I. Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm Thơng mại INTIMEX. INTIMEX.
I.1. Quá trình hình thành, chức năng nhiệm vụ của Trung tâm.I.1.1. Quá trình hình thành của Trung tâm Thơng mại INTIMEX.. I.1.1. Quá trình hình thành của Trung tâm Thơng mại INTIMEX..
Trung tâm Thơng mại INTIMEX là một doanh nghiệp Nhà nớc , là một trong tám thành viên của Công ty xuất nhập khẩu INTIMEX, trực thuộc Bộ Th- ơng mại. Công ty XNK INTIMEX đợc thành lập theo quyết định số 469-TM TCCB của Bộ thơng mại ngày 8/6/1995.
Quá trình phát triển của Trung tâm Thơng mại INTIMEX cũng đồng thời với sự phát triển của nền thơng mại - dịch vụ thủ đô và của đất nớc trong hơn 40 năm qua.
Tiền thân là xí nghiệp thơng nghiệp Giao tế ra đời vào năm 1959 với nhiệm vụ là cửa hàng cung cấp hàng hoá đặc biệt nhằm phục vụ các cán bộ cao cấp của Đảng và nhà nớc. Xí nghiệp là đơn vị hạch toán kinh tế, thực hiện xuất khẩu tại chỗ thông qua việc mua bán hàng hoá cho khách nớc ngoài. Tuy nhiên việc phục vụ vẫn là nhiệm vụ chính.
Năm 1982, Công ty Hữu Nghị đợc thành lập trên cơ sở Xí nghiệp thơng nghiệp Giao Tế. Đại hội Đảng VI - 1986 đã mở ra một công cuộc đổi mới toàn diện nền kinh tế. Cùng với việc đổi mới t duy kinh tế, Đảng và nhà nớc ta đã ban hành nhiều chính sách tạo điều kiện cho việc phát triển thơng mại nớc nhà. Chuyển việc mua bán hàng hoá từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang mua bán theo cơ chế thị trờng, giá cả đợc hình thành trên cơ sở giá trị và quan hệ cung - cầu. Công ty Hữu Nghị đã đợc tăng quyền chủ động trong kinh doanh sau quyết định 217 / HĐBT, có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, có nghĩa vụ thực hiện kế hoạch đợc giao và đợc hởng những quyền lợi tơng ứng.
Từ năm 1982 đến năm 1987, Công ty Hữu Nghị trực thuộc Bộ Thơng Mại. Năm 1987, Công ty Hữu Nghị sát nhập và trở thành một thành viên của Công ty xuất nhập khẩu nội thơng và hợp tác xã INTIMEX.
Năm 1990, nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần đã tạo cho Công ty nhiều cơ hội mới nhng cũng nhiều thách thức mới. Cũng trong khoảng thời gian này Công ty đã đợc tách thành hai đơn vị: Xí nghiệp thơng mại dịch vụ tổng hợp và Trung tâm thơng mại dịch vụ tổng hợp.
Đến ngày 8/6/1995, Công ty xuất nhập khẩu nội thơng và hợp tác xã INTIMEX chuyển thành Công ty xuất nhập khẩu và dịch vụ thơng mại INTIMEX (hiện nay là Công ty xuất nhập khẩu INTIMEX) theo quyết định số 469 Tm -tccb của Bộ thơng mại, thực hiện nhiệm vụ xuất nhập khẩu và tổ chức hoạt động dịch vụ nhằm phù hợp với tình hình phát triển của nền kinh tế đất nớc. Trong quá trình hoạt động Công ty nhận thấy hai đơn vị nằm trên cùng một địa bàn, có chức năng nhiệm vụ nh nhau, dẫn đến cạnh tranh không lành mạnh trong cùng một tổng thể của Công ty, hoạt động trong cơ chế thì trờng không còn phù hợp nữa. Để tổng hợp sức mạnh Công ty đã quyết định sát nhập thành Trung tâm Thơng mại INTIMEX. Trung tâm đợc hình thành từ ba đơn vị:
- Xí nghiệp thơng mại dịch vụ tổng hợp. - Trung tâm thơng mại dịch vụ tổng hợp.
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu số 9 của Công ty.
Trung tâm Thơng mại INTIMEX là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Công ty xuất nhập khẩu INTIMEX. Trung tâm Thơng mại INTIMEX là một tổ chức có t cách pháp nhân, hạch toán phụ thuộc, đợc tổ chức hạch toán kinh doanh theo quy định của pháp luật, có các quyền và nghĩa vụ theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong tổng số vốn do Trung tâm quản lý, có con dấu riêng, tài sản nằm trong sự quản lý của Công ty, đợc mở tài khoản tại Ngân hàng công thơng Hoàn Kiếm, đợc tổ chức và hoạt động theo điều lệ quy định của Bộ Thơng mại.
Tên đơn vị: Trung tâm Thơng mại INTIMEX. Tên giao dịch đối ngoại: Intimex Trading Centre. Tên viết tắt: Intimex.
Địa chỉ: 22 - 32 Lê Thái Tổ - Hà Nội.
I.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Thơng mại INTIMEX.Trung tâm Thơng mại INTIMEX có hai chức năng cơ bản: Trung tâm Thơng mại INTIMEX có hai chức năng cơ bản:
- Trực tiếp kinh doanh thơng mại nội địa và kinh doanh xuất nhập khẩu. - Làm các dịch vụ nh: Dịch vụ khách sạn, du lịch, kiều hối.
Hai chức năng này đợc biểu hiện ở các nhiệm vụ cụ thể sau:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn về kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh nội địa, ... theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh và luật pháp của Nhà nớc dới sự điều hành của Công ty Mẹ và các h- ớng dẫn của luật doanh nghiệp.
- Xây dựng các phơng án kinh doanh về dịch vụ phát triển theo kế hoạch và mục tiêu chiến lợc của doanh nghiệp.
- Tổ chức nghiên cứu và nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa học vào quản lý và thực hiện kinh doanh, cải tiến phơng thức kinh doanh nâng cao chất lợng hàng hoá và mẫu mã hàng hoá ...
- Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà nớc. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Công ty.
I.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Trung tâm Thơng mại INTIMEX. INTIMEX.
Đứng đầu là giám đốc Trung tâm do giám đốc Công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Giúp việc cho giám đốc có các phó giám đốc, các phó giám đốc này mỗi ng- ời chịu trách nhiệm tơng ứng một phần công việc của Trung tâm thơng mại.
Kế toán trởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, có trách nhiệm giúp đỡ Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế của Trung tâm theo quy định hiện hành của Nhà nớc.
Nhiệm vụ của các phòng ban do giám đốc quy định. Trung tâm gồm có các phòng ban sau:
1/ Phòng tài chính kế toán. 2/ Phòng tổ chức hành chính. 3/ Phòng nghiệp vụ kinh doanh.
Đơn vị trực thuộc gồm có: Siêu thị INTIMEX. Trong đó:
- Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc về công tác tổ chức các hoạt động hành chính, quản lý tài sản, tổ chức sắp xếp cán bộ, thực hiện chế độ với cán bộ công nhân viên trong Trung tâm.
- Phòng tài chính kế toán: giúp Giám đốc tổ chức hạch toán kinh doanh, thực hiện giám đốc bằng đồng tiền, theo dõi, ghi chép số liệu tình hình cụ thể về luân chuyển và sử dụng tài sản tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của Trung tâm.
- Phòng nghiệp vụ kinh doanh: có trách nhiệm nghiên cứu thị trờng, quan hệ giao dịch với các bạn hàng trong và ngoài nớc để khai thác nguồn hàng phục vụ cho hoạt động XNK và kinh doanh nội địa.