của công ty:
1. Bộ máy tổ chức:
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức của công ty Cơ khí Hà Nội + Ban giám đốc công ty:
Giám đốc công ty: Là ngời có quyền điều hành cao nhất trong công ty, ngoài công tác phụ trách chung, các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh,
Giám đốc công ty Phó Giám đốc kĩ thuật sản xuất Phó Giám đốc kinh tế đối ngoại XNK Phó Giám đốc nội chính Phó giám đốc đại diệnlãnh đao về chất lư ợng
Xưởng máy công Xưởng bánh răng Xưởng cơ khí lớn Xưởng gia công áp
lựcnhiệt luyện Xưởng đúc Xưởng mộc Xưởng kết cấu Phân xưởng thuỷ Xưởng cán thép Xưởng cơ khí 4B Trung tâm lắp đặt T.B công nghiệp Văn phòng Giám đốc P.Tổ chức nhân sự TT-TĐH Thư viện Trường THCN Chế tạo máy Phòng Kĩ thuật Phòng điều độ sản xuất Phòng KCS Phòng cơ điện P.Kế toán TK-HC Phòng Vật tư Phòng giao dịch thương mại Phòng XDCB Phòng Bảo vệ Phòng QT-ĐS Phòng Y tế Phòng VH-XH
giám đốc công ty còn trực tiếp điều hành, giám sát các mặt công tác của một số đơn vị: Phòng tổ chức nhân sự, ban quản lí dự án, trung tâm tự động hoá.
- Phó giám đốc quản lí chất lợng sản phẩm và môi trờng: Giúp giám đốc công ty quản lý chất lợng sản phẩm và môi trờng, an toàn lao động, có quyền thay mặt giám đốc kí kết các văn bản, các qui chế, các qui định liên quan đến vấn đề chất lợng sản phẩm và vệ sinh môi trờng cũng nh các văn bản về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ và an ninh quốc phòng.
- Phó giám đốc kinh tế đối ngoại: Phụ trách các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và hoạt động đối ngoại của công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc chỉ đạo, giám sát giải quyết các công việc hàng ngày của các đơn vị: Phòng kế toán thống kê hành chính, phòng vật t, văn phòng giao dịch thơng mại. Ngoài ra phó giám đốc kinh tế đối ngoại còn chỉ đạo các phơng án đấu thầu, tạo lập các mối quan hệ kinh doanh, xây dựng các ph- ơng án xuất nhập khẩu.
- Phó giám đốc kĩ thuật: Có chức năng tổ chức điều hành sản xuất. Thực hiện đúng tiến độ kế hoạch theo các mục tiêu đã định, chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành các hạot động sản xuất kinh doanh và phục vụ sản xuất của các đơn vị: Phòng kĩ thuật, phòng điều độ sản xuất, phòng KCS, và phòng cơ điện.
- Phó giám đốc nội chính và xây dựng cơ bản: Quản lí điều hành các mặt hoạt động nội chính, đời sống và xây dựng cơ bản. Chịu trách nhiệm về việc điều hành giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị: Phòng xây dựng cơ bản, phòng quản trị đời sống, phòng bảo vệ, phòng Y tế, phòng văn hoá xã hội.
+ Một số đơn vị chính:
- Văn phòng giám đốc công ty: có chức năng là th kí cho các hội nghị do giám đốc triệu tập và chủ trì có tổ chức điều hành thực hiện các công việc
của văn phòng, nhiệm vụ chủ yếu tập hợp thông tin các văn bản pháp lí hành chính trong và ngoài công ty. Truyền đạt ý kiến của giams đốc xuống các đơn vị hoặc cá nhân, tổ chức quản lí, lu trữ, chuyển các thông tin và văn bản quản lí.
- Phòng tổ chức nhân sự: Giúp giám đốc ra các quy định, quyết định, nội qui, qui chế về lao động tiền lơng, tổ chức nhân sự và giải quyết những vấn đề chính sách xã hội theo quyết đinhj của giám đốc.
Nhiệm vụ chủ yếu là dự thảo các văn bản về tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, tuyển dụng, xây dựng nội qui qui chế lao độngt iền lơng, liên hệ với cơ quan bảo hiểm làm thủ tục giải quyết các chế độ chính sách sau khi đã đợc giám đốc quyết định thi hành.
- Trung tâm tự động hoá nghiên cứu các công nghệ tự động hoá của các nớc phát triển, tìm mọi giải pháp ứng dụng vào sản xuất chế tạo tại công ty nhằm nâng cao chất lợng hiệu quả sử dụng của các sản phẩm.
- Phòng kế toán tài chính: Có chức năng là tham mu cho giám đốc về sử dụng nguồn vốn, khai thác khả năng vốn của công ty đạt hiệu quả cao. Nhiêmk vụ chủ yếu là lập kế hoạch hàng năm về tài chính, lập sổ sách ghi chép phản ánh chính xác kịp thời số liệu về tài sản, tiền vốn, tính giá thành sản phẩm, triển khai thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc, thanh toán đúng hạn tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả, chủ động thu hồi vốn, vay vốn cần thiết cho sản xuất, tổ chức bảo quản lu trữ các tài liệu kế toán thống kê, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán thuộc bí mật nhà nớc và công ty.
- Phòng kĩ thuật: Bằng các phơng pháp tổ chức điều tra, nghiên cứu, áp dụng các tiến bộ khoa học kĩ thuật vào công tác thiết kế công nghệ và quản lí khoa học kĩ thuật theo ISO 9000 của công ty vào nề nếp. Thiết kế và thiết kế lại các sản phẩm theo yêu cầu của kế hoạch, các hợp đồng kinh tế, xây dựng các chỉ tiêu kinh tế kĩ thuật chủ yếu của sản xuất và của các sản phẩm, định mức lao động tiêu hao vật t.
- Phòng vật t: Có chức năng tìm kiếm thị trờng mua sắm vật t kĩ thuật đúng với các chỉ tiêu và định mức kinh tế kĩ thuật đảm bảo số lợng, chất lợng chủng loại, thời gian để cung ứng cho sản xuất kinh doanh đợc liên tục nhịp nhàng đúng kế hoạch, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận quản lí kho vận để nắm chắc tồn kho vật t đầu kì kế hoạch và yêu cầu mua vật t, tìm nguồn vật t trong nớc hay ngoài nớc, lập kế hoạch thu mua vận chuyến cung cấp cho sản xuất, sửa chữa, xây dựng cơ bản theo kế hoạch của công ty.
- Phòng điều độ sản xuất: Có chức năng phân công sản xuất, xây dựng kế hoạch tác nghiệp, đề xuất các giải pháp quản lí và tổ chức sản xuất nhằm thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng có nhiệm vụ lập phơng án phân công sản xuất, lập sổ theo dõi các tiêu hao vật t kĩ thuật của sản phẩm hàng hoá, có kế haọch bổ sung thay thế kịp thời các vật t kĩ thuật bị h hỏng, mất mát, tổng hợp phân tích kịp thời thuận lợi và khó khăn để báo cáo giám đốc sử lí kịp thời.
- Phòng KCS: Có yêu cầu nắm vững kế hoạch sản xuất kinh doanh, nắm vững yêu cầu chất lợng sản phẩm theo yêu cầu thị trờng, phân công lao động tổ chức bám sát các đơn vị, chuẩn bị sản xuất và sản xuất. Kiểm tra từng chi tiết và tổng thể sản phẩm hoàn thiện, đảm bảo thống nhất các thông số đo lờng trong công ty trùng với tiêu chuẩn đo lờng của nhà nớc đã ban hành, xác nhận chất lợng sản phẩm, và chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về kết quả xác nhận đó.
- Phòng cơ điện: Có chức năng phối hợp chặt chẽ với phòng kĩ thuật nghiệp vụ và các đơn vị sản xuất trong công ty, nắm chắc tình hình sử dụng và hiện trạng các trang thiết bị cơ điện và các thiết bị khác nh thiết bị nâng hạ lò máy nén,...
+ Chức năng nhiệm vụ chung cho khối sản xuất: Các xởng và phân x- ởng.
- Chức năng giám đốc xởng, quản đốc phân xởng là ngời chịu trách nhiệm về các mặt quản lí, tổ chức, điều hành sử dụng các tiềm năng lao động
thiết bị và các nguồn lực khác đợc giao thực hiện các nhiệm vụ sản xuất do công ty phân công.
- Nhiệm vụ: Nắm vững kế hoạch đợc giao, chú ý các chỉ tiêu về thời gian hoàn thành, các yêu cầu về công nghệ chế tạo, chất lợng sản phẩm, phối hợp chặt chẽ với các phòng kĩ thuật, nghiệp vụ và các đơn vị liên quan để chuẩn bị sản xuất, xây dựng kế hoạch tác nghiệp chi tiết trong ngày, tuần, tháng, cụ thể về lao động sử dụng thiết bị và các phơng tiện cần thiết, phân công điều hành sản xuất, đảm bảo năng suất, chất lợng sản phẩm và thời gian qui định.
Nhận xét: Qua sơ đồ trên nhận thấy cơ cấu tổ chức của công ty Cơ
khí Hà Nội đợc xây dựng theo trực tuyến chức năng. Theo kiểu cơ cấu này gám đốc đợc sự giúp sức của các phó giám đốc chức năng để chuẩn bị các quyết định hớng dẫn và kiểm tra thực hiện các quyết định. Cơ cấu này có u điểm gọn nhẹ tập trung quyền lực. Mô hình quản lí theo hớng tập trung đã giúp cho công ty nâng cao hiệu quả của việc phân phối giữa các bộ phận chức năng và các đơn vị sản xuất. Quá trình thông tin nhanh, kiểm tra có định hớng, phân công giải quyết các công việc kịp thời toạ điều kiện nhanh chóng tháo gỡ trở ngại. Trong thời gian qua công ty đã có những sửa đổi trong cơ cấu quản lí để ngày càng hoàn thiện hơn bắt kịp su hớng toàn cầu hoá, khu vực hoá.
2. Đặc điểm của máy móc thiết bị:
Công ty cơ khí Hà Nội là đơn vị sản xuất hàng cơ khí nên máy móc thiết bị của công ty mang tính đặc thù riêng của ngành, chủ yếu là máy phay, máy tiện, máy mài...
Bảng 2: Máy móc thiết bị của công ty
TT Tên máy móc thiết bị S.lợng
(chiếc) Công suất (kW) C.S.T.K so với C.S máy (%) Năm chế tạo
1. Máy tiện các loại 147 6-60 85 1956
3. Máy bào các loại 24 2-40 80 1956
4. Máy mài các loại 137 2-10 80 1956
5. Máy khoan các loại 64 2-10 80 1956
6. Máy doa các loại 15 4-16 80 1956
7. Máy ca các loại 16 2-10 85 1956
8. Máy búa các loại 5 2-8 85 1960
9. Máy chuốt áp các loại 8 2-8 70 1960
10. Máy cắt độn các loại 11 2-8 80 1960
11. Máy lắc trộn các loại 3 10-40 70 1960
12. Máy hàn các loại 26 5-10 85 1960
13. Máy hàn hơi các loại 9 85 1963
14. Máy nén khí các loại 14 10-75 65 1963
15. Cầu trục các loại 65 70 1963
16. Lò luyện thép 4 800 70 1963
17. Lò luyện gang 2 30 70 1963
Do đặc điểm của ngành cơ khí lên số lợng máy móc thiết bị biến động bất thờng tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất và tiêu thụ msp của công ty. Nếu số lợng khách hàng đặt lớn thì số máy có thể đợc huy động thêm hoặc do yêu cầu của khách hàng mà công ty phải trang vị thêm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tổng số máy tiện và máy mái chiếm số lợng lớn nhất trong hệ thống máy móc thiết bị của công ty gồm 284 chiếc, các loại máy còn lại mang tính chất đặc thù của công việc lên số lợng ít hơn.
Qua bảng trên mô tả máy móc thiết bị của công ty, chúng ta thấy đợc thực trạng rất khó khăn của công ty là máy móc thiết bị đã cũ kĩ lỗi thời sản xuất lạc hậu. Đây là một khó khăn lớn của công ty đòi hỏi phải có nguồn tài chính lớn để đổi mới trang thiết bị.Trong nhng năm gần đây công ty đã trang bị các máy công cụ đặc chủngnh:
- Máy SUT160CNC có thể tiện đợc chi tiết dài 12m, đờng kính tới 1.6m
- Máy doa W250 có thể doa lô đờngkính đến 2,5m chiều sâu lỗ tói 4m
Công ty cũng có một số máy tiện, máy phay CNC có khả năng chế tạo gia công các chi tiết có hình dạng phức tạp.
3. Đặc điểm về nguyên vật liệu:
Nguyên vật là những đối tợng lao động thể hiện dới dạng vật hoá, nó chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và toàn bộ giá trị đợc chuyển hết vào chi phí kinh doanh.
Đối với Công ty Cơ khí Hà nội, nguyên vật liệu phần lớn là nhập từ n- ớc ngoài nên phải dùng ngoại tệ để thanh toán và còn phải chịu thuế nhập khẩu nên giá thành của công ty tăng. Tuỳ theo kết cấu của sản phẩmmà có những nguyên vật liệu khác nhau trong đó nguyên vật liệu chínhvẫn là sắt thép các loại, các loại động cơ lắp máy công cụ, vòng bi, phụ tùng điện, dầu mỡ khí đốt... Số lợng vật liệu không cố định mà phụ thuộc vào lợng đặt hàng. Thị trờng cung cấp nguyên vật liệu bao gồm cả trong và ngoài nớc.
Thực tế quản lý nguyên vật liệu, vật t ở công ty cơ khí hà nội đã đem lại những kết qủa
- Chất lợng sản phảm đợc đảm bảo, nguyên vật liệu, vật t đảm bảo về số lợng, chất lợng đúng qui cách và cung cấp kịp thời.
- Bộ máy quản lý có sự ràng buộc chặt chẽ qua từng khâu đáp ứng đ- ợc hiệu quả đối với kế hoạch đợc sản xuất theo đơn đặt hàng.
Sơ đồ 04: Quản lý nguyên vật liệu
Giám đốc chỉ đạo Phòng Kế hoạch Phòng kĩ thuật
Phòng ĐĐ - SX Tổng kho lập dự trữ Phòng Vật tư Giao kế hoạch chi tiết cho xưởng Nhập kho vật tư
Tuy nhiên khi xét về việc quản lí nguyên vật liệu còn thụ động, khi có đơn đặt hàng về một loại sản phẩm nào đó thì công việc tìm nhà cung ứng mới đợc triển khai,nh vậy rất tốn thời gian. Vậy nên chăng phòng vật t nên có nghiên cứu, tìm hiểu sâu về thị trờng, trong vài năm và tìm nhà cung ứng trớc để khi có đơn đặt hàng thì việc triển khai thu mua sẽ nhanh hơn và không bị động.
4. Đặc điểm về lao động:
Lao động là nguồn quan trọng để tạo ra của cải vật chất. Nh một nhà quản trị đã nói :”Nhân lực là nguồn lực của mọi nhân lực”.Không một cơ sở sản xuất kinh doanh nào lại không cần đến con ngời vì họ là yếu tố quan trọng và quyết định nhất đến quá trình sản xuất.
Cũng nh các đơn vị kinh tế khác, Công ty cơ khí hà nội có một đội ngũ lao động và cán bộ quản lý thật hùng hậu và tay nghề cao
TT Cơ cấu nhân lực (ngời) 1997 1998 1999 2000 2001
1. Tổng số CBCNV 1.058 1.000 952 929 939 2. Nữ 252 250 247 245 234 3. Trình độ: -Trên Đại học -Đ.học,Kĩ s,Bác sỹ -CNKT bậc5/7 trở lên 2 173 356 2 177 360 2 161 377 2 150 375 2 169 448 Qua bảng trên ta thấy số lợng lao động năm 2001 có tăng lên cả về chất lẫn về lớng so với năm 2000 nhng số lao động nữ thì giảm xuống.Điều
này chứng tỏ công ty đến chất lợng lao động Trong tuyển dụng cũng nh các biện pháp nhằm nâng cao chất lợng nguồn lao động ở công ty.
4. Đặc điểm về vốn của công ty:
Để tiến hành sản xuất kinh doanh, bên cạnh sức lao động là yếu tố cơ bản, doanh nghiệp cần có t liệu sản xuất và đối tợng lao động. T liệu lao động đợc chia làm hai bộ phận đó là: Tài sản lu động và tài sản cố định.
Tài sản cố định đó là:Máy móc thiết bị, nhà xởng... Nó chiếm phần lớn nguồn vốn sản xuất của công ty. Phần còn lại là tài sản lu động, nó đợc biểu hiện bằng tiền đợc sử dụng vào quá trình tái sản xuất. Do đặc thù của ngành cơ khí nên cơ cấu giữa tài sản cố định và tài sản lu động là khác nhau có cự chênh lệch rất lớn. Phần tài sản cố định chiếm một tỷ trọng rất trong nguồn vốn của công ty.
Bảng 5: Cơ cấu nguồn vốn của công ty cơ khí Hà nội
Đơn vị: Triệu đồng
Vốn 1997 1998 1999 2000 2001
1. Vốn cố định 30.380 33.800 38.800 40.800 44.000
2. Vốn lu động 7.500 8.200 8.200 9.200 11.000
Tổng 37.880 42.000 47.000 50.000 55.000