KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC 1 Với Công ty

Một phần của tài liệu 1 số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh ở doanh nghiệp thương mại (Trang 44 - 48)

1. Với Công ty

1.1. Tăng cường quản lý trong cơ cấu tổ chức

Công ty cổ phần đầu tư XD và TM Việt Nam là doanh nghiệp nhà nước được cổ phần hoá, tài sản của Công ty là “sở hữu chung”. Do vậy, “tinh thần làm chủ” của cán bộ công nhân viên còn hạn chế, nên quá trình điều hành để thực hiện các nhiệm vụ khá phức tạp. Đặc biệt những người công nhân không có cổ phần trong công ty.

Nhìn chung cường độ lao động cao đòi hỏi tinh thần trách nhiệm, mục đích động cơ trong sản xuất kinh doanh cao so với các đơn vị khác, đặc điểm

sản xuất kinh doanh của Công ty phụ thuộc nhiều vào thời tiết, khí hậu và giá cả thị trường. Đây cũng là vấn đề ảnh hưởng khá lớn đến chất lượng và giá thành sản phẩm của Công ty.

Công ty phải tổ chức thực hiện việc kiểm tra, thường xuyên ở các cấp nhằm khắc phục các yếu kém trong quản lý điều hành và xử lý kịp thời các vi phạm, của những trường hợp thiếu tinh thần trách nhiệm gây thiệt hại đến lợi ích của người lao động và của tập thể người lao động. Đặc biệt, cần xử lý tốt những Công ty làm ăn thua lỗ, không có hiệu quả ảnh hưởng không tốt đến việc sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời nâng cao năng lực của các phòng ban, các cán bộ quản lý.

Kết quả đầu tư xây dựng và đầu tư thương mại cần được kiểm tra để tự đánh giá và chịu trách nhiệm. Công ty cần phải xây dựng quy chế về đầu tư, xuất nhập khẩu hợp lý theo đường lối công nghiệp hoá, hiện dại hoá mà Nghị quyết Đại hội X đã đề ra, Một số phương tiện thiết bị phục vụ thi công của Công ty đã trở nên lạc hậu cũ kỹ và hỏng hóc nhiều, cần phải thay thế tránh nguy cơ tụt hậu so với doanh nghiệp khác và các nước trong khu vực.

Tóm lại, việc tăng cường quản lý trong cơ cấu tổ chức của Công ty nói riêng và các doanh nghiệp nói chung là hết sức cần thiết. Khi sản xuất kinh doanh càng phát triển thì càng cần phải có cơ cấu tổ chức quản lý tốt cho phù hợp, đúng pháp luật, giữ vững được vai trò chủ đạo của kinh tế nhà nước trong cơ chế thị trường. Đồng thời kiện toàn và phát triển được nguồn vốn của Nhà nước.

1.2. Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đa dạng hoá các mặt hàng sản xuất

Để phù hợp với một ý tưởng xây dựng một cơ cấu tổ chức hoàn thiện, Công ty cổ phần đầu tư XD và TM Việt Nam phải thiết lập một bộ phận nghiên cứu và xây dựng chiến lược kinh doanh khác. Bộ phận này có thể trực thuộc phòng kinh doanh hay một phòng nào đó mà có thể vừa là nghiên cứu thị trường, vừa là tiếp thị, vừa là nhân viên bán hàng. Bộ phận này do số án bộ trong phòng kế hoạch đầu tư kết hợp làm nhiều chức năng và phối hợp như: nghiên cứu thị trường, tiếp thị và đấu thầu, phát huy sản xuất mới, quảng cáo, quản lý bán hàng theo khu vực.

Đối với Công ty điều quan trọng nhất hiện nay là mọi người, đặc biệt là lãnh đạo công ty hiểu rằng Maketing vừa là khoa học vừa là một nghệ thuật kinh doanh nhằm làm cho sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường. Do đó, công ty phải tổ chức hợp lý các hoạt động Maketing và được coi là bộ phận chủ yếu trong bộ máy điều hành kinh doanh ở công ty là sự cần thiết cấp bách hiện nay.

1.3. Coi trọng hơn nữa công tác đào tạo nuôi dưỡng cán bộ nâng cao tay nghề cho công nhân

Cùng với việc nhập máy móc thiết bị, Công ty cần phải cử cán bộ sang tu nghiệp tại nước ngoài, đặc biệt các kiến trúc sư và kỹ sư trẻ có năng lực để tiếp thu khoa học công nghệ thi công tiên tiến của thế giới, áp dụng vào thiết kế thi công và mua sắm trang thiết bị của công ty. Mặt khác Công ty cần phải trẻ hoá đội ngũ cán bộ quản lý, mạnh dạn sử dụng cán bộ trẻ có trình độ năng lực công tác làm việc trong các phòng ban.

Đối với đội ngũ lao động trực tiếp, công ty có nguồn nhân lực dồi dào và có sự trẻ hoá mặc dù tuổi bình quân của cán bộ công nhân viên trong công ty là tương đối cao (40 tuổi). Tuy nhiên, trình độ bậc thợ, tay nghề cao chưa nhiều, công ty phải thường xuyên mở các lớp đào tạo và kiểm tra tay nghề công nhân. Công việc này không phải thuộc trách nhiệm của một phòng ban hay một cá nhân cụ thể, mà cần có sự phối hợp đồng bộ của các ban ngành chức năng trong công ty.

1.4. Quan tâm hơn đến yếu tố con người

Ngoài việc điều hành sản xuất kinh doanh, Ban lãnh đạo công ty cần phải quan tâm hơn về thuật dùng người, vừa bao dung nhưng vẫn nghiêm khắc, giữ uy tín cao, sắp xếp công việc hợp lý với từng người để điều tiết tốt bộ máy của Công ty, cần áp dụng và kết hợp giữa 3 phương pháp quản lý qua lại trong đó có chứa nội dung giáo dục và phương pháp quản lý hành chính – kinh tế. Đồng thời có thể khuyến khích những sáng kiến cải tiến kỹ thuật bằng các biện pháp kinh tế để kích thích sản xuất kinh doanh, đề ra quy chế thưởng phạt công bằng để công nhân trong công ty làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nhất. Đặc biệt công nhân hợp đồng và cán bộ trực tiếp tham gia thi công tại công trường.

1.5. Tăng cường công tác kiểm tra giám sát hoạt động tài chính của Công ty

Tăng cường công tác kiểm tra giám sát hoạt động tài chính của Công ty để bảo đảm cho bộ máy thực sự trong sạch, tin tưởng tuyệt đối và tạo được sự thoả mãn hiệu quả trong lao động, từ đo có phân chia lợi nhuận hợp lý, đúng người, đúng nhiệm vụ phát huy được tinh thần năng động sáng tạo của mọi người trong Công ty. Tạo sự bình đẳng trong hưởng thụ đối với người lao động, đặc biệt là người lao động không có cổ phần trong Công ty để có thể cống hiến hết mình cho Công ty.

- Công khai hoá về tài chính để mọi người lao động có trách nhiệm trong quản lý sử dụng để tránh thất thoát lãng phí.

2. Kiến nghị với Nhà nước

2.1. Trong nền kinh tế thị trường, ngành xây dựng thương mại càng phát triển vì vậy Nhà nước cần mở rộng lớp đào tạo chính quy đội ngũ lao động kỹ thuật trong lĩnh vực này.

2.2. Mở rộng và coi trọng việc đào tạo đội ngũ công nhân trí thức lành nghề theo tiêu chuẩn quốc tế (kỹ sư, kiến trúc sư, lập trình viên)

2.3. Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện các chính sách kinh tế vĩ mô, đặc biệt là chính sách đối với các lao động trong Công ty cổ phần không có vốn của Nhà nước mà họ không có cổ phần, tại vì ở đây họ không phải là người đại diện cho giai cấp lãnh đạo làm chủ đất nước nữa mà họ chỉ là những người làm thuê, do đó các quyền lợi có thể bị xem nhẹ và xóa bỏ bất kỳ lúc nào.

2.4. Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát đẩy mạnh cuộc chiến tranh chống tham nhũng, xử lý nghiêm những cá nhân, đơn vị tham nhũng lãng phí, tạo sự nghiêm minh của pháp luật và tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh thực sự có hiệu quả trong nền kinh tế thị trường hiện nay là cơ sở để xây dựng cơ cấu tổ chức Công ty vững mạnh, bảo vệ quyền lợi của những người lao động.

Với đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, đội ngũ công nhân lành nghề trong tương lai chắc chắn Công ty cổ phần đầu tư XD và TM Việt Nam nói riêng và các doanh nghiệp nói chung sẽ thu được nhiều thành tựu mới và trở

thành ngành đầu tư xây dựng và thương mại hàng đầu của Bộ xây dựng và của Việt Nam trong tương lai để có thể cạnh tranh lành mạnh và có hiệu quả với các đối tác khác, đặc biệt các đối tác nước ngoài để có thể vươn ra thị trương quốc tế. Công ty cổ phần đầu tư XD và TM Việt Nam được thành lập theo mô hình công ty mẹ, công ty con đã khẳng định sự quan tâm của Nhà nước ta đối với ngành xây dựng và thương mại. Đây là cơ hội để các thành viên trong công ty nói chung và các đơn vị thành viên nói riêng ra nhập và phát triển cùng sự phát triển của đất nước trong thời đại mới.

Một phần của tài liệu 1 số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh ở doanh nghiệp thương mại (Trang 44 - 48)