CỦA SIấU THỊ
Để thuận tiện trong việc phỏt triển và bảo trỡ hệ thống, ta sẽ phõn chia hệ thống lớn thành cỏc hệ thống con nhỏ hơn.Ở phần II, trong phần khảo sỏt hiện trạng của một siờu thị chỳng ta đó tỏch hệ thống lớn đú ra làm 3 hệ thống con riờng rẽ. Đú là hệ thống bỏn hàng, hệ thống quản lý mặt hàng và hệ thống thống kờ của siờu thị. Trong phần này, ta vẫn tiếp tục dựa trờn nền tảng đú mà phõn tớch cho hệ thống mới.
1.Đặc tả bộ phận bỏn hàng qua mạng
1.1.Nhắc lại hoạt động của hệ thống bỏn hàng qua đú phõn tớch sơ lược và đưa ra sơ đồ lụgic hệ thống
Khỏch hàng mua hàng của siờu thị được biểu diễn qua biểu đồ luổng dữ liệu tổng quỏt sau:
Mua bỏn Kiểm tra thẻ
-Hỡnh 4.1: Biểu đồ tổng quỏt quỏ trỡnh bỏn hàng-
Trong đú, khỏch hàng sẽ là người chủ động đặt hàng trờn mạng, nếu đồng ý thỡ siờu thị sẽ lấy hàng từ cửa hàng và đem trao hàng cho khỏch. Đõy là sơ đồ diễn tả chức năng chớnh của hệ thống bỏn hàng. Tuy nhiờn, ta hóy thử phõn tớch tiếp tục để làm sỏng tỏ cỏc vấn đề bờn trong của hệ thống này. Mục đớch của việc này là diễn tả hệ thống làm gỡ và làm thế nào.
Để cú thể mua hàng, trước tiờn họ phải được siờu thị tạo cho họ một ID ShoppingCart, sau đú khỏch hàng phải tiến hành chọn hàng trong siờu thị,quỏ trỡnh này cú thể diễn ra lõu. Sau khi chọn hàng song đõu đấy, họ tiến hành việc mua hàng. Lỳc này siờu thị bắt đầu việc kiểm tra tư cỏch mua hàng của khỏch hàng. Chức năng “Checkout “ ( Kiểm tra đầu ra ) sẽ thực hiện việc kiểm tra này. Nếu khỏch hàng chưa đăng ký, chức năng đăng ký sẽ cho phộp khỏch hàng đăng ký. Sau khi đăng ký xong, sẽ cú chức năng cho phộp khỏch hàng lựa chọn hỡnh thức thanh toỏn. Sau khi chọn xong hỡnh thức thanh toỏn. Nếu chọn thanh toỏn theo thẻ tớn dụng thỡ họ sẽ tới form nhập cỏc dữ liệu cần thiết để siờu thị dễ bề kiểm tra, cũn nếu chọn hỡnh thức thanh toỏn tại nhà thỡ khỏch hàng nhập lại địa chỉ và số điện thoại liờn lạc. Nếu tất cả đều chớnh xỏc, siờu thị mới thực hiện việc cập nhật hoỏ
Khỏch hàng Hệ thống bỏn Nhà cung cấp thẻ tớn
26
đơn, khỏch hàng, số thẻ tớn dụng nếu cú vào trong cơ sở dữ liệu. Khỏch hàng sau khi mua xong cú thể xem lại cỏc hoỏ đơn mà mỡnh đó mua bằng chức năng xem hoỏ đơn. Tới lỳc này thỡ siờu thị mới in hoỏ đơn và giao cho bộ phận chuyển hàng. Đõy là biểu đồ luồng dữ liệu chi tiết từng chức năng của hệ thống quản lý bỏn hàng
-Hỡnh 4.2: Biểu đồ luồng dữ liệu bộ phận quản lý việc bỏn hàng-
Từ biểu đồ trờn ta đó thấy rừ hệ thống con quản lý khõu bỏn hàng của chỳng ta làm gỡ và làm như thế nào. Núi cỏch khỏc đõy chớnh là biểu đồ luồng dữ liệu dưới dạng vật lý. Tuy vậy trước khi đặc tả cỏc chức năng của hệ thống con này, ta phải kiểm soỏt được chức năng nào do mỏy tớnh làm chức năng nào thủ cụng, tức là cỏc
27
chức năng do con người tự làm mà khụng cần tới mỏy tớnh. Biểu đồ dưới đõy phõn chia cỏc chức năng đú:
-Hỡnh 4.3: Biểu đồ luồng dữ liệu phõn ró chức năng chia thủ cụng và tự động trờn hệ thống mới-
Trong biểu đồ trờn, ta nhận thấy rằng cỏc chức năng như: kiểm tra hàng, In hoỏ đơn,giao hàng đều do con người làm ra như trong hệ thống cũ đó làm và thực hiện tốt. Vậy ta khụng nờn thay đổi nú, ta chỉ quan tõm tới những chức năng của hệ thống mới.
28
Tuy vậy khi phõn tớch một hệ thống, mục đớch của ta là phải chỉ rừ hệ thống này sẽ làm gỡ, chưa cần biết hệ thống sẽ làm như thế nào. Trong cỏch phõn tớch một hệ thống thụng tin, cỏch tốt nhất để chỉ rừ hệ thống làm gỡ là ta phải đưa ra được biểu đồ hệ thống dưới dạng logic, tức là dạng đơn giản và xỳc tớch nhất.
-Hỡnh 4.4: Biểu đồ luồng dữ liệu phõn ró chức năng bộ phận quản lý bỏn hàng-