1. 2 Lợi nhuận của doanh nghiệp
3.2.2. Tối thiểu hoá chi phí
* Tiết kiêm chi phí quản lý doanh nghiệp và dịch vụ mua ngoài
Thực tế cho thấy, chi phí cho hoạt động kinh doanh của công ty còn khá lớn, mặc dù áp dụng các biện pháp khác nhau để cải thiện tình hình này.
Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp, hàng tháng công ty thờng phải trả khoản tiền lớn cho điện thoại, nớc, điện, chi phí khác nh giấy tờ in, mực in và các vật dụng khác, tình hình sử dụng này khá tràn lan, nhân viên tranh thủ gọi điện thoại nhờ ngoài công việc, máy in, điện, quạt sử dụng nh không có sự bảo quản, có khi ra về mà không tắt cả máy tính. Riêng chi cho tiền giấy in cũng chiếm khoản khá lớn, do các phòng dùng lãng phí, có khi tiện tay mang về nhà dùng.
Chi phí này tuy chiếm không nhiều, nhng về lâu dài thì đó lại là khoản chi không nhỏ.
Vì vậy công ty cần chấn chỉnh lại công tác sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật tại cơ quan. Yêu cầu nhân viên phải tự bảo quản đồ dùng phòng làm việc của mình, tiết kiệm tiền điện, điện thoại, kể cả việc sử dụng giấy in, cũng cần phải tiết kiệm, ví dụ nh tờ giấy một mặt có thể dùng để in vào việc không cần thiết...
* Tiết kiệm nguồn nhân lực trong công ty.
Trong công ty có hai phòng lớn nhất, đó là phòng kỹ thuật và phòng kinh doanh, số lợng nhân viên trong phòng khá đông, có những bộ phận làm việc khá
hiệu quả, nhng có những bộ phận lại không đảm nhiệm tốt công việc của mình. Phòng kỹ thuật thì chỉ khi nào khách hàng cần các dịch vụ sửa chữa, hay lắp đặt máy mới thì mới phải đi làm, thời gian còn lại hầu nh là nghỉ ngơi. Trong khi đó, phong kinh doanh thì luôn tục phải giao dịch với khách hàng, ký kết các hợp đồng, đi giao hàng đôi lúc khối l… ợng việc quá lớn gây áp lực cho nhân viên. Để có hài hoà công việc giữa các phòng, có thể giao việc đa hàng cho khách cho phòng kỹ thuật thực hiện, họ vừa am hiêu về máy móc lại có nhiều thời gian rỗi hơn. Những món hàng phải gửi xa (đi ngoại tỉnh), có thể giao việc này cho lái xe của Công ty, đánh xe của công ty đi giao hàng tận nơi cho khách kết hợp vào đó có thể thu tiền nợ, tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng.
Những mặt hàng không quá phức tạp, không đòi hỏi phải có trình độ hiểu biết, thay vì tuyển nhân viên vào bán, có thể tuyển đội ngũ cộng tác viên để họ đi giới thiệu sản phẩm cho công ty, sẽ tiết kiệm đợc chi phí trả lơng và chi phí đào tạo. Để phát huy hết khả năng của nhân viên, thỉnh thoảng công ty nên tổ chức những buổi học để củng cố kiến thức về sản phẩm. Tuyển nhân viên có trình độ, nhất là trình độ tiếng Anh. Trong công ty mọi hớng dẫn về sử dụng máy móc, các đặc tính kỹ thuật đều là tiếng Anh, do đó công ty cần nhân viên giỏi về tiếng Anh đến làm việc. Công ty nên có hình thức động viên tinh thần nhân viên của mình nh: tổ chức buổi tham quan, thởng lơng cho nhân viên có thành tích làm việc tốt, xây dựng khối đoàn kết toàn công ty.
Trên đây là những giải pháp làm tăng doanh thu và giảm chi phí trong hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó mà tăng lợi nhuận của công ty, ngoài ra còn một số giải pháp sau: