- Phương pháp áp dụng lập bản kế hoạch ở doanh nghiệp.
buôn và bán lẻ
3.2.2. Hoàn thiện công tác lập chiến lược và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm thuốc thú y.
năng và nguồn lực của mình cần có giải pháp phát triển riêng, để đạt mục tiêu đề ra công ty cần:
3.2.1 Giải pháp về ổn định tổ chức
Biên chế lao động đầy đủ cho các phòng ban , đơn vị trực thuộc để có thể
thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ được giao, tận dụng tối đa nguồn nhân lực có sẵn bằng cách sắp xếp ,bố trí lao động hợp lý nhất đúng năng lực trình độ của họ, làm gọn nhẹ linh hoạt bộ máy tổ chức từ trên xuống để giảm bớt chi phí quản lý doanh nghiệp và những chi phí khác phát sinh mà không cầm thiết.
3.2.2. Hoàn thiện công tác lập chiến lược và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm thuốc thú y. thú y.
Từ khi chuyển đổi cơ chế quản lý hành chính bao cấp sang cơ chế thị trường, Công ty cổ phần thuốc thú y TWI đã nhận thức được rằng việc xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các chiến lược kế hoạch phải có những thay đổi, có những phương pháp khoa học mới, nhạy bén, linh hoạt hơn so với thời bao cấp. điều này đòi hỏi đội ngũ cán bộ phải có trình độ, kinh nghiệm về mọi phương diện, có tầm nhìn chiến lược, chiến thuật nhưng cũng phải rất sâu sắc, cụ thể, từng khâu, từng mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh. Chỉ có như vậy mới đáp ứng nhu cầu của thị trường, hoàn thành được các mục tiêu sản xuất kinh doanh, mang lại hiệu quả kinh tế - xã hội.
Khi xây dựng và tổ chức thực hiện chiến lược phải đạt được các mục tiêu sau:
- Mục tiêu kinh tế trong các chiến lược tiêu thụ là nhằm giữ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty luôn ổn định, có tình trạng tài chính vững chắc,
ít bị ảnh hưởng khi có những biến động xấu, hỗ trợ kịp thời cho sản xuất khi có điều kiện thuận lợi. Trong chiến lược tiêu thụ sản phẩm của Công ty nhất thiết phải có dự báo một cách khoa học về nhu cầu thị trường trong nước đối với từng chủng loại sản phẩm thuốc thú y, dự kiến về sự biến động giá cả, doanh thu từ hoạt động này.
- Mục tiêu kỹ thuật: luôn được đặt lên hàng đầu nó không những đáp ứng nhu cầu về chất lượng sản phẩm mà còn là chỉ tiêu quan trọng ảnh hưởng lớn tới khả năng tiêu thụ sản phẩm. Khi kỹ thuật kém, lạc hậu sẽ làm chất lượng sản phẩm giảm mạnh ảnh hưởng lớn tới khả năng điều trị bệnh và những công dụng chính của thuốc thú y, làm giảm khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường, và ngược lại khi khoa học kỹ thuật mà tốt sẽ kéo theo chất lượng sản phẩm cao lên làm tăng sự canh tranh với các sản phẩm cùng loại của đối thủ cạnh tranh và thúc đẩy khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường.
- Các kế hoạch tiêu thụ (kế hoạch cho tháng, quý, năm) tuy là các kế hoạch được thực thi trong thời gian nhất định song cũng bị chi phối nhiều bởi các nhân tố khách quan. Do đó, việc xây dựng kế hoạch tiêu thụ, quản lý chỉ đạo thực hiện phải dựa trên điều kiện rất thực tế, căn cứ vào các yếu tố tác động của từng thời kì để tập trung chỉ đạo thực hiện hoàn thành các kế hoạch tạo điều kiện cho việc hoàn thành mục tiêu chiến lược của Công ty. Việc chỉ đạo xây dựng kế hoạch tiêu thụ phải đạt được yêu cầu: Kế hoạch tháng trước, quý trước, năm trước phải tạo điều kiện cho việc thực hiện kế hoạch của tháng sau, quý sau, năm sau. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với việc quản lý tổ chức thực hiện kế hoạch.
Để thực hiện được các yêu cầu bắt buộc người lãnh đạo quản lý của doanh nghiệp phải có phương pháp, cách chỉ đạo khoa học,sâu sát, xây dựng đội ngũ cán bộ chuyên viên có kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao trong các lĩnh
vực kinh tế, kỹ thuật chuyên ngành thuốc thú y, điều hành sản xuất,…Có cơ chế điều hành chung giữa các bộ phận, tạo nên sự phối hợp chặt chẽ để xây dựng, quản lý, tổ chức thực hiện các kế hoạch phải phù hợp với từng thời kỳ, đảm bảo tính khoa học, khách quan, khả thi cao nhất khi triển khai thực hiện. Tức là giữa các khâu kinh tế - kỹ thuật - điều hành sản xuất phải là một hệ thống nhất, có liên quan chặt chẽ với nhau và cùng phục vụ một mục tiêu chung là sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Khi thực hiện việc xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các kế hoạch trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, lượng thông tin nắm bắt nhiều song độ chính xác không cao đòi hỏi đội ngũ cán bộ quản lý, tham mưu phải có trình độ chính xác, kinh nghiệm về xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cao, trở thành nhân tố quan trọng quyết định sự thành công của một kế hoạch. Do đó, có thể nói đội ngũ cán bộ là yếu tố quan trọng trong việc thực hiện các mục tiêu đã đặt ra, yêu cầu đối với đội ngũ cán bộ lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho Công ty là phải có kiến thức, kinh nghiệm trong tiêu thụ thuốc thú y, năng lực tổ chức hành chính, phẩm chất đạo đức, chính trị, nghề nghiệp.
3.2.3. Giải pháp về hiện đại hoá
Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh như ngày nay ,thì vấn đề hiện đại hoá công nghệ ,tiếp tục đầu tư mua sắm công nghệ là nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới hiệu quả công việc.Công ty cổ phần thuốc thú y TWI cũng dần từng bước vi tính hoá vào công việc,vào công tác kế toán nhằm tiết kiệm chi phí và tăng tối đa hiệu quả công việc. Để đem lại thành công, công ty nên trang bị cho mình một mạng lưới vi tính thống nhất .Thiết lập riêng phần mềm quản lý công nhân viên và trao đổi thông tin với nhau một cách thường xuyên liên tục
mà tốn ít thời gian chi phí , đồng thời có hiệu quả cao. Điều này giúp cho ban quản trị cũng như bộ phận kế toán trong công ty tổng hợp thông tin một cách nhanh nhất ,chính xác nhất ,giảm bớt chi phí về quản lý như cơ chế cũ .Bên cạnh việc đàu tư về công nghệ hiện đại ,công ty cũng thường xuyên cử cán bộ đi tập huấn ,bồi dưỡng ở các nước có trình độ phát triển hơn như:Trung Quốc,Singapo,.. nâng cao trình độ tin học để có thể ứng dụng hiệụ quả các quan điểm vi tính hoá.
3.2.4. Giải pháp mở rộng mạng lưới kinh đoanh
Hiện nay Công ty đang xây dựng cơ sở sản xuất ở Hưng Yên được đầu tư đổi mới toàn bộ về trang thiết bị cũng như công nghệ sản xuất,tạo nhiều cơ hội cho công ty đặc biệt là trong thời kỳ đất nước đang mở cửa hội nhập và phát triển mạnh như hiện nay.
Làm tốt công tác marketing doanh nghiệp, trong đó cần định hướng phân đoạn thị trường rõ ràng ,có các dịch vụ cho khách hàng trước và sau bán hàng đảy đủ,thúc đẩy khả năng tiêu thụ sản phẩm của Công ty .
Mở rộng kinh doanh sản xuất, xuất khẩu sản phẩm ra thị trường nước ngoài. Tích cực tiếp cận khách hàng chu đáo ,nhanh chóng và tận tình, duy trì tốt mối quan hệ với các khách hàng đã có, mở rộng thêm hệ thống các đại lý nhắm đảm bảo hệ thống kênh phân phối sản phẩm .