- Xét đến mức tiết kiệm hay lãng phí VLĐ Ta thấy côngty đã sử
2. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ tại Côngty TM&
Công ty TM& ĐTPT miền núi Thanh hoá là một DN Nhà nớc thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu sinh lãi. Trong những năm qua công ty khắc phục khó khăn, khai thác những thuận lợi công ty đã đạt đợc một số thành tích nhất định. Mặc dù trong công tác quản lý sử dụng VLĐ của công ty vẫn còn những điểm tồn tại cần phải khắc phục nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng VLĐ tại công ty.
Trên cơ sở những mặt tích cực và những tồn tại đã đợc trình bày ở chơng 2 về thực tế sử dụng VLĐ ở DN, em xin nêu ra một số biện pháp về tổ chức sử dụng VLĐ nhằm góp phần đẩy mạnh công tác nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng VLĐ của công ty nh sau:
Chủ động trong công tác xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng VLĐ ở công ty.
Vốn là điều kiện tiên quyết không thể thiếu đối với mỗi DN hoạt động trong nền kinh tế thị trờng. Do đó việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng VLĐ là biện pháp cần thiết, hiệu quả nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ ở DN. Xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng VLĐ là hoạt động nhằm hình thành nên các dự định về tổ chức các nguồn tài trợ cho nhu cầu VLĐ của DN và sử dụng chúng sau cho hiệu quả nhất.
Thực tế quản lý tổ chức huy động và sử dụng VLĐ cho thấy có nhiều tồn tại, hạn chế nh đã nêu ở chơng 2, do đó ảnh hởng xấu đến hiệu quả sử dụng VLĐ ở công ty. Vậy để bảo đảm cho việc sử dụng VLĐ đạt hiệu quả cao khi lập kế hoạch huy động và sử dụng VLĐ cần chú ý quan tâm một số vấn đề sau:
* Công ty cần xác định chính xác nhu cầu VLĐ thờng xuyên cần thiết tối thiểu từ đó có đợc biện pháp phù hợp huy động vốn đáp ứng cho nhu cầu này, tránh tình trạng thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn ảnh hởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo vốn huy động đợc quyền kiểm soát.
* Sau khi xác định nhu cầu VLĐ, công ty cần xác định số VLĐ thực cho mình, số vốn thừa (thiếu) từ đó có biện pháp huy động đủ số vốn thiếu hoặc đầu t số vốn thừa hợp lý từ đó giảm thấp nhất chi phí sử dụng VLĐ mặt khác có thể đa số vốn thừa vào sử dụng, để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ.
* Căn cứ kế hoạch huy động và sử dụng VLĐ điều chỉnh cho phù hợp với thực tế công ty. Trong thực tế công ty có thể phát sinh những nghiệp vụ gây thừa vốn hoặc thiếu VLĐ, do đó công ty cần phải chủ động cung ứng kịp thời, sử dụng vốn thừa hợp lý để đảm bảo sản xuất kinh doanh đợc liên tục và có hiệu quả. Ngoài ra việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn nhất thiết phải dựa vào phân tích chỉ tiêu kinh tế tài chính của kỳ trớc kết hợp với dự tính tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh khả năng tăng trởng trong kỳ tới và những dự đoán về nhu cầu thị trờng.
Trong năm 2004 giá trị hàng tồn kho của công ty rất lớn gây nhiều khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Để khắc phục tình trạng ứ đọng vốn này trong năm tới công ty cần giải quyết số hàng tồn kho nhanh chóng đa vốn vào hoạt động sản xuất của công ty làm tăng tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty. Công ty cần quan tâm đến tổ chức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.
+ Tổ chức khảo sát, nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trờng về các mặt hàng công ty đang sản xuất, và các mặt hàng có mối quan hệ bổ sung thay thế. Từ đó công ty chủ động tìm kiếm bạn hàng, khách hàng tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cho công ty, mặt khác công ty chủ động lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong năm.
+ Nhằm tăng nhanh tốc độ luân chuyển hàng tồn kho công ty có thể áp dụng các biện pháp khuyến khích tiêu thụ nh chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán đã nêu ở giải pháp thu hồi vốn.
+ Đảm bảo phơng tiện vận chuyển an toàn nhanh chóng, kịp thời đầy đủ, giữ chữ tín với khách hàng là một nhân tố có tác động mạnh làm khối lợng hàng tiêu thụ tăng lên, tăng tốc độ luân chuyển VLĐ từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty.
Mỗi DN thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu sinh lời thông qua việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của mình. Do đó, để khắc phục hạn chế khai thác hết thị trờng, mở rộng thị trờng tiêu thụ ra nớc ngoài làm tăng hiệu quả sử dụng VLĐ đảm bảo quá trình tái sản xuất thờng xuyên liên tục DN cần thực hiện các biện pháp sau:
- Mở rộng hệ thống đại lý của công ty ở các tỉnh, thành phố ở miền Trung và miền Nam, thông qua các đại lý công ty khuyến khích tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, mặt khác công ty căn cứ vào thông tin thu đợc về nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng tại các thị trờng đó để có kế hoạch tiêu thụ hợp lý.
- Tăng cờng hợp tác với đối tác nớc ngoài, tăng xuất khẩu trong điều kiện kinh tế quốc tế hoà nhập.
Nh vậy, việc thúc đẩy tìm kiếm thị trờng mới giúp công ty tăng cờng tiêu thụ sản phẩm hàng hoá ra thị trờng trong nớc Nam Bộ, Trung Bộ, từ đó giảm thiểu lợng hàng tồn kho cần thiết.
Qua đó nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty.
Công ty phải chủ động phòng ngừa các rủi ro trong kinh doanh.
Công ty cần mua bảo hiểm, lập quỹ dự phòng tài chính để bù đắp số vốn bị hao hụt.
Khi kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng công ty luôn phải đối phó với tình hình biến động phức tạp của thị trờng. Những rủi ro bất thờng trong kinh doanh có thể xảy ra. Để hạn chế phần nào những tổn thất có thể xảy ra, công ty cần thiết phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro. Khi vốn bị hao hụt công ty cần có ngay nguồn vốn để bù đắp đảm bảo cho sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.
Định kỳ tiến hành kiểm tra, kiểm soát đánh giá lại toàn bộ vật t hàng hoá, vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán, để xác định số vốn lu động của công ty theo giá trị hiện tại.
Những vật t hàng hoá tồn đọng lâu ngày không sử dụng đợc do kém, mất phẩm chất, hoặc không phù hợp với nhu cầu sản xuất phải chủ động giải quyết, phần chênh lệch thiếu hụt phải xử lý kịp thời để bù lại.
Cần có biện pháp đôn đốc và giải quyết tích cực những khoản vốn bị chiếm dụng. Thu tiền về nhanh chóng, sử dụng ngay vào sản xuất nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn.
Để bảo toàn VLĐ trong điều kiện lạm phát, khi phân tích lợi nhuận cho các mục đích tích luỹ và tiêu dùng của công ty, phải dành lại một phần lợi nhuận để bù đắp số vốn hao hụt do lạm phát. Có nh vậy mới đảm bảo giá trị hiện tại của vốn.
Để quản lý bảo toàn và sử dụng có hiệu quả VLĐ đòi hỏi ngời quản lý phải có biện pháp quản lý chặt chẽ.
Thờng xuyên kiểm tra đánh giá giá trị vật t hàng hoá, tránh mất mát do quản lý thiếu trách nhiệm và sử dụng vật t bừa bãi. Thờng xuyên kiểm tra việc sử dụng có hiệu quả VLĐ. Kiểm tra đối với việc mua sắm, dự trữ, vận chuyển nguyên vật liệu, kiểm tra tình hình nợ và thu nợ của công ty, kiểm tra sổ sách, báo cáo kế toán đảm bảo phản ánh thực tế tình hình doanh nghiệp. Để quản lý đợc VLĐ thì vai trò của ngời quản lý vô cùng quan trọng.
Tóm lại trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động sử dụng VLĐ của công ty còn có nhiều điểm tồn tại cần khắc phục, khai thác triệt để những thuận lợi đem lại hiệu quả cao cho hoạt động sử dụng vốn của công ty. Để các biện pháp nêu trên thực sự có tác dụng mạnh mẽ cần thiết phải thực hiện các phơng pháp này đồng bộ, thống nhất nếu chỉ sử dụng đơn lẻ một biện pháp sẽ không thể giải quyết những khó khăn của công ty.
kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một ph- ơng thức kinh doanh, một hớng đi phù hợp để tồn tại và phát triển. Công ty th- ơng mại và Đầu t phát triển miền núi Thanh Hoá đã rất nhạy bén, năng động trong hoạt động kinh doanh của mình và đạt đợc những kết quả hết sức khả quan. Công ty đã thể hiện đợc vai trò của mình là vừa hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ là phục vụ đồng bào dân tộc miền núi vừa đạt đợc hiệu quả cao trong công việc kinh doanh, mở rộng thị trờng, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, qua đó đời sống của cán bộ công nhân viên cũng đợc nâng lên rõ rệt.
Công tác tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty đợc bố trí, sắp xếp hợp lý, năng động, điều này đã tác động rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của Công ty. Công ty đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc, chấp hành tốt chính sách pháp luật theo quy định hiện hành.
Công tác tổ chức hạch toán của Công ty phù hợp với tình hình thực tế kinh doanh của đơn vị, công tác tài chính cũng năng động, sáng tạo, phù hợp với pháp luật và cơ chế thị trờng. Công ty đã rất nhạy bén, linh hoạt trong hoạt động kinh doanh, vừa hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị là phục vụ đồng bào dân tộc miền núi vừa đạt đợc hiệu quả cao trong công việc kinh doanh, mở rộng thị trờng, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, qua đó đời sống của cán bộ công nhân viên cũng đợc nâng lên rõ rệt.
Nguồn vốn kinh doanh của Công ty trong những năm qua luôn bảo tồn và phát triển nhng trong cơ cấu nguồn vốn của Công ty thì vốn tín dụng chiếm tỷ trọng cao, vốn huy động từ CBCNV còn hạn chế, Công ty nên quan tâm đến vấn đề này vì chi phí trả lãi thấp hơn vay tín dụng, nhng lãi suất cao hơn tiền gửi ngân hàng, nh vậy sẽ khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm hơn và gắn bó hơn với Công ty. Chỉ tiêu vòng quay của vốn kinh doanh là tốt nhng lợi nhuận mang lại cha thật cao, lý do là Công ty đã chú trọng để hoàn thành nhiệm vụ chính trị của mình nên hiệu quả kinh doanh còn hạn chế. Nh vậy Công ty cần phải phấn đấu hơn nữa, mở rộng thị trờng chiếm vị thế trong kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế góp phần đem lại nguồn thu nhập lớn hơn cho Công ty trong những năm tiếp theo.
Không ngừng cải tiến kỹ thuật, áp dụng các thành tựu của khoa học công nghệ để dần dần hiện đại hoá các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Quan tâm đến công tácđào tạo và sử dụng con ngời, đây là công việc vừa có tính cấp bách lại vừa mang tính lâu dài phục vụ cho sự phát triển bền vững của Công ty.
Mục lục
Lời nói đầu...1 Lời nói đầu...1 Chơng I...3 Chơng I...3 vốn lu động Và Sự CầN THIếT NÂNG CAO HIệU QUả Sử DụNG VốN LƯU Động của doanh nghiệp ...3 vốn lu động Và Sự CầN THIếT NÂNG CAO HIệU QUả Sử DụNG VốN LƯU Động của doanh nghiệp ...3
I. Vốn lu động và nguồn vốn lu động của doanh nghiệp...3 I. Vốn lu động và nguồn vốn lu động của doanh nghiệp...3 1.1. Khái niệm, vai trò vốn lu động và quản lý vốn lu động:...3 1.2.Thành phần và kết cấu VLĐ...3 1.3.Nguồn vốn lu động của doanh nghiệp...7 II. Sự cần thiết và các biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng VLĐ ở các DN...8 II. Sự cần thiết và các biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng VLĐ ở các DN...8
1.1.Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ ở DN...8 1.2.Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tổ chức sử dụng vốn lu động của DN...9 1.3. Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng VLĐ...11 1. 4. Một số biện pháp chủ yếu nâng cao hiệu quả sủ dụng VLĐ của DN. ...11
Chơng ii:...14 Chơng ii:...14 thực trạng quản lý và sử dụng vốn lu động của công ty th- ơng mại và đầu t phát triển miền núi thanh hóa...14 thực trạng quản lý và sử dụng vốn lu động của công ty th- ơng mại và đầu t phát triển miền núi thanh hóa...14
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển miền núi Thanh Hoá...14 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển miền núi Thanh Hoá...14 1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty TM& ĐTPT Miền núi Thanh hoá...14 1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty TM& ĐTPT Miền núi Thanh hoá...14 1.3. Đặc điểm kinh doanh của công ty...14 1.3. Đặc điểm kinh doanh của công ty...14 1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TM & ĐTPT Miền núi Thanh hoá15 1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TM & ĐTPT Miền núi Thanh hoá15 1.5. Tổ chức bộ máy kế toán...17 1.5. Tổ chức bộ máy kế toán...17
1.6. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Thơng mại &đầu t phát triển miền núi Thanh hóa. ...19 1.6. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Thơng mại &đầu t phát triển miền núi Thanh hóa. ...19
Về mức lơng bình quân của công nhân viên trong công ty . Năm 2003 tiền lơng bình quân là: 11.827(ngđ). Năm 2004 tiền lơng bình quân là:11.603(ngđ). Thu nhập bình quân năm 2004
là:12.806(ngđ)...19 Nh vậy ta thấy kết quả kinh doanh giảm đã làm cho thu nhập của cán bộ công nhân viên giảm và các chỉ tiêu khác giảm sút đáng kể...19
2. Tình hình tổ chức quản lý và hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty . .20 2. Tình hình tổ chức quản lý và hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty . .20 2.1.Cơ cấu vốn và nguồn vốn kinh doanh của công ty ...20
Để thấy rõ tình hình vốn và nguồn vốn kinh doanh của công ty ra xem xét bảng sau:...20 Về vốn kinh doanh: cơ cấu vốn có sự chênh lệch khá lớn, VLĐ chiếm 96,15% năm 2003 và chiếm 96,34% vào năm 2004. Trong khi đó năm 2003 VCĐ chỉ là 3,85%, năm 2004 VCĐ chỉ chiếm 3,66% tổng vốn kinh doanh. Có thể nói vốn kinh doanh của công ty chủ yếu vẫn là VLĐ vì công ty Technoimport là một công ty thơng mại, hoạt động chủ yếu là nhập các thiết bị có giá trị lớn (bảng 2)...20 Về nguồn vốn kinh doanh: nợ phải trả lớn hơn nhiều so với vốn chủ sở hữu năm 2003 nợ phải trả chiếm 73,96% trong tổng nguồn vốn còn nguồn vốn chủ sở hữu chỉ chiếm 26,04% trong tổng nguồn vốn. Năm 2004 nợ phải trả có xu hớng tăng 75,58% trong tổng nguồn vốn, còn nguồn vốn chủ sở hữu chỉ chiếm 24,42%....20 Nợ phải trả năm 2004 là: 97.779.368(ngđ) chiếm 100,01% trong tổng nợ phải trả, đã tăng so với năm 2003. Cụ thể, nợ ngắn hạn năm 2003 là 90.833.079(ngđ),năm 2004 97.779.368(ngđ)...20 Để nhận thức, đánh giá đợc một cách đúng đắn thực trạng tài chính của doanh nghiệp, ta có thể sử dụng các hệ số tài chính để xem xét cơ cấu nguồn vốn của công ty:...20 ...20 Nợ phải trả...20 + Hệ số nợ = ...20 Tổng nguồn vốn...20 90.817.715...20 Hệ số nợ năm 2003 = = 0,739...20 122.800.226...20 97.761.111...20 Hệ số nợ năm 2004 = = 0,755...20
Nguồn vốn chủ sở hữu...20 + Hệ số vốn chủ sở hữu = ...20 Tổng nguồn vốn...20 31.982.511...20 Hệ số vcsh năm 2003 = = 0,260...20 122.800.226...20 31.571.455...21 Hệ số vcsh năm 2004 = = 0,244...21 129.332.566...21 Kết quả tính toán ở trên cho thấy: hệ số nợ của công ty năm 2004 đã tăng so với năm 2003. Với hệ số nợ năm 2003 là: 0,739 và năm 2004 là: 0,755 đây là mức cao so với các doanh nghiệp cùng
ngành. Nhng để tồn tại và phát triển công ty vẫn phải đi vay