V. Sự cần thiết phải nâng cao chất lợng công tác quản trị tiêu thụ hàng hóa
4. Đặc điểm kinh doanh
4.1- Đặc điểm về tổ chức sản xuất.
Công ty chủ trơng lập kế hoạch đối với việc sản xuất và cung ứng sản phẩm tơng ứng với năng lực của từng xí nghiệp để đảm bảo xác định rõ về:
-Các yêu cầu, đặc tính của sản phẩm.
-Các quá trình, các thông tin, tài liệu, bộ phận chịu trách nhiệm, nguồn lực cần thiết để chế tạo sản phẩm.
-Các khâu kiểm tra, chuẩn mực kiểm tra và chấp nhận sản phẩm.
-Lu trữ hồ sơ thích hợp làm bằng chứng cho các quá trình tạo sản phẩm cũng nh sự phù hợp của sản phẩm.
Riêng đối với Xí nghiệp nhựa xốp Sao Mai, từng bộ phận, cá nhân thực hiện hoặc phối hợp thực hiện mỗi công đoạn trong quá trình, hiểu rõ thông tin đầu vào và xác định kết quả đầu ra của công đoạn đó với các giá trị đợc thể hiện rõ.
4.2- Đặc điểm về lao động.
Công ty hiện nay đang dần dần kiện toàn bộ máy lao động cho phau hợp với tinh hính mới, đủ điều kiện gánh vác nhiệm vụ đợc giao trong công tác cả trong và ngoài nớc. Luôn quan tâm bồi dỡng trình độ nghệp vụ, ngoại ngữ t tởng chính trị cho toàn bộ các cán bộ trong công ty.
Cơ cấu lao động trong công ty:
Chỉ tiêu phân bổ lao động Số lợng Tỷ lệ (%)
1. Tổng số lao động 332 100
1. Phân theo cơ cấu - Lao động quản lý - Lao động phục vụ
- Công nhân hỗ trợ sản xuất
46 43 243 13,86 12,95 73,19 2. Phân theo trình độ - Đại học và trên đại học - Trung cấp và cao đẳng - Sơ cấp công nhân
91 40 201 27,41 12,05 60,54
Công ty Điện tử Sao Mai là một doanh nghiệp có số lao động tơng đối đông và rất ổn định, tổng số nhân viên của Công ty tính đến thời điểm này là 322 ngời, riêng Xí nghiệp nhựa xốp Sao Mai là 38 ngời. Hầu hết các nhân viên của Công ty đã đợc đào tạo tại các trờng đại học, cao đẳng, trung cấp, công nhân kỹ thuật trong và ngoài nớc rất có uy tín, do đó, khả năng đáp ứng công việc của họ rất cao và có hiệu quả. Hơn nữa, Công ty luôn chú trọng công tác tuyển chọn, đào tạo, bồi dỡng cán bộ công nhân viên với mục đích xây dựng một đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, công nhân
viên lành nghề, năng động, sáng tạo, có tác phong công nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao, đủ khả năng tiếp cận với các tiến bộ khoa học kỹ thuật, đáp ứng yêu cầu sản xuất quốc phòng nói chung và của Xí nghiệp nhựa xốp Sao Mai nói riêng.
Cán bộ công nhân trực tiếp vận hành các thiết bị trong Xí nghiệp còn phải đợc huấn luyện ngay tại nơi làm việc, trải qua kì sát hạch và đợc trao thẻ đứng máy. Chỉ những công nhân, cán bộ có thẻ đứng máy theo quy định mới đợc giao vận hành thiết bị tơng ứng. Ngoài ra, họ còn đợc huấn luyện cách kiểm tra chất lợng sản phẩm do mình làm ra để kịp thời điều chỉnh chế độ công nghệ đảm bảo sản xuất sản phẩm với chất lợng tốt nhất.
4.3- Nguồn cung ứng nguyên vật liệu.
Với các mặt hàng sản xuất kinh doanh đa dạng, Công ty Điện tử Sao Mai có thị trờng cung ứng vốn, hàng hoá, vật t, linh kiện, nguyên vật liệu phong phú, trong đó, có rất nhiều công ty có uy tín cả về vốn và chất lợng hàng hoá. Tuy nhiên, Công ty luôn đặt uy tín và chất lợng sản phẩm lên hàng đầu, vì thế, việc lựa chọn những nhà cung cấp đảm bảo uy tín, tạo đợc nguồn hàng ổn định, hợp lý về giá cả, phong phú về chủng loại đợc Công ty hết sức quan tâm.
Riêng Xí nghiệp nhựa xốp Sao Mai hiện nay có hai nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào (hạt nhựa EPS), đó là Công ty BASF và Công ty SAMSUNG HANEL. Ngoài ra, còn có nhà cung cấp khuôn là Công ty Tân Phùng Hng và kỹ thuật Phùng Hng. Các nhà cung cấp này luôn đáp ứng đúng tiến độ về ký kết hợp đồng, thời gian giao hàng, chất lợng hàng hoá cũng nh việc cung cấp các thông tin cần thiết khác. Đặc biệt, Công ty BASF luôn gửi những báo cáo về tình hình thị trờng giúp Công ty nắm rõ về xu h- ớng thị trờng sản phẩm.
Hiện nay, Công ty đang tiến hành tìm kiếm và đánh giá thêm một số nhà cung cấp mới.
4.4- Đặc điểm về hàng hoá và thị trờng.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ quốc phòng, từ khi bắt đầu thành lập, Công ty Điện tử Sao Mai chủ yếu tham gia nghiên cứu, sản xuất các sản phẩm điện tử phục vụ quốc phòng, kinh tế và hợp tác quốc tế. Cụ thể:
-Sản xuất kinh doanh vật liệu, linh kiện, thiết bị điện tử, điện lạnh, điện máy chuyên dùng và dân dụng, khí công nghiệp, lắp ráp xe máy.
-Dịch vụ kỹ thuật điện tử, tin học truyền thông, mạng điện.
-Sản xuất, sửa chữa trang bị quân sự.
Từ năm 1998, đợc Bộ quốc phòng đầu t cho dây chuyền sản xuất nhựa xốp, Công ty đã cố gắng phấn đấu mở rộng thị phần, trở thành nhà cung cấp bao bì nhựa xốp hàng đầu cho các khách hàng thuộc Bộ quốc phòng, ngành điện tử, điện lạnh, các Tổng công ty rau quả, thuỷ sản xuất khẩu.
Các sản phẩm nhựa xốp chủ yếu của Công ty hiện nay: xốp chèn đèn hình tivi, xốp chèn tủ lạnh, xốp mũ, xốp khối.