giảm lãi vay ngân hàng.
- Quản lý chặt chẽ vốn, chống tham ô, lãng phí và giảm những thiệt hại do phạt hợp đồng, vay, trả của công ty.
Kết luận
Nhu cầu về vốn luôn gắn liền với vấn đề sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn huy động. Huy động đủ vốn là tiền đề có thể sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn này. Ngợc lại, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn lại có tác động trở lại làm tăng khả năng tạo thêm vốn cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại.
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp thơng mại Việt Nam đều trong tình trạng thiếu vốn kinh doanh nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tình hình huy động và sử dụng vốn của các doanh nghiệp thơng mại đang gặp rất nhiều khó khăn. Vốn đã thiếu lại sử dụng kém hiệu quả, lãng phí và không Vì vậy, cần phải có biện pháp nhằm huy động và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cho các doanh nghiệp thơng mại một cách đồng bộ và hợp lý cả tầm vĩ mô và vi mô.
Qua bản báo cáo, có thể thấy đợc các mặt đạt đợc cũng nh các mặt còn hạn chế, đòi hỏi công ty phải cố gắng nhiều hơn nữa. Đặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay công ty phải cố những kế hoạch phát triển rõ ràng về công tác mở rộng thị trờng, tìm kiếm thêm nhà cung cấp, quản lý chi phí ... nhằm mục tiêu tăng lợi nhuận, ổn định việc làm và tăng thu nhập cho ngời lao động...
Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn thầy giáo - TS. Nghiêm Sĩ Thơng đã tận tình chỉ bảo, hớng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện báo cáo thực tập và các thầy, cô giáo trong khoa QTKD đã trang bị cho em những kiến thức quí báu để em có thể vững bớc trên con đờng công tác sau này. Đặc biệt gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty thơng mại công nghệ phẩm Hà Tây đã tạo mọi điều kiện thuận lợi và cung cấp các tài liệu giúp em hoàn thành chuyên đề.
Dù đã cố gắng rất nhiều song do thời gian có hạn và năng lực còn bị hạn chế nên bài viết này không thể tránh khỏi những sai sót. Vì vậy tôi rất mong đợc sự chỉ bảo của các thầy cô, giáo và những ngời quan tâm.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội, ngày 9 tháng 4 năm 2002.
Sinh Viên Lại Văn Trờng
Tài liệu tham khảo
1. Tài chính doanh nghiệp. – Tác giả: TS. Nghiêm Sĩ Thơng. - ĐHBK Hà Nội.
2. Phân tích kinh doanh doanh nghiệp. – Tác giả: TS. Nguyễn Minh Phơng và TS. Nguyễn Văn Công ,đồng chủ biên. - ĐHKTQD – Chịu trách nhiệm xuất bản: GS. TS. Nguyễn Quang Quynh.
3. Giáo trình Kinh tế thơng mại (PGS.PTS Nguyễn Duy Bột-PGS.PTS Đặng Đình Đào) nhà xuất bản giáo dục 1997.
4. Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thơng mại. PGS.PTS Hoàng Minh Đ- ờng- PTS Nguyễn Thừa Lộc. Nhà xuất bản giáo dục-1998.
5. Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thơng mại (Dùng cho cao học). TS Nguyễn Xuân Quang- TS Nguyễn Thừa Lộc. Nhà xuất bản thống kê-1999.
6. Giáo trình Lý thuyết tài chính tiền tệ (PTS Nguyễn Ngọc Hùng- Trờng ĐH Kinh tế Thành Phố HCM). Nhà xuất bản Thống Kê 1998.
* Các tạp chí - Phát triển KT số 84 năm 1997, số 97 năm 1998.
- Ngân hàng só 12 năm 1996, số 7 năm 1997. - Kinh tế và dự báo số 9 năm 1997.
Mục lục
Phần I: Lý luận chung về vốn và sử dụng vốn trong doanh nghiệp thơng mại3
I- Khái niện và vai trò của vốn trong hoạt động kinh doanh thơng mại...3
1- Khái niệm...3
2- Vai trò của vốn kinh doanh ...4
II- Phân loại và đặc điểm của nguồn vốn kinh doanh ở các doanh nghiệp thơng mại5 1- Phân loại vốn kinh doanh ...5
2- Vốn kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại...7
2.1. Vốn cố định...7 2.1.1. Khái niệm...7 2.1.2. Đặc điểm của TSCĐ...8 2.1.3. Phân loại vốn cố định...9 2.2. Vốn lu động...11 2.2.1. Khái niệm...11
2.2.2. Đặc điểm của tài sản lu động...13
2.2.3. Phân loại vốn lu động...13
2.2.4. Vai trò của vốn lu động trong các doanh nghiệp thơng mại...15
3- Đặc điểm của vốn kinh doanh ...16
III- Nguồn gốc hình thành vốn kinh doanh ...17
1- Nguồn vốn chủ sở hữu...17
2- Nguồn vốn vay...18
IV- Các chỉ tiêu đáng giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ...21
1- Các chỉ tiêu phân tích tình hình sử dụng vốn và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ...21
2- Phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định...22
4- Chỉ tiêu về khả năng sinh lời...25
Phần II: Tình hình sử dụng vốn của Công ty Thơng mại Công nghệ phẩm Hà Tây 26 I- Một vài nét khái quát về Công ty Thơng mại Công nghệ phẩm Hà Tây...26
1- Quá trình hình thành và phát triển ...26
2- Chức năng và nhiệm vụ...27
2.1. Chức năng...27
2.2. Nhiệm vụ...27
3- Cơ cấu tổ chức bộ máy...27
4- Môi trờng kinh doanh của Công ty ...30
4.1. Môi trờng bên trong...30
4.2. Môi trờng bên ngoài...31
5- Tình hình mua bán của Công ty ...32
5.1. Quy trình mua bán hàng hoá ...32
5.2. Tình hình mua bán hàng hoá ...33
5.2.1. Tình hình mua vào của Công ty ...33
5.2.2. Tình tình bán của Công ty ...34
6- Tình hình lao động và tiền lơng của Công ty...36
6.1. Cơ cấu nhân sự của Công ty ...36
6.2. Tổ chức quản lý nhân sự...37
6.3. Các vấn đề về tiền lơng, tiền thởng đối với ngời lao động ...38
II- Hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Thơng mại Công nghệ phẩm Hà Tây....40
1- Các bảng báo cáo tài chính của Công ty ...40
1.1. Bảng cân đối kế toán...40
1.2. Bảng báo cáo kết quả kinh doanh ...40
2- Tình hình tài sản của Công ty ...41
2.1. Tình hình sử dụng tài sản...41
2.2. Các chỉ tiêu đánh giá tình hình sử dụng tài sản...44
2.2.2. Các chỉ tiêu đánh giá sử dụng tài sản lu động...46
3- Tình hình vốn của Công ty ...49
3.1. Tình hình sử dụng vốn...49
3.2. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn...52
4- Khả năng sinh lời...54
III- Các biện pháp huy động và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Công nghệ phẩm Hà Tây...61
I- Tình hình huy động vốn tại Công ty Công nghệ phẩm Hà Tây...61
1- Các biện pháp huy động vốn...61
1.1. Các biện pháp huy động vốn từ ngân sách Nhà nớc ...62
1.2. Các biện pháp huy động vốn từ ngân hàng...62
1.3. Tiến hành cổ phần hoá...62
1.4. Tiến hành liên doanh, liên kết để cùng phát triển ...63
2- Tình hình huy động vốn của Công ty ...63
II- Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty ...64
1- Các biện pháp bảo toàn vốn cố định...65
2- Các biện pháp bảo toàn vốn lu động...67
3- Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty ...69
3.1. Tăng nhanh vòng quay của vốn lu động...69
3.2. Tiết kiệm chi phí, sử dụng hợp lý, giảm chi phí kinh doanh để tăng tích luỹ vốn ...70
3.3. Tăng cờng công tác quản lý hành chính...71
Kết luận...72