Tổ chức thực hiện

Một phần của tài liệu Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng Giao thông 1 (Trang 61 - 64)

- Thời gian làm thờm giờ trong 1 thỏng từ 1h đến 8h

2.5.Tổ chức thực hiện

* Quy trỡnh thực hiện

Chủ tịch Hội đồng quản trị quyết định việc thành lập Hội đồng lương. Hội đồng lương của Cụng ty do Giỏm đốc Cụng ty làm chủ tịch. Bộ phận lao động tiền lương làm uỷ viờn thường trực, đại diện cỏc phũng chức năng. Số thành viờn cụ thể do Giỏm đốc đề xuất và Chủ tịch Hội đồng quản trị quyết định.

Cỏc phũng và đơn vị phải lập sổ sỏch đầy đủ theo hướng dẫn, thực hiện cỏc quyết định của Hội đồng lương, tập hợp đầy đủ cỏc chứng từ hợp phỏp, hợp lệ cú liờn quan đến việc thanh toỏn tiền lương, tiền cụng cho người lao động.

Giỏm đốc Cụng ty duyệt hệ số hoàn thành cụng việc cho cỏc Phú Giỏm đốc Cụng ty, Giỏm đốc xớ nghiệp, Giỏm đốc chi nhỏnh và trưởng phú cỏc phũng thuộc Cụng ty.

Trưởng cỏc bộ phận cú trỏch nhiệm tập hợp bảng hệ số hoàn thành cụng việc của cỏ nhõn trong bộ phận.

Phũng tổ chức hành chớnh cú trỏch nhiệm tập hợp bảng tổng hợp hệ số hoàn thành cụng việc cỏ nhõn và bảng chấm cụng của cỏc bộ phận để thực hiện trả lương.

Về trả lương theo sản phẩm:

- Trưởng đơn vị nhận khoỏn hoặc chủ nhiệm dự ỏn cú trỏch nhiệm xỏc định bảng cụng khoỏn cho từng cỏ nhõn theo từng dự ỏn trỡnh lónh đạo Cụng ty duyệt và chuyển cho phũng tài chớnh kế toỏn để tớnh lương. - Phũng tài chớnh kế toỏn kiểm tra đơn giỏ nhõn cụng và ngày cụng giao

khoỏn do cỏc bộ phận nhận khoỏn lập để thực hiện trả lương. Quyết toỏn lương cả năm

Phũng tài chớnh kế toỏn căn cứ bảng theo dừi tiền lương của người lao động trong Cụng ty, thực hiện trả lương quyết toỏn cuối năm cho người lao động.

* Về phõn phối tiền thưởng cuối kỳ hoăc cuối năm

Giỏm đốc Cụng ty quyết định mức thưởng cho những cỏ nhõn đạt thành tớch suất sắc hoặc cú nhiều sỏng kiến. Mức thưởng là bao nhiờu cho mỗi cỏ nhõn là do Giỏm đốc quyết định.

* Thời hạn trả lương hàng thỏng

- Ngày 15 hàng thỏng tạm ứng 50% tiền lương hàng thỏng cho người lao động.

- Ngày 5 của thỏng sau trả toàn bộ phần cũn lại của tiền lương hàng thỏng và khấu trừ phần tiền lương tạm ứng cho người lao động do khụng đủ ngày cụng trong thỏng.

 Nhận xột việc tổ chức thực hiện trả lương của Cụng ty

Việc tổ chức thực hiện quy chế trả lương của Cụng ty đó tuõn theo quy định chung về quy trỡnh trả lương. Việc tập hợp cỏc bảng chấm cụng, hệ số hoàn thành của lao động trong Cụng ty sau đú làm cơ sở để tiến hành trả lương thể hiện cỏch làm rất cú khoa học. Mặt khỏc khi người lao động khụng biết thời điểm họ được nhận lương sẽ dễ dẫn đến tỡnh trạng lộn xộn, bất bỡnh của người lao động do đú việc Cụng ty quy định thời điểm trả lương cho người lao động là việc cần thiết và cú hiệu quả.

Tuy nhiờn bờn cạnh đú việc tổ chức thực hiện cũn tồn tại một số điều chưa được hoàn chỉnh:

- Trờn thực tế, Cụng ty phõn bổ quỹ tiền lương cho cỏc đội tự tớnh trả lương cho người lao động dựa vào số cụng và đơn giỏ nhõn cụng. Song việc chi trả lương chưa được kiểm soỏt chặt chẽ nhất là đối với cỏc đội cú lao động thuờ ngoài.

- Người lao động khụng được phổ biến quy chế trả lương một cỏch

đầy đủ, cú khi người lao động khụng biết mỡnh được trả lương dựa trờn cơ sở ra sao, họ chỉ biết được mức lương mỡnh được hưởng sau khi nhận lương.

- Ở cỏc đội thi cụng cụng trỡnh, mặc dự Cụng ty đó cú quy định song do

việc trả lương do cỏc đội tự chi trả, do đú cú tỡnh trạng việc trả lương cho cụng nhõn cú khi chậm trễ do cụng trỡnh khụng hoàn thành đỳng tiến độ hoặc cú sự cố nào đú, gõy nờn tỡnh trạng người lao động bất bỡnh, ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ cụng việc.

- Mức thưởng cuối kỳ hoặc cuối năm cho lao động trong cụng ty do Giỏm đốc, trưởng cỏc phũng ban quyết quyết định, do đú người lao động khụng biết mức thưởng của mỡnh bao nhiờu, vỡ sao cú mức thưởng như thế. Mặc dự Giỏm đốc và cỏc trưởng phũng, ban dựa trờn những thành tớch mà đỏnh giỏ, song việc quyết định mức thưởng vẫn mang tớnh chủ quan, khụng tạo được sự khuyến khớch hoàn toàn cho người lao động.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng Giao thông 1 (Trang 61 - 64)