Thực trạng cụng tỏc bảo đảm, quản lý nguyờn vật liệu tại cụng ty vật liệu xõy dựng bưu điện.
2.2.2.1. Cụng tỏc bảo đảm nguyờn vật liệu cho sản xuất.
Điều kiện quan trọng để đảm bảo cho sản xuất của xớ nghiệp hoàn thành tốt và nhịp nhàng là phải bảo đảm cho nú những loại vật tư cần thiết một cỏch kọp thời trong cả một thời gian dài (năm hay quý). Xớ nghiệp luụn đảm bảo nguyờn vật liệu cho sản xuất, khụng để xảy ra tỡnh trạng thiếu nguyờn vật liệu làm cho sản xuất bị giỏn đoạn.
Nguồn NVL Ngày nhập Số lượng (m)
Bảo đảm nhu cầu trong thỏng Tớnh bằng ngày (m) Cũn lại khụng dựng trong thỏng Tồn đầu thỏng 1/4 5578 (1/4-12/4) 5578 Nhập lần 1 13/4 387.7 13/4-22/4 387.7 Nhập lần 2 23/4 3786.5 (23/4-30/4) 300 3486.5 Tổng 9752.2 30 6265.7 3486.5
Qua bảng trờn ta thấy tồn đầu thỏng tư là 5578m, cú thể tiờu dựng đến 12 ngày và sau đú ngày 13/4 nhập 387.7m. Như vậy việc nhập nguyờn vật liệu một cỏch kịp thời đó khụng làm giỏn đoạn sản xuất. Với số lượng nhập như trờn đó đảm bảo nguyờn vật liệu cho sản xuất tiến hành được liờn tục, điều đú cú nghĩa là xớ nghiệp đó hoàn thành kế hoạch về mặt kịp thời.
* Về mặt đồng bộ.
Để đảm bảo nguyờn vật liệu cho sản xuất, xớ nghiệp đó thực hiện tương đối tốt yờu cầu cung cấp đồng bộ. Tớnh đồng bộ khụng phải là sự bằng nhau về số lượng mà đú chớnh là quan hệ tỷ lệ do định mức tiờu hao nguyờn vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm. quyết định. Trong quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch nếu cú loại nguyờn vật liệu nào đú khụng đảm bảo yờu cầu thỡ cỏc nguyờn vật liệu khỏc hoặc là khụng thể sử dụng được hoặc là sử dụng một phần tương xứng với tỷ lệ loại nguyờn vật liệu nhập khụng đảm bảo yờu cầu với tỷ lệ thấp nhất.
Tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch nguyờn vật liệu về mặt đồng bộ. Tờn nguyờn v t li uậ ệ Đơn vị tớnh Kế hoạch nhập Thực nhập Hoành thành kế hoạch Số sử dụng được % Số lượng Đồng ф 46 Kg 135 158 117.03 105.5 142.43 Đồng ф 42 Kg 180 191 106.10 105.5 190 Nhựa kớp Kg 468.6 104.16 104.16 105.5 162.04 Tổng 509 108.60 105.5 494.47
Qua đú ta thấy tỡnh hỡnh nhập vật tư vào xớ nghiệp đó đảm bảo được tớnh đồng bộ. Đõy là thành tớch chủ quan của xớ nghiệp, góp phần giải quyết tỡnh trạng ứ đọng nguyờn vật liệu ở xớ nghiệp, tạo vốn cho sản xuất.
2.2.2.2. Cụng tỏc mua sắm nguyờn vật liệu của Cụng ty.
Thủ tục nhập nguyờn vật liệu, ở Cụng ty là mua ngoài. Đối với những lụ hàng cú giỏ trị lớn, Cụng ty tổ chức đấu thầu. Cũn với những lụ hàng cú giỏ trị nhỏ, số lượng ớt, Cụng ty uỷ quyền cho phũng vật tư mua.
Khi vật tư mua về đến kho, phũng cung ứng vật tư căn cứ vào hoỏ đơn, hợp đồng kinh tế tiến hành làm phiếu nhập hàng, phiếu nhập kho theo biểu 01 – VT. Phiếu nhập kho được ghi đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết và số lượng nhập kho trờn chứng từ cú liờn quan. Phiếu nhập kho, phiếu nhập hàng và cỏc chứng từ cú liờn quan được chuyển xuống kho nhập hàng, thủ kho căn cứ vào cỏc chứng từ trờn kiểm tra tớnh hợp phỏp của chứng từ, chất lượng và quy cỏch của vật tư, sau đú tiến hành nhập kho. Thủ kho ghi vào phiếu nhập kho số lượng vật tư thu nhập, đồng thời tiến hành ghi thủ kho. Phiếu nhập kho và cỏc chứng từ cú liờn quan được chuyển lờn phũng kế toỏn.
VD: Ngày 8/2/2002, Cụng ty nhập bọt nhựa PVC – S65 theo hợp đồng kinh tế đó ký vởi Cụng ty cổ phần hoỏ chất nhựa.
Mẫu hoá đơn: Biểu số 1:
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT – 3LL.
Ngày 29 thỏng 1 năm 2002