II Các giải pháp hoàn thiện công tác dự thầu tại Công ty
2.2.1.Tổ chức công tác marketing trong lĩnh vực xây dựng
Đối với Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Vinh Vân thì hoạt động xây dựng là hoạt đông chủ yếu cho nền công tác đấu thầu và nhận thầu có ảnh hưởng rất lớn đến Công ty nó mang lại lợi nhuận và công ăn việt làm cho cán bộ công nhân viên của Công ty. Công ty nên đẩy mạnh công tác Marketing từ khâu lập dự án, đến khâu đấu thầu, chọn thầu, chỉ định thầu, lựa chọn các đối tác, liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước để thực hiện công tác đấu thầu các dự án lớn nhằm trúng thầu. Tìm hiểu nghiên cứu và đánh giá các công trình để tiến hành sao cho có hiệu quả và hoàn thành sớm nhất.
Hiện nay công tác tiếp thị ở Công ty Vinh Vinh chưa được quan tâm thích đáng, các chính sách khuyếch trương, giao tiếp chưa được đẩy mạnh, do đó công ty cần:
- Xây dựng chính sách khen thưởng đối với cán bộ công nhân viên trong công ty đã cung cấp thông tin: ở đâu có công trình, có thiết bị rẻ mà công ty đang cần mua sắm… làm lợi cho công ty. Nhằm khuyến khích hơn nữa sự tham gia của mọi cán bộ công nhân viên trong toàn công ty trong việc tìm kiếm các thông tin về thị trường đầu vào và đầu ra.
- Thành lập một số bộ phận có trách nhiệm tập hợp thông tin, và nghiên cứu tìm hiểu thị trường, thu thập các thông tin về thị trường xây dựng, thông tin giá cả nguyên vật liệu, sự biến động giá, thông tin tác động có liên quan đến xây dựng… Bộ phận này chỉ cần 2 hoặc 3 người do đó chi phí lương cho họ có thể là không nhiều so với giá trị thông tin mà họ thu thập được.
- Ngoài ra có thể chia theo quy mô công trình: công trình có quy mô lớn, vừa và nhỏ.
Qua việc phân loại thị trường, tạo điều kiện cho công ty thấy được thế mạnh và những tồn tại trong công tác đấu thầu ở mỗi mảng thị trường. Từ đó, công ty đưa ra những chính sách, biện pháp phù hợp với tình hình thực tế để tìm ra thị trường có cơ hội phát huy thế mạnh và nâng cao khả năng cạnh tranh trong công tác đấu thầu, góp phần vào sự phát triển của công ty.
Đẩy mạnh công tác tiếp thị, khuyếch trương giao tiếp củng cố vị trí của công ty trên thị trường hiện có. Thăm dò và từng bước xâm nhập vào thị trường mới.