7.1. Quy trình mua bán hàng hoá.–
Quy trình mua – bán hàng hoá là một khâu hết sức quan trọng, nó quyết định tới sự thành bại của công ty. Khác với các công ty sản xuất, sản phẩm của các công ty thơng mại hầu hết đều là hỗn hợp các loại hàng hoá đợc lấy từ các cơ sở sản xuất khác nhau để trở thành một kênh phân phối cho các nhà sản xuất.
- Tổ chức nguồn hàng:
Tổ chức nguồn hàng là khâu đầu tiên của quy trình mua - bán. Công ty xác định, tổ chức nguồn hàng có tốt thì việc bán hàng sẽ càng thuận tiện, đảm bảo giao hàng đúng hẹn từ đó sẽ tạo đợc hình ảnh của công ty trong mỗi khách hàng.Tổ chức nguồn hàng tốt phải tiết kiệm đợc các chi phí phát sinh không cần thiết, cách sắp xếp kho, hàng, bến bãi phải hợp lý và khoa học, khi cần thiết giao hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất. Hàng hoá nhập về phải đợc kiểm tra, giám sát kỹ càng về sồ lợng, chất lợng cũng nh đảm bảo đúng mặt hàng trớc khi nhập kho. Ngiêm chỉnh chấp hành các quy định, nội quy về phòng cháy chữa cháy, bảo vệ hàng hoá chặt chẽ, kịp thời ngăn chặn và không để xẩy ra mất cắp.
- Tổ chức cung ứng hàng hoá:
Từ trớc đến nay công ty luôn thực hiện chủ trơng bán buôn làm chính vì vậy việc giao hàng đòi hỏi phải nhanh chóng, thuận tiện, không gây phiền nhiễu nhằm tạo đợc uy tín của công ty đối với khách hàng.
Mặt khác đối với các cửa hàng bán lẻ không có phơng tiện vận chuyển công ty tổ chức giao hàng tận nơi để tạo mối làm ăn lâu dài.
đhdl phơng đông chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài ra, công ty còn tổ chức đào tạo để nâng cao kỹ năng cho các nhân viên bán hàng.
Khen thởng kịp thời đối với nhân viên bán hàng giỏi, từ đó tạo ra sự ganh đua giữa các nhân viên trong cửa hàng và giữa các cửa hàng với nhau.
- Tổ chức kiểm tra, giám sát:
Kiểm tra giám sát là một khâu không thể thiếu đợc trong quá trình hoạt động của một tổ chức hay một quá trình, nó giúp doanh nghiệp phát hiện đợc những thiếu xót để kịp thời bổ sung và điều chỉnh. Kiểm tra, giám sát còn giúp công ty lập các kế hoạch công tác hàng quý, hàng tháng nhằm đạt đợc các mục tiêu đã định. Chính vì vậy công tác này luôn đợc công ty xem trọng.
7.2. Tình hình mua bán hàng hoá.–
7.2.1. Tình hình mua vào của công ty:
Nhìn chung công ty đã tổ chức đợc nhiều nguồn hàng đủ tin cậy, giá cả hợp lý có thể đáp ứng cho một lợng lớn quần chúng nhân dân trong tỉnh.
Công ty chủ động mua với khối lợng lớn đối với những mặt hàng có nhu cầu cao đồng thời cũng chú trọng đến các mặt hàng có tiềm năng để từ đó có những chiến lợc phát triển kịp thời.
Trên đây là tình hình mua vào của công ty trong hai năm 2000 và 2001. Biểu 1: Tình hình mua vào của công ty
Đơn vị: 1000 000VNĐ Chỉ tiêu Thực hiện 2000 Thực hiện 2001 Số tiềnSo sánhTỷ lệ % Tổng giá trị mua 16 139 20 889 4 750 29.4 Mặt hàng nhôm 2 788 3 327 539 19.3 Thuốc lá các loại 2 752 2 890 138 5 Rợu các loại 4 927 5 652 725 15 Các mặt hàng khác 5 672 9 020 3 348 59
đhdl phơng đông chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua biểu trên ta thấy: Tổng giá trị hàng hoá mua vào năm 2001 so với năm 2000 tăng 4 750 000 000đ với tỷ lệ tăng 29.4%,. điều này chứng tỏ giá trị sản lợng hàng hoá với quy mô thực hiện năm 2001 tăng lên. tổng giá trị mua tăng là do:
Lợng rợu các loại mua vào tăng so với năm 2000 là 725 000 000đ (tăng 15%), các mặt hàng nhôm năm 2001 mua vào tăng so với năm 2000 là 539000000đ (tăng 19.3%), Năm 2001 lợng thuốc lá các loại mua vào tăng so với năm 2000 là 138000000đ (tăng 5%).
Từ nhận xét trên ta thấy hoạt động kinh doanh của công ty đang trên đà phát triển. Công ty đã tiếp tục đầu t mở rộng quy mô kinh doanh các loại mặt hàng nhằm tăng hiệu quả kinh doanh trong những năm tới.
7.2.2. Tình hình bán của công ty.
Nhìn chung kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm tơng đối tốt. Doanh số bán ra năm sau tăng so với năm trớc điều đó chứng tỏ công ty đã thực hiện đúng đờng lối chính sách của cấp trên giao cho, cụ thể đợc phản ánh trên biểu sau: (trang bên).
Biểu 2: Tình hình bán ra của công ty
stt Chỉ Tiêu Đơn Vị
Tính Thực Hiện
2000
Kế hoạch