Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được sắp xếp gọn nhẹ cho phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Bộ máy kế toán của Xí nghiệp bao gồm 5 người như sau:
- Một kế toán trưởng: là người tham mưu cho Giám đốc về sử dụng hiệu quả tiền vốn và tài sản trong Xí nghiệp, là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về vấn đề liên quan đến tình hình tài chính trong Xí nghiệp. Kế toán trưởng chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tổ chức, kế toán, thống kê, thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế theo cơ chế thị trường. Ngoài ra, kế toán trưởng có quyền hạn, chức năng, phân công nhiệm vụ trong phòng kế toán.
- Một kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, theo dõi tiền lương, bảo hiểm, theo dõi sự biến động và tài sản cố định. Có nhiệm vụ tập hợp các chi phí sản xuất theo yếu tố để tính giá thành sản phẩm, hạch toán sự biến động của TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình biến động về các
Báo cáo thực tập tổng hợp
bộ phận và công nhân viên, kết hợp với việc chấm công của các bộ phận để tính lương và tính bảo hiểm theo chế độ của nhà nước quy định.
- Một kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, vốn bằng tiền, giao dịch với ngân hàng và thanh toán. Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp việc nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, theo dõi chặt chẽ tình hình tăng giảm số liệu của từng loại vốn bằng tiền, vốn vay, thu chi tiền phục vụ cho sản xuất kinh doanh một cách kịp thời, theo dõi tình hình các khoản trích nộp, các khoản phải nộp ngân sách, theo dõi chặt chẽ sự biến động của số dư tài khoản tại ngân hàng.
- Một thủ quỹ: là người duy nhất có nhiệm vụ bảo quản và thực hiện các công việc thu chi tiền mặt. Theo dõi chặt chẽ dòng tiền mặt thu chi hợp lý, lập báo cáo quỹ đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
- Một thủ kho: là người duy nhất có nhiệm vụ bảo quản vật tư, hàng hoá, xuất nhập vật tư theo phiếu nhập, phiếu xuất theo quy định của Nhà nước. Các loaị vật tư phải được theo dõi chính xác để lên kế hoạch báo cáo kế toán nguyên vật liệu biết.