I. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty
2. Các phơng thức tiêu thụ Công ty đang áp dụng
Công ty cổ phần dợc phẩm Thiên Tân hạch toán hàng tồn kho theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên, do vậy các nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá đợc ghi hàng ngày khi có phát sinh.
- Bán trực tiếp.
+ Bán buôn qua kho của Công ty.
Đã là hình thức bán buôn thì tổng giá trị thanh toán thớng lớn, để tránh những sai sót có thể xảy ra, Công ty thờng yêu cầu trong hợp đồng kinh tế hoặc đơn đạt hàng phải ghi rõ những điều khoản sau: Tên đơn vị mua hàng, số lợng, đơn giá, quy cách phẩm chất của hàng hoá, thời gian, địa điểm giao nhận hàng, thời hạn thanh toán, phơng thức thanh toán, các chế độ u đãi (nếu có). Nếu có tranh chấp xảy ra thì đợc giải quyết ở trọng tài kinh tế nào? tào án kinh tế nào?
Bán buôn qua kho của Công ty dới hình thức xuất bán trực tiếp cho các cửa hàng thuốc, các công ty dợc ở các tỉnh... Theo phơng thức tiêu thụ này khách hàng có thể đợc hởng chiết khấu từ 1% đến 1,5% trong hoá đơn hoặc ngoài hoá đơn tuỳ theo yêu cầu của khách hàng. Công ty thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, do đó chứng từ mà kế toán sử dụng là hoá đơn GTGT theo mẫu 01/GTKT bán hàng theo quyết định số 885 ngày 16 - 7 -1998 của Bộ tài chính. Hoá đơn này đợc lập thành 3 liên. Liên 1 lu ở sổ gốc, liên 2 giao cho khách hàng để làm chứng từ nhận hàng, liên 3 giao cho bộ phận kho lu lại làm thủ tục xuất hàng, khi nhận hàng xong khách hàng đã ký nhận đủ hàng, cuối ngày nộp lên phòng kế toán và bảng kê để kế toán bán hàng hạch toán.
+ Bán lẻ tại các cửa hàng của Công ty.
Công ty xuất hàng giao cho các cửa hàng dới hình thức giao khoán, nhân viên bán hàng đợc hởng lơng của Công ty và nếu bán đợc nhiều hàng hơn so với mức khoán thì sẽ đợc hởng. Hàng tháng các cửa hàng phải kiểm kê và nộp báo cáo kiểm kê, báo cáo bán hàng và tiền hàng về phòng kế toán. Tại các cửa hàng này cũng có thể chiết khấu cho khách hàng trên hoá đơn. Khi nhận đợc báo cáo bán lẻ, kế toán bán hàng của Công ty sẽ lập Hoá đơn GTGT thành 3 liên. Liên 1 lu tại sổ gốc, liên 2 giao cho cửa hàng bán lẻ, liên 3 kế toán bán hàng dùng để hạch toán. Nh vậy chứng từ ban đầu mà kế toán bán
hàng của công ty dùng để hạch toán là: Hoá đơn GTGT, báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền.
Khi Công ty giao hàng cho các cửa hàng, Công ty sử dụng: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
+ Xuất khẩu trực tiếp ra nớc ngoài.
Những năm gần đây, phân xởng Hoá dợc của Công ty đã thành công trong việc chiết suất một số nguyên liệu để sản xuất thuốc phòng và chữa bệnh sốt rét từ cây Thanh hao hoa vàng. Loại hàng này bên cạnh xuất bán trong nớc còn đợc xuất khẩu ra nớc ngoài. Đây là một thành công lớn của Công ty vì nó chứng tỏ đợc chất lợng sản phẩm của Công ty đợc quốc tế chấp nhận. Doanh thu xuất khẩu chiếm tỷ lệ lớn trong doanh số bán hàng của Công ty.
Phơng pháp hạch toán, cơ bản giống phơng thức bán buôn qua kho nh- ng chỉ khác doanh thu xuất khẩu đợc phản ánh trên tài khoản riêng và sản phẩm xuất khẩu này không phải nộp thuế GTGT.
- Bán buôn dới hình thức gửi bán.
Hình thức này Công ty thờng ít áp dụng, chỉ xảy ra khi Công ty muốn giới thiệu sản phẩm mới, khi mở rộng thị trờng tiêu thụ, với mục đích quảng cáo là chính, ở đây chứng từ sử dụng là các hoá đơn GTGT.