II. Tình hình hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty TNHH thương mại và dịch vụ XNK.
5. Đánh giá hiệu quả nhập khẩu hàng hóa công ty TNHH thương mại và dịch vụ XNK hàng hóa.
và dịch vụ XNK hàng hóa.
5.1. Những thành công mà doanh nghiệp đã đạt được.
-Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty đang trên đà phát triển tốt. Tuy gặp phải những khó khăn biến động của thị trường nhưng Doanh nghiệp vẫn duy trì được doanh thu khá cao, doanh thu bình quân là khoảng 34616,1 triệu đồng, lợi nhuận bình quân vào khoảng 1520,93 triệu đồng.
-Hiện nay Công ty đã có quan hệ hợp tác kinh doanh với các bạn hàng ở gần 10 nước trên thế giới. Trong quá trình hợp tác, Công ty luôn cố gắng thiết lập và duy trì hệ thống bạn hàng tin cậy, ổn định và tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài. Chính điều này giúp tăng doanh thu nhập khẩu với tốc nhanh như năm 2007.
-Công ty đã từng bước thiết lập được mối quan hệ tốt với những bạn hàng, hình thành được thị trường kinh doanh, khách hàng tiềm năng cũng như bộ phận khách hàng trung thành. Đây là thành tựu rất quan trọng đối với PTC trong việc xây dựng uy tín và tiến hành hoạt động kinh doanh lâu dài
-Mặt hàng kinh doanh của công ty được nhà nước khuyến khích nhập khẩu, phù hợp với xu thế chung của thế giới.
-PTC có chính sách thưởng phạt rõ ràng nhắm kích thích năng lực hoạt động của nhân viên, như áp dụng những hình thức thưởng cho các nhân viên có thành tích cao trong công việc, góp phần khuyến khích mọi người đoàn kết hơn để hoàn thành tốt công việc được giao.
-Công ty đã xây dựng được cơ cấu tổ chức kinh doanh nhập khẩu tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ cán bộ có chuyên môn và trình độ ngày càng cao.Với sự phát triển của mình, Doanh nghiệp đã tạo được công ăn việc làm ổn định và đảm bảo thu nhập cho toàn bộ công nhân viên mức thu nhập bình quân trên 2 triệu/ người và dự định sẽ tăng trong những năm tới.
-Đội ngũ cán bộ lãnh đạo và công nhân viên trong công ty năng động, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao nên năng suất lao động, mức lợi nhuận trung bình người của người lao động làm ra cũng tăng. Bên cạnh đó. Công ty cũng có đội ngũ cộng tác viên, kênh bán hàng tốt kích thích kinh doanh.:
-Công ty cũng đã thực hiện tốt những chủ trương, chính sách của Nhà nước, thực hiện đúng quy định nộp thuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước, góp phần làm tăng ngân sách và giải quyết được vấn đề việc làm cho người lao động.
5.2. Những hạn chế
-Tuy doanh thu nhập khẩu tăng cao nhưng chi phí biến đổi của hoạt động nhập khẩu còn tăng cao do vậy lợi nhuận tăng giảm không ổn định. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần có những biện pháp sử dụng nguồn lực có hiệu quả hơ.
-Hoạt động nghiên cứu thị trường chưa hoàn thiện, đây là nhược điểm của tất cả các công ty tham gia hoạt động kinh doanh XNK đặc biệt trong hoàn cảnh thị trường kinh doanh biến động phức tạp. Việc phát triển nghiên cứu thị trường đôi không được quan tâm do những lý do khách quan và chủ quan như: vốn chưa đủ, nguồn nhân lực không đủ và chưa có sự chuyên nghiệp, thị trường hạn hẹp … Với xu hướng hội nhập phát triển quốc tế như hiện nay, nhiệm vụ này trở nên rất cần thiết và quan trọng.
-Quá trình thu thập và xử lý thông tin còn nhiều bất cập. Thông tin thị trường vẫn còn thiếu, tính cập nhật và tính chính xác chưa cao
-Cơ cấu mặt hàng mới chỉ tập trung ở các mặt hàng truyền thống, chưa có biện pháp tích cực đa dạng nguồn hàng và nhà cung cấp.
-Hiện nay việc nhập khẩu hàng hóa của công ty mới chỉ thực hiện thông qua phương thức chính là nhập khẩu trực tiếp mà chưa thực sự chú trọng đến việc mở rộng các phương thức nhập khẩu, nhằm đáp ứng linh hoạt hơn những nhu cầu nhập khẩu hàng hóa để giảm chi phí, rủi ro…
-Nguồn nhân lực trẻ nhưng thiếu kinh nghiệm – điều quan trọng trong một công ty về xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó với nguồn nhân lực ít, Công ty khó có thể tiến hành nhiều hoạt động cùng lúc và đảm bảo kết quả công việc tốt.
-Công ty chưa thực sự có thương hiệu và uy tín nổi bật, chưa khẳng định được vị thế của mình trên thương trường. Điều này khiến cho việc liên danh, liên kết với các công ty khác nhằm mục đích có được các hợp đồng nhập khẩu lớn trở nên khó khăn.
5.3. Nguyên nhân của những hạn chế . 5.3.1 Nguyên nhân chủ quan.
Trong quá trình hình thành và phát triển của mình, Công ty đã trải qua những thăng trầm nhưng bằng sự nỗ lực của mình Công ty đã vượt qua những khó khăn, tìm ra nguyên nhân của những hạn chế để đưa công ty phát triển.
Thứ nhất, do nguồn lực bên trong của Doanh nghiệp còn nhiều hạn chế, kinh phí đầu tư còn hạn hẹp nên cơ sở vật chất chưa đáp ứng được tốt nhu cầu kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng.
Nguyên nhân thứ hai đó là nguồn vốn kinh doanh ít so với quy mô kinh doanh của Công ty. Hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp chủ yếu dựa vào vốn vay ngân hàng (chiếm khoảng hơn 70% tổng nguồn vốn) và phải trả lãi cao nên làm tăng chi phí kinh doanh và không chủ động được trong việc cắt giảm chi phí.
Nguyên nhân tiếp theo liên quan đến khả năng tìm kiếm và xử lý thông tin thị trường. Khả năng thu thập và xử lý thông tin của bộ phận nghiên cứu thị trường còn chậm nên dẫn đến làm mất cơ hội kinh doanh. Do hạn chế về ngân sách nên chất lượng thông tin không cao, các thông tin chủ yếu là thứ cấp được thu thập qua Internet, sách, báo và nguồn khác nên quyết định đến thành công của một thương vụ nhập khẩu.
Doanh thu của Công ty luôn cao nhưng khong chắc chắn và có rất nhiều hợp đồng không mang tính lâu dài. Quá trình tìm kiếm bạn hàng mới vẫn chưa thực sự được đẩy mạnh, chủ yếu vẫn dựa vào các bạn hàng truyền thống. Do vậy hoạt động kinh doanh phụ thuộc khá nhiều vào nhu cầu của khách hàng truyền thống nên hoạt động kinh doanh chưa có được sự ổn định thực sự.
5.3.2 Nguyên nhân khách quan.
Thị trường hiện nay có tính cạnh tranh rất cao. Sản xuất trong nước đang phát triển nên đã cung cấp ra thị trường những sản phẩm đa dạng về chủng loại, mẫu mã, chất lượng nên đã đáp ứng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng. Thêm vào đó, ngày càng có nhiều doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa nên đã cạnh tranh gay gắt với Doanh nghiệp. Do vậy để tồn tại, Công ty cần có những chính sách định giá linh hoạt, chiến lược Marketing hợp lỹ….để tăng hiệu quả nhập khẩu.
Hiện nay nhu cầu thị trường có sự biến động thất thường khiến Công ty khó có thể dự đoán chính xác để từ đó xây dựng được những kế hoạch kinh doanh hợp lý và lâu dài.
Một nguyên nhân khách quan khác đó là sự biến động của tỷ giá hối đoái trong thời gian đây cũng làm ảnh hưởng đến hiệu quả nhập khẩu của Doanh nghiệp. Giá trị của đồng Việt Nam giảm so với đồng đô la Mỹ khiến cho Công ty phải trả thêm một khoản tiền để thanh toán điều này dẫn đến làm tăng chi phí kinh doanh và giảm lợi nhuận kinh doanh hàng nhập khẩu hàng hóa của Công ty xuống.
Các thủ tục hải quan cũng là một vấn đề hạn chế khiến cho hoạt động nhập khẩu của Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn. Các quy định cùng với tác phong làm việc của cơ quan Hải quan đã gây phiên hà rất lớn cho Công ty mỗi khi tiến hành làm thủ tục nhập khẩu cho hàng hóa.
Ngoài ra còn một số nguyên nhân khác như sự thiếu minh bạch về các thông tin trên thị trừong, sự thay đổi thường xuyên của các chính sách nhập khẩu của Nhà nước, các chính sách kinh tế đối ngoại… cũng đã ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp.
Các nguyên nhân kể cả nguyên nhân chủ quan hay khách quan đều đã tác động rất lớn đến hiệu quả hoạt động của Công ty. Nó có thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoặc cũng có thể làm cho hoạt động nhập khẩu hàng hóa của Công ty xấu đi. Do vậy, Doanh nghiệp cần phải nhận viết được những nguyên nhân trên để phát huy những điểm mạnh hạn chế nhữung điểm không thuận lợi để hoạt động nhập khẩu ngày càng hoàn thiện hơn.
5.4. Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong quá trình kinh doanh. 5.4.1. Thuận lợi.
Hiện nay, Việt Nam đang trong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa nền kinh tế, do vậy nhu cầu nhập khẩu máy móc thiết bị và đô thị hóa
ngày càng lớn điều này làm tăng nhu cầu về máy móc thiết bị, nhựa đường phục vụ cho sản xuất và xây dựng là rất lớn. Đây là hai mặt hàng nhập khẩu chủ lực của công ty do vậy đây hứa hẹn là cơ hội kinh doanh lớn cho Doanh nghiệp.
Trong thời gian gần đây Việt Nam đã và đang hội nhập vào nền kinh tế của khu vực và thế giới thông qua các tổ chức ASEAN, APEC, AFTA, WTO… Khi tham gia vào các tổ chức, khối kinh tế này thì hàng hóa sẽ được hưởng mức thuế ưu đãi hơn, thuế nhập khẩu giảm xuống, việc này sẽ giảm rất nhiều chi phí kinh doanh cho Công ty đồng thời cũng làm tăng lợi nhuận.
Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty rất nhiều reong việc liên hệ, giao dịch với khách hàng. Đồng thời cũng giúp cho Doanh nghiệp có thể tiến hành thu thập thông tin và phản hồi thông tin nhanh chóng, kịp thời hơn do đó giúp Công ty giảm được chi phí và không bỏ lỡ các hội kinh doanh.
Tình hình kinh tế, chính trị của Việt Nam có được sự ổn định là một sự đảm bảo cho Doanh nghiệp khi tiến hành làm việc với các đối tác nước ngoài, tạo cho họ sự yên tâm khi giao dịch.
Hệ thống ngân hàng của Việt Nam đang ngày càng được hoàn thiện theo hướng đơn giản, gọn, an toàn hơn và uy tín hơn với các đối tác nước ngoài nên. Điều này tạo ra sự thuận lợi cho Công ty khi thực hiện hoạt động thanh toán quốc tế và bảo lãnh tín dụng.
5.4.2. Khó khăn
Bên cạnh những thuận lợi đã nêu thì Công ty cũng gặp phải những khó khăn sau :
Trong những năm gần đây tỷ lệ lạm phát của Việt Nam luôn ở mức cao gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động nhập khẩu hàng hóa. Lạm phát tăng dẫn đến làm cho đồng tiền nội tệ mất giá nên làm cho hàng hóa nhập khẩu
đắt lên tương đối và làm cho chi phí nhập khẩu hàng hóa của Công ty tăng lên. Thêm vào đó, giá cả các loại ngoại tệ vẫn tiếp tục tăng, mua ngoại tệ khó khăn, ảnh hưởng đến giá thành nhập khẩu. Hơn nữa, tỉ giá các loại ngoại tệ ngoài USD như JPY biến động thường xuyên ảnh hưởng đến giá thành nhập khẩu mà và mang những rủi ro trong kinh doanh.Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hoạt động tiêu thụ sản phẩm luôn là vấn đề rất quan trọng bởi hàng hóa được tiêu thụ thì công ty mới có thu nhập và đạt được những mực tiêu đã đặt ra về lợi nhuận, khẳng định và mở rộng thị trường.
Giá cả các loại nguyên vật liệu, xăng dầu, đều tăng và giữ ở mức cao, biến động liên tục, ảnh hưởng tới sản xuất trong nước khiến cho các đối tác trong nước không chủ động được trong việc tính toán giá cả thị trường, từ đó làm giảm nhu cầu nhập khẩu trong nước.
Các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu cùng loại mặt hàng chưa thực sự hình thành liên minh để tạo thành một hiệp hội nhằm tăng vị thế của doanh nghiệp Việt Nam trước các đối tác nước ngoài khi tiến hành giao dịch do vậy dễ bị các đối tác lớn của nước ngoài ép giá.
Hệ thống luật pháp, chính sách của Việt Nam chưa có sự đồng bộ, liên tục thay đổi, chưa rõ ràng. Các thủ tục nhập khẩu hàng hóa rườm rà gây khó khăn cho doanh nghiệp gây tốn kém cho doanh nghiệp, sai sót và dễ phát sinh tiêu cực.
Cuối cùng, sức ép từ quá trình hội nhập cũng gây không ít khó khăn cho Doanh nghiệp bởi sau khi Việt Nam thực hiện các cam kết khi gia nhập các tổ chức kinh tế lớn thì những bảo hỗ, hỗ trợ của Chính phủ với các doanh nghiệp không còn nữa, các công ty Việt Nam phải cạnh tranh một cách bình đẳng với những công ty nước ngoài có tiềm lực hơn. Điều này làm cho sự cạnh tranh trên thị trường ngày một gay gắt với Doanh nghiệp hơn,
nó đòi hỏi Công ty phải liên tục cập nhật, có những chiến lược phát triển kinh doanh thích hợp để tồn tại trên thị trường.
Tóm lại, qua những phân tích trên ta thấy tình hình kinh doanh nhập khẩu của công ty TNHH thương mại và dịch vụ XNK trong những năm qua đã đạt được những thành công, duy trì được lợi nhuận, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên tuy rằng gặp không ít khó khăn trước những biến động lớn của thị trường trong và ngoài nước. Tuy nhiên, trước những khó khăn bộ máy tổ chức của Công ty cũng đã bộc lộ những hạn chế về mặt tổ chức, phương thức nhập khẩu… Do vậy trong thời gian tới Công ty cần có những giải pháp để giải quyết các vấn đề trên nhằm đạt được hiệu quả cao hơn trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng.
Chương 3.