II .Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ
Hóa đơn Giá trị gia tăng
Liên 2 – Giao cho khách hàng
Ngày 15 tháng 4 năm 2005
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Điện máy Hng Hòa
Địa chỉ :Tổ 10 – Tân Quang – thị xã Tuyên Quang Số tài khoản : 0027854602
Điện thoại : 02782471 MST : 5000220413 Họ tên ngời mua hàng : Nguyễn Ngọc Hải
Tên đơn vị : Xí nghiệp Sông Đà 12-2 Địa chỉ : Na Hang – Tuyên Quang Hình thức thanh toán : Trả chậm
MS : 0100105140006
Stt Tên hàng hóa ,
dvụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 ống thép D32 m 100 32500 3250000
2 ống thép D50 m 130 52000 6760000
3 Mặt nạ hàn cái 25 20000 500000
Cộng tiền hàng : 10510000
Tiền thuế : 1051000
Tổng cộng tiền thanh toán: 11561000
Số tiền viết bằng chữ: Mời một triệu, năm trăm sáu mơi mốt nghìn đồng chẵn
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Xí nghiệp Sông Đà 12-2 Mẫu số : 02- VT
QĐ số: 1141- TC/QĐ/CĐK Ngày 11 tháng 4 năm 1995 của BTC Phiếu nhập kho số : 06 Ngày 20/04/2005 Họ tên ngời giao hàng : Nguyễn Ngọc Hải
Theo HĐGTGT 03127 ngày 15/04/2005 Nhập tại kho : xí nghiệp
STT Tên nhãn hiệu Mã số ĐVT số lợng Yêu cầu Thực nhập đơn giá Thành tiền A B C D 1 2 3 4=2*3 1 ống thép D 32 020010 m 100 100 32500 3250000 2 ống thép D 50 020012 m 130 130 52000 6760000 3 Mặt nạ hàn 0031 cái 25 25 20000 500000 cộng 10510000
Tiền viết bằng chữ : Mời triệu năm trăm mời nghìn đồng chẵn
Ngày 20/04/2005 Ngời lập phiếu Ngời nhập Đơn vị nhập Thủ kho (ký,họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,họ tên)
Căn cứ vào hóa đơn GTGT mà công ty cha thanh toán để lập sổ chi tiết TK 331 cho từng ngời bán. Mỗi đối tợng ngời bán đợc ghi một trang hoặc một số trang sổ.
Phơng pháp lập sổ chi tiết TK 331.
Sổ chi tiết TK 331 cho từng ngời bán đợc ghi theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ.
+ Phần phát sinh có: căn cứ vào hóa đơn của từng ngời bán.
+ Phần phát sinh nợ: căn cứ vào các chứng từ thanh toán, các chứng từ về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ghi cho từng ngời bán tơng ứng.
Ví dụ: Trả tiền mua vật liệu cho công ty trách nhiệm hữu hạn điện máy Hng Hòa số tiền 5738500 bằng tiền mặt.
Số d cuối tháng = D đầu tháng + Phát sinh có – Phát sinh nợ.
công ty Sông Đà 12 XN Sông Đà 12-2 MST: 0100105140006