II. cơ cấu Tổ chức vàchức năng nhiệm vụ của côngty Đầu t Xây lắp Thơng
2. Những mặt mạnh yếu của công ty
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại Công ty Đầu t và Xây lắp Thơng mại, với nội dung nghiên cứu là công tác QTNS trong Công ty và có sự tìm hiểu về quá trình hình thành, phát triển và hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Đã cho chúng ta có một cái nhìn rõ nét về thực trạng của Công ty. Sau đây là kết qủa đánh giá u, nhợc điểm của Công ty trong những năm qua:
2.1.Ưu điểm:
Từ khi Công ty thực sự ổn định đợc tổ chức, khôi phục lại sản xuất kinh doanh, từ năm 1998 cho đến nay Công ty Đầu t Xây lắp Thong mại Hà nội đã liên tục vơn lên dành đợc những kết quả đáng khích lệ, sản lợng năm sau cao hơn năm trớc. Đạt đợc những thành tựu đó là nhờ Công ty đã đúc rút đợc những bài học kinh nghiệm quí báu sau:
-Công ty đã tìm ra đợc những chủ trơng, phơng hớng, công tác trớc mắt và lâu dài đúng đắn có bộ máy tổ chức hợp lý và mục tiêu phát triển cụ thể theo từng giai đoạn.
-Công ty đã thờng xuyên, củng cố và xây dựng công tác Đảng, nêu cao tinh thần đoàn kết của toàn thể CBCNV trong Công ty, quan tâm đến đời sống vật chất và tinh thần của họ, giúp họ yên tâm và ổn định, vì thế CBCNV toàn Công ty đã tận tụy trong công việc, say mê với công tác chuyên môn.
-Công tác bồi dỡng cán bộ đợc chú trọng, thờng xuyên do đó đã đáp ứng kịp thời cho công tác sắp xếp bố trí cán bộ trong Công ty phù hợp với chính sách của bộ với quá trình phát triển sản xuất của Công ty.
-Công ty đã thờng xuyên động viên CBCNV hăng hái làm việc, tham gia các phong trào gắn bó với các mục tiêu của Công ty trong từng giai đoạn.
-Đã triệt để khai thác mọi tiềm năng, tổng hoà đợc các mối quan hệ, các nguồn vốn và ý chí phấn đấu vơn lên luôn luôn lấy chữ tín làm đầu.
Từ 5 bài học kinh nghiệm trên đây thì bài học thứ nhất là vô cùng quan trọng. Đó là sự vận dụng linh hoạt chiến lợc và sách lợc về điều động nhân sự do văn phòng tham mu và ban giám đốc lãnh đạo. Khi Công ty còn nhỏ yếu ở giai đoạn phục hồi (1988-1990) thì Công ty áp dụng giải pháp phù hợp là: chia nhỏ thành nhiều đội để thực hiện khoán tới từng ngời lao động bằng cách sử dụng các biện pháp thật chi tiết, thật tỉ mỉ. Sang giai đoạn phát triển ( 1991-1995)sự khởi sắc đã bắt đầu, để đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng đòi hỏi những đội quân đủ sức mạnh, với qui mô tổ chức lao động cao hơn , để tổ chức tham gia đấu thầu các công trình lớn thì Công ty đã thành lập các đội xây dựng trên cơ sở gom các đội công trình, đồng thời xác định tính chuyên ngành chuyên sâu cho từng đội xây dựng nhờ đó mà đã đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng, đánh trúng, đánh mạnh, chắc thắng nhanh chóng lấy lại đợc uy tín trên thị trờng. Vào giai đoạn này sự phát triển đúng hớng đã đa Công ty lên một tầm cao mới, đủ sức mạnh cạnh tranh với quy luật khắc nghiệt của thị trờng. Văn phòng trong Công ty cùng với ban giám đốc Công ty và đa ra quyết định đúng đắn. Công ty đã tập trung nhân sự và thành
lập ra các xí nghiệp có thể đảm đơng đợc các công trình từ 7 tỷ đến 20 tỷ đồng. Nghĩa là Công ty đã biết cách tổ chức công việc một cách khoa học, phù hợp với năng lực trình độ của từng ngời. Để từ đó có thê kết hợp với sự vận dụng một cách khoa học về tổ chức nhân sự vào mặt trận kinh tế. Thực hiện thành công phơng châm “lấy ngắn nuôi dài”. Chính vì vậy mà trong Công ty đã đồng thời tồn tại 3 tầng quy mô tổ chức sản xuất.
Tầng A: trình độ tổ chức lao động cao đợc phân công đảm nhiệm các công trình có quy mô lớn nh là 3 xí nghiệp xây lắp có thể nhận những công trình lớn có sản lợng hàng năm đạt từ 7 tỷ đến 20 tỷ mỗi xí nghiệp hay nh trung tâm kinh doanh nhà có doanh số hàng năm từ 15 đến 20 tỷ.
Tầng B: trình độ tổ chức lao động trung bình vào các công trình có quy mô vừa ở tầng này gồm 4 đội xây lắp và thi công chuyên ngành. Sản lợng hàng năm từ 2 đến 5 tỷ mỗi đội.
Tầng C: trình độ tổ chức lao động giản đơn, có nhiệm vụ tham gia vào các công trình nhỏ phụ trợ. Gồm các đội công trình. Sản lợng hàng năm đạt 500 triệu đến 2 tỷ mỗi đội.
Đến nay Công ty đã hội tụ đầy đủ các yếu tố cần thiết đa Công ty vào thế phát triển vững chắc lâu dài phát huy các kết quả đã đạt đợc mở rộng ngành nghề sang các lĩnh vực thi công xây dựng hạ tầng cơ sở, xây dựng đờng bộ, thi công xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ, xác định đợc mục tiêu phát triển cho các năm tới, liên tục đảm bảo mức tăng trởng từ 15%- 20% mỗi năm đồng thời đủ sức thi công các công trình lớn yêu cầu kỹ thuật cao.
Tóm lại có thể nói rằng Công ty Đầu t Xây lắp Thong mại Hà nộii có đợc sự phát triển nh ngày nay chính là thực hiện tốt bài học kinh nghiệm 1 đó là cách tổ chức nhân sự khoa học và sự kết hợp nhuần nhuyễn cả 5 bài học kinh nghiệm nói trên.
Mặc dù Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội đợc thành lập đã lâu(1970) nhng trong những năm đầu Công ty không phát triển đợc. Đặc biệt là thời kỳ chuyển đổi, xoá bỏ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng(1986-1987) Công ty đã bị khủng hoảng trầm trọng, âm vốn, có nguy cơ phá sản. Cho đến năm 1988 thì Công ty mới thực sự ổn định đợc tổ chức, khôi phục sản xuất kinh doanh. Đến nay công ty đã phát huy đợc những kết quả đã đạt đợc, mở rộng đợc ngành nghề, tạo đợc b- ớc đột biến mới, đa Công ty vào thế phát triển vững chắc và lâu dài. Nhng do mới ổn định đợc sản xuất nên nguồn vốn của Công ty chỉ có hạn, chủ yếu là vốn vay nên đã gây ra những khó khăn trong sản xuất kinh doanh dẫn đến hiệu quả còn thấp. Bên cạnh đó trang thiết bị cha đáp ứng đợc kế hoạch, mục tiêu của Công ty. Đặc biệt là trang thiết bị công nghệ mới trong thời kỳ CNH-HĐH hiện nay. Hơn thế nữa đội ngũ cán bộ cha đợc đào tạo lại một cách chính quy, cha vợt kịp tính năng động, linh hoạt của nền kinh tế thị trờng trong cơ chế mới.
Chơng II
Công tác Quản trị nhân sự tại Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội: