II. Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh
11.Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động là một doanh nghiệp thơng mại nên vốn lu động chiếm tỷ trọng lớn cơ cấu vốn của công ty. Trong những năm qua, vốn lu động của công ty chiếm tỷ trọng rất lớn 96 -98% song việc sử dụng vốn lu động của công ty cha thực sự hiệu quả. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty trong những năm tới, công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
11.1. Giải pháp huy động vốn đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh của công ty. công ty.
Để có thể thực hiện tốt mục tiêu, kế hoạch đề ra, công ty phải tiếp tục đổi mới cơ chế quản lý và phơng thức kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị tr- ờng tạo thị trờng ổn định trong nớc, tích cực đầu t cơ sở vật chất, áp dụng công nghệ mới tăng khả năng dự trc hàng hoá. Tuy nhiên, để giải quyết đợc những vấn đề trên công ty cần phải có vốn. Thông qua công tác tìm hiểu nhu cầu thị trờng và mục tiêu đầu t cho phát triển kinh doanh trong từng thời kỳ,
công ty có thể xác định đợc nhucầu vốn cho hoạt động kinh doanh, từ đó tìm ra biện pháp tạo vốn để đáp ứng nhu cầu về vốn một cách tốt nhất.
Trong những năm qua, nguồn vốn chủ sở hữu của công ty còn thấp, vì vậy để đáp ứng nhu cầu kinh doanh công ty đã sử dụng nguồn vốn nợ. Trong những năm gần đây, hệ thống ngân hàng đã đợc kiện toàn và cải tổ mạnh mẽ, chính sách tín dụng có nhiều đổi mới, lãi suất cho vay đã có biến đổi tích cực. Việc huy động vốn từ nguồn tín dụng ngân hàng của công ty cần tính toàn kỹ sao cho phát huy hết, sử dụng hợp lý nguồn vốn vay. Công ty phải tính đến lãi suất, phí cam kết tín dụng, rủi ro tín dụng để tính toán hiệu quả đầu t, nhằm lựa chọn giải pháp huy động vốn tín dụng ngân hàng thích hợp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Nhng để đáp ứng cho nhu cầu phát triển kinh doanh, công ty nên tích cực huy động triệt để nguồn vốn chủ sở hữu, giảm đợc rủi ro tín dụng, giảm bót chi phí kinh doanh do trả lãi suất vốn vay. Muốn vậy, công ty cần tăng c- ờng tích luỹ vốn bằng việc tiết kiệm chi phí kinh doanh và chi tiêu, danh lợi nhuận vào đầu t phát triển kinh doanh. Trong đó tăng tích luỹ là yếu tố quan trọng, là điều kiện không thể thiếu trong kinh doanh, thực hiện chuyển đổi cơ cấu tài sản phù hợp với nhu cầu kinh doanh trên thị trờng theo nguyên tắc bảo toàn, phát triển và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Việc huy động và sử dụng vốn lu động đa dạng, thích hợp, vừa bảo đảm tập trung đợc lợng vốn lu động cần thiết cho nhu cầu kinh doanh, vừa đảm bảo an toàn của đồng vốn nhằm tối đa hoá lợi ích của doanh nghiệp. Đối với công ty, trong những năm qua nguồn vốn tự bổ sung còn hạn chế, vì thế trong những năm tới cần phải tăng lợng vốn tự bổ sung để có thể khai thác các nguồn vốn khác, tăng tính chủ động tài chính cho công ty.
11.2. Bảo toàn vốn lu động, hạn chế đến mức tối thiếu lợng vốn lu động bị chiếm dụng.
Mỗi một doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động kinh doanh ở bất kỳ lĩnh vực nào thì mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp mong muốn đạt đợc là lợi nhuận. Để đạt đợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải có những chiến lợc kinh doanh đúng đắn, thích hợp với mình, và vấn dề sử dụng vốn kinh doanh sao cho có hiệu quả là chiến lợc hết sức quan trọng ảnh hởng tới vị thế của doanh nghiệp trên thơng trờng. Vì thế, sử dụng vốn có hiệu quả nghĩa là
doanh nghiệp phải có chiến lợc bảo toàn, nâng cao hiệu quả sử dụng vón kinh doanh, đặc biệt là vốn lu động.
Muốn sử dụng có hiệu quả vốn lu động, trớc hết công ty cần phải bảo toàn đợc giá trị thực tế vốn lu động đã sử dụng trong từng thời kỳ. Về cơ bản, bảo toàn vốn lu động giúp cho công ty xác định đợc số lợi nhuận mà công ty cần phải thu hồi, và số lợi nhuận công ty thu đợc sau kỳ kinh doanh.
Nh vậy, bảo toàn vốn lu động là bảo toàn theo giá trị thực tế của đồng vốn tức là phải bảo toàn cả về mặt hiện vật và giá trị. Trong cơ chế thị trờng thờng xuyên biến động, giá hàng hoá đầu kỳ và cuối kỳ luôn có sự chênh lệch. Do vậy, yêu cầu đối với Công ty là phải xác định đúng giá trị đồng vốn mình đang quản lý.
Trong điều kiện hiện nay, việc chiếm dụng vốn lẫn nhau giữa các doanh nghiệp có xu hớng ngày càng gia tăng. Lợng vốn lu động bị chiếm dụng không những sinh lãi mà còn làm giảm vòng quay của vốn, hạn chế hiệu quả sử dụng vốn lu động. Do vậy, Công ty có thể thực hiện các biện pháp sau để hạn chế bị chiếm dụng trong khâu lu thông.
Một là, trớc khi cung cấp hàng hoá, tín dụng cho khách hàng, Công ty
nên phân tích khả năng tài chính tín dụng cũng nh khả năng thanh toán của khách hàng, có nh vậy Công ty mới hạn chế đợc số tiền nợ của khách hàng xuống mức thấp nhất.
Hai là, khi ký kết hợp đồng Công ty cần có sự thoả thuận trong hợp
đồng có phần phạt chậm thanh toán tiền hàng, mức độ tuỳ thuộc vào giá trị lô hàng và thời gian trả chậm của khách hàng. Mặt khác, Công ty sẵn sàng tạo điều kiện thuận lợi khi khách hàng thanh toán đúng thời hạn quy định của hợp đồng.
Ba là, Công ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, hàng tháng
cần kiểm tra sổ khách hàng nợ, những khoản nào đã đến hạn thanh toán, những khoản nào quá hạn để có kế hoạch thu hồi nợ. Ngoài ra, để hạn chế tốc độ tăng công nợ, công ty nên quản lý chặt chẽ hoạt động thanh toán của các cửa hàng. Mỗi kỳ nên có bản xác nhận công nợ giữa Công ty và khách hàng để hai bên cùng đối chiếu và cũng là hình thức nhắc nhở khoản nợ của khách hàng. Bên cạnh đó, để đề phòng tổn thất do các khoản phải thu khó đòi, Công ty cần có nguồn vốn dự trữ bù đắp vào đó giúp cho hoạt động kinh doanh liên tục, mang lại hiệu quả cao.
1.1.3. Tăng nhanh vòng vốn lu động
Tăng nhanh vòng quay của vốn lu động hay rút ngắn số ngày lu chuyển hàng hoá, rút ngắn thời gian vốn lu động nằm trong lĩnh vực lu thông, từ đó giảm bớt số vốn lu động bị chiếm dụng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty. Để thực hiện đợc điều này, Công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
Một là, trong những năm tới công ty cần đẩy mạnh khối lợng hàng
hoá bán ra, thu hút thêm nhiều bạn hàng trên cơ sở cung cấp đa dạng hoá các sản phẩm phục vụ nhu cầu trong nớc, để tăng thêm doanh thu bán hàng. Việc tăng thêm doanh thu cũng có nghĩa là với số vốn nhất định phục vụ khối lợng kinh doanh lớn hơn.
Hai là, giảm chi phí, muốn vậy công ty phải đổi mới các trang thiết bị
máy móc hiện đại trong việc xếp dỡ hàng hoá, hoàn thiện công tác tổ chức kinh doanh theo hớng đồng bọ, nhịp nhàng giữa các bộ phận trong công ty. Trong từng bộ phận phải bố trí lao động một cách khoa học hợp lý, không để lãng pýi lao động cũng nh lợng vốn bỏ ra. Đồng thời, công ty cũng tăng cờng xây dựng chế độ thởng phạt rõ ràng cụ thể thông qua các hình thức khuyến khích vật chất nh; tiền lơng, tiền thởng, dodọng viên cán bộ công nhân viên nâng cao năng suất lao động, mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Ba là, có biện pháp rút ngắn của một số vòng luân chuyển vốn. Bằng
các biên pháp kinh tế - kỹ thuật để có thể rút ngắn số ngày kinh doanh hợp lý, giảm số ngày thanh toán ở khâu lu thông, sẽ có tác dụng nâng cao đợc hiệu suát luân chuyển vốn lu động. Ngoài ra, công ty cần tăng cờng quản lý và kiểm tra hàng hoá trong kho, có biện pháp nhanh chóng giải quyết tránh ứ đọng vốn, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn...
Muốn tăng nhanh vòng quay của vốn lu động, công ty có thể tác động tới hai nhân tố chủ yếu là: tăng doanh thu thuần và giảm thiểu lợng vốn lu động sử dụng bình quân trong kỳ. Đối với chỉ tiêu doanh thu thuần, công ty cần có những chiến lợc kinh doanh phù hợp trong thời tian tới, tìm mọi cách nâng cao khối lợng hàng hoá bán ra, luôn tìm kiếm thị trờng mới, tìm kiếm nguồn hàng mới mà thị trờng nội địa có nhu cầu làm đa dạng nguồn hàng kinh doanh bên cạnh đó, công ty cũng có thể sử dụng tiết kiệm chi phí trong khâu lu thông dự trữ hàng hoá, có các biện pháp tránh trình trạng mất mát,
hao hụt lãng phí vốn, nhanh chóng thu hồi vốn nợ của khách hàng để giảm thiểu lợng vốn lu động sử dụng bình quân.