Trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, vốn lưu động luụn giữ vai trũ hết sức quan trọng quyết định sự thành cụng hay thất bại của doanh nghiệp. Nếu vốn lưu động của doanh nghiệp lớn, khả năng quay vũng nhanh sẽ giỳp doanh nghiệp cú thể chủ động được vốn kinh doanh từ đú giỳp doanh nghiệp cú thể đề ra cỏc quyết định kinh doanh một cỏch nhanh chúng mà khụng phải lo ngại về nguồn vốn. Điều này giỳp doanh nghiệp cú thể khai thỏc nhiều hợp đồng cú giỏ trị lớn, lợi nhuận cao. Đồng thời doanh nghiệp cũng nờn hạn chế sử dụng cỏc nguồn vốn vay để kinh doanh sẽ giảm thiểu được chi phớ về vốn.
Ngược lại nếu vốn lưu động của doanh nghiệp hạn chế, khả năng quay vũng vốn chậm, vốn bị chiếm dụng nhiều thỡ doanh nghiệp sẽ khụng thể chủ động được vốn kinh doanh, phải sử dụng đến nguồn vốn vay nờn thời gian chuẩn bị vốn kộo dài, chi phớ vốn lớn làm cho doanh nghiệp bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh, điều này dẫn đến hiệu quả kinh doanh khụng cao.
Để nõng cao hiệu quả kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu núi riờng thỡ cụng ty cần phải ỏp dụng cỏc biện phỏp để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của vốn lưu động và rỳt ngắn chu kỡ quay của vốn lưu động, đồng thời phải đảm bảo luụn chủ động sẵn sàng về vốn kinh doanh phục vụ cho cỏc thương vụ, hạn chế đến mức cú thể việc vay vốn để giảm chi phớ vốn qua đú nõng cao hiệu quả kinh doanh của mỡnh. Để làm được điều này doanh nghiệp cần làm tốt cỏc cụng việc sau:
• Phải thường xuyờn tổ chức kiểm tra, đỏnh giỏ, dự bỏo tỡnh hỡnh thu chi của doanh nghiệp, để xem xột cỏc khoản thu chi của doanh nghiệp. Đõy
là một cụng việc rất quan trọng giỳp cụng ty xem xột cỏc khoản thu chi của mỡnh đó hợp lý chưa, cú đỳng thời điểm và đỳng mục đớch hay khụng, nhu cầu sử dụng vốn của doanh nghiệp như thế nào, từ đú cú biện phỏp huy động kịp thời. Bờn cạnh đú doanh nghiệp cũng cần phải xỏc định xem cỏc khoản chi phớ nào thực sự cần thiết, những khoản chi phớ nào cú thể khụng cần thiết hoặc cú thể tiết kiệm được, qua đú sẽ cú kế hoạch chi hay khụng chi những khoản chi phớ đú.
• Giảm thiểu đến mức tối đa cỏc khoản phải thu thụng qua việc hạn chế việc bỏn hàng chịu, bỏn hàng theo phương thức trả chậm:
Trong cơ chế thị trường hiện nay, khi mà cạnh tranh ngày càng trở nờn gay gắt thỡ việc cỏc doanh nghiệp đi chiếm dụng vốn của nhau là điều tất yếu. Doanh nghiệp muốn bỏn được hàng thỡ phải chấp nhận để cho khỏch hàng chiếm dụng vốn của mỡnh, nhưng nếu doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn quỏ nhiều thỡ vốn sẽ khụng thể lưu thụng được, chi phớ vốn sẽ tăng nờn hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sẽ bị giảm sỳt.
Để khắc phục tỡnh trạng này thỡ doanh nghiệp cần phải giảm thiểu cỏc khoản phải thu bằng cỏch hạn chế việc bỏn hàng theo phương thức bỏn hàng trả chậm, tốt nhất là chỉ ỏp dụng phương thức này đối với cỏc khỏch hàng quen đỏng tin cậy, cú uy tớn trờn thị trường, cú tỡnh hỡnh tài chớnh tốt, kiờn quyết khụng bỏn chịu cho cỏc khỏch hàng mới, cỏc khỏch hàng thiếu uy tớn, khụng đỏng tin cậy để đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của vốn kinh doanh, nõng cao hiệu quả sử dụng vốn qua đú nõng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của mỡnh.